Kada je Google Drive prvi put pokrenut, onslužio je kao mjesto za preuzimanje i pohranjivanje datoteka u "Cloud" tako da im se može pristupiti s bilo kojeg računala. S vremenom, kako je tehnologija napredovala, pojavila se usluga Google Docs, koja sada služi kao središte za izradu dokumenata i uredskih alata. Danas čak možete instalirati aplikacije na Disk kako biste dodatno proširili njegovu funkcionalnost. Kako biste maksimalno iskoristili uslugu, morate detaljno naučiti što je Google Drive i kako ga koristiti.
Početne postavke
Prije svega, morate ga konfigurirati.Prijavite se na web stranicu Google diska svojim Google računom. Ako nemate račun, možete ga kreirati besplatno. Google Drive omogućuje pohranjivanje datoteka u oblak, kao i izradu dokumenata i obrazaca putem web sučelja.
Prenesite datoteke na Google disk.Kako mogu koristiti preuzimanje? Postoje dva načina da to učinite. Imate mogućnost izravnog stvaranja dokumenata na Google disku ili prijenosa datoteka s računala. Da biste stvorili novu datoteku, kliknite gumb "Kreiraj". Da biste se pokrenuli s uređaja, pritisnite gumb sa strelicom gore pored gumba CREATE.
Odaberite način prikaza vaših datoteka.Možete ih vidjeti kao velike ikone (mreža) ili kao popis (list). Prikaz popisa će vam pokazati naslov svakog dokumenta te datum i vrijeme zadnje izmjene. Mrežni način prikazat će svaku datoteku kao pregled prve stranice. Način rada možete promijeniti klikom na gumb pored ikone zupčanika koji se nalazi u gornjem desnom kutu stranice.
Kako mogu koristiti Google disk na svom računalu?Pomoću navigacijske trake s lijeve strane možete pregledavati datoteke. Stavka izbornika Moj disk mjesto je gdje se spremaju svi vaši preuzeti dokumenti i mape pod bilo kojim postavkama. "Dijeljeno" sadrži datoteke koje su drugi korisnici Google diska podijelili s vama. "Oznake" predstavljaju dokumente koje ste označili kao važne.
Možete premjestiti datoteke i mape na Google disk kako biste ih organizirali kako vam odgovara.
Google disk: kako koristiti datoteke?
Označite okvir za odabir višestrukihdokumente. Nakon toga će vam biti dostupne razne radnje za odabrane datoteke. Ako koristite prikaz velikih ikona, potvrdni okvir se pojavljuje kada zadržite pokazivač miša iznad dokumenta. Više opcija možete pronaći u izborniku Dodaci.
Kliknite na ikonu mape s oznakom "+" da biste stvorili novu mapu na Disku. Moguće je stvoriti direktorije unutar drugih za organiziranje datoteka.
Možete pretraživati svoje dokumente i mape pomoću trake za pretraživanje koja se nalazi na vrhu stranice Google diska s desne strane. Google disk će pretraživati naslove, sadržaj i vlasnike.
Pohrana podataka na Google disku: kako ga koristiti na svom telefonu?
Ako želite koristiti uslugu na svom mobiteluuređaja, postoji aplikacija Google Drive za IOS i Android koja omogućuje pristup datotekama s pametnog telefona ili tableta. Može se besplatno preuzeti iz odgovarajuće online trgovine. Međutim, takve usluge možda nemaju potpunu funkcionalnost uređivanja, što uvelike ovisi o verziji preglednika. Možete jednostavno shvatiti kako koristiti Google Drive na Androidu, budući da se izbornik praktički ne razlikuje od izbornika računala.
Kako mogu započeti s dokumentima?
Kliknite gumb Kreiraj.Vidjet ćete izbornik koji vam daje pravo da odaberete koji od dokumenata želite stvoriti na Google disku. Kako mogu koristiti dostupne vrste datoteka? Nudi vam se nekoliko zadanih opcija, a ostale možete dodati klikom na odgovarajuću poveznicu na dnu izbornika:
- "Mapa" - stvara mapu na Mojem disku za organiziranje vaših podataka.
- "Dokument" - otvorit će se dokument tekstualnog tipa.Možete napraviti formatiranje i prilagodbu stranice pomoću alata na vrhu. Moguće je izvesti podatke u Microsoft Word, OpenOffice, PDF i druge vrste programa.
- "Prezentacija" - nudi pokretanje ekvivalenta Microsoft PowerPointu za posao. Podaci se mogu izvesti u raznim formatima: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG i tako dalje.
