U svakoj je razvijen sustav poticanja radainstitucija, organizacija, tvrtka koja poštuje sebe. Razvijen i odražen u pravilniku o bonusima zaposlenika. Ovaj će članak pomoći u određivanju sadržaja takve odredbe.
Odredba o bonusima je lokalnanormativni akt, t.j. sastavlja uprava poduzeća ili zaposlenici kadrovske službe uz obvezno odobrenje radnog mjesta od strane direktora. Ako je riječ o pravnim osobama (doo ili dd), odredba se odobrava na glavnoj skupštini osnivača. Ako se radi o proračunskim organizacijama - mora se dogovoriti s vlasnikom imovine ustanove. Ne postoji zakon koji definira njegov sadržaj. Ali u takvim pravnim sustavima kao što su jamac i konzultant, može se pronaći standardni oblik odredbe.
Glavne točke u uredbi bit će:
- uvod ili opće odredbe,
- pokazatelji ili uvjeti bonusa,
- postupak nagrađivanja zaposlenika,
- zaključak.
U slučaju proračunskih organizacija (ipravne osobe), možete dodati stavak o izvorima bonusa. Osim ovih točaka, svakako u zaglavlju odredbe naznačite tko ju je odobrio (potpisom). A na kraju odredbe trebaju biti sljedeći podaci: puno ime i prezime direktora, njegov potpis i, eventualno, odjeli tvrtke s kojima je ova odredba dogovorena (ime i potpis voditelja odjela).
Odredba o bonusima može se sastaviti prema modelu, ali će se i dalje pojaviti poteškoće
- s definicijom vrsta bonusa koji su prikladni za vaše zaposlenike (što platiti?),
- razvojem bonus sustava prikladnog za vašu tvrtku, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti (kako organizirati plaćanja, kojim redoslijedom osigurati?),
- kao i u skladu s načelom objektivnosti.
Bonusi zaposlenika osmišljeni su za poticanje,inspirirati za kvalitetno obavljanje radnih funkcija. Stoga bi se bonusi za intenzitet rada i produktivnost trebali temeljiti na ostvarivosti rezultata (brojke ne treba uzimati sa gornje granice, već za sasvim stvarne rezultate rada). Ovo je glavna vrsta poticaja. Jednokratni bonusi se isplaćuju po narudžbi. Mjesečno, tromjesečno - zajedno s plaćom. Moguće su i uplate u čast blagdana.
Politika dodjele morasadrže podatke o učestalosti plaćanja pojedinih plaćanja. Također treba propisati iz kojih razloga zaposlenik može biti lišen bonusa. Iznos bonusa može se postaviti kao postotak plaće za različite pozicije.
Često ispred pročelnika i glavnog računovođejavlja se problem: od koje stavke troška uzeti novac, koji bonus platiti. Kako ne biste svaki put brinuli o tome, trebali biste opisati izvore bonusa. Primjerice, na teret zadržane dobiti.
Ako organizacija nije razvila sustavbonuse, vrijedi izraditi jedinstvenu uredbu o plaćama i bonusima za zaposlenike. Zatim će se gornjim točkama odredbe dodati: sustav nagrađivanja (usvojen u organizaciji), platni spisak s naznakom standarda rada. Također je potrebno propisati proceduru plaćanja prekovremenog rada, vikendom i praznicima, plaće pri promjeni uvjeta, doplatu za kombiniranje radnih mjesta. Ove nijanse mogu se izdvojiti u zasebnom odlomku.
Bonusi zaposlenika su najmoćnijimotivacija za rad. Poznato je da poticanje djeluje puno bolje od kazne, naime novčana nagrada daje više koristi nego novčane kazne za kršenje discipline. Nakon novčane kazne ponašanje se ne mijenja, zaposlenici se brzo naviknu na njih, ali se oduzimanje bonusa pokazuje puno učinkovitijom mjerom stimuliranja rada. Bonusi su najbolji način dostojan upravljanja osobljem, zadržavanja vrijednih zaposlenika na terenu i stimuliranja nemarnih da pravilno obavljaju svoje dužnosti. A odredba o bonusima omogućuje upravitelju da organizira i sistematizira sve aktivnosti u tom smjeru.