- "Proračunska tablica" - pruža praznu tablicu. Podaci se mogu izvesti u Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice i slične formate.
- "Obrazac" - omogućuje rad s obrascima koji se mogu ispuniti na Internetu. Mogu se izvesti u CSV datoteke.
Izrada datoteke na Google disku
Nakon odabira vrste dokumenta, otvorit će vam se prazna datoteka. Ako ste odabrali Prezentacija ili Obrazac, otvorit će se Postavke čarobnjaka za aplikacije koje će vam pomoći da postavite svoj novi dokument.
Na vrhu stranice kliknite sivi tekst "Untitled <file type>". Pojavljuje se prozor Preimenuj dokument koji vam omogućuje promjenu naziva datoteke.
Počnite raditi na svom dokumentu.Google disk ima većinu osnovnih funkcija, ali napredne usluge možda neće biti dostupne. Dokument se automatski sprema kada se rad u njemu nastavi.
Ako želite da vaša datoteka bude kompatibilna ssličnim programima, otvorite izbornik "Datoteka" i pronađite "Preuzmi kao". Prikazat će se izbornik koji predlaže dostupne formate. Napravite pravi izbor. Od vas će se tražiti naziv datoteke i odabrati mjesto za preuzimanje. Kada se dokument učita, bit će predstavljen u formatu po vašem izboru.
Kako mogu podijeliti dokument?
Kliknite "Datoteka" i "Dijeli" ili odgovarajući plavi gumb u gornjem desnom kutu da biste otvorili opće postavke. Možete odrediti tko može vidjeti datoteku, kao i tko je može uređivati.
Kopirajte vezu na vrhu dokumenta za podnošenjekorisnika kojima želite dopustiti pristup. Možete koristiti gumbe u nastavku za brzo dijeljenje putem Gmaila, Google+, Facebooka ili Twittera.
Da biste promijenili postavke za pristup dokumentu, možeteučinite to klikom na gumb "Promijeni ...". Prema zadanim postavkama, datoteka je privatna i morate pozvati korisnike da joj pristupe. Možete promijeniti ove opcije kako biste je omogućili svima da je vide.
Za objavljivanje dokumenta, prezentacije, biloPogledajte proračunsku tablicu, kliknite Datoteka, a zatim kliknite Objavi na webu. Ova funkcija stvara kopiju datoteke koju svatko može vidjeti. Postaje zasebna web stranica koja nije povezana s vašim izvornim dokumentom. To vam omogućuje dijeljenje informacija s nekim bez promjene postavki dijeljenja.
Objavljeni dokument ne može se mijenjati. I dalje možete uređivati samo izvornu datoteku, koja ostaje na Google disku. Kako koristiti postavke opisano je gore.
Ako imate instaliran pisač ili imate pristupna Google Cloud pisač, možete ispisivati dokumente. Kliknite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Ispis" s dna popisa. Možete odrediti koje stranice želite ispisati, kao i stvoriti izgled stranice.
Pregled će se otvoriti nakon klikagumb "Ispis" i možete odabrati svoj pisač klikom na gumb "Promijeni". To može biti korisno ako pokušavate pristupiti svom Google Cloud pisaču s druge lokacije.
Vratite se na stariju verziju dokumenta
Ako ste unijeli mnogo promjena u dokument ishvatili da se morate vratiti na stariju verziju, možete koristiti alat Povijest za pregled starijih kopija. Otvorite dokument i na izborniku odaberite Datoteka. Kliknite na "Prikaži povijest promjena", a zatim će se na desnoj strani stranice prikazati okvir s popisom vaših izmjena.
Možete kliknuti na svaku točku promjene na popisu i pogledati datoteku. Ako pronađete staru kopiju koju želite zadržati, kliknite karticu "Vrati ovu vezu".
Preuzmite program za sinkronizaciju Google diska za svoje računalo
Kao što vidite, upute o tome što je"Google Drive" i kako ga koristiti nije nimalo teško. Ako želite, također možete sinkronizirati svoje lokalne datoteke s Google diskom. Ako želite instalirati takav program, kliknite na poveznicu koja se nalazi na glavnoj stranici "Google Drive".
Nakon što preuzmete aplikaciju,instalirajte ga i prijavite se svojim google računom. Mapa će se nalaziti na vašoj radnoj površini, omogućit će vam brz pristup svim vašim datotekama na Google disku. Povucite i ispustite sve datoteke koje želite dodati u pohranu na Google disku i one će se automatski preuzeti. Kada se dokument uspješno učita, prikazuje zelenu kvačicu iznad ikone.
