Plaće su što? Broj zaposlenih u tvrtki. Obračun plaća

Obračun platnog broja zaposlenihpoduzeća jedno je od važnih izvješća koje se podnosi državnim agencijama. To je kompilacija statističkih podataka, vođenje evidencije i sličnih elemenata, često ne baš jasnih običnom čovjeku. U svakom slučaju, potrebno je poštivati ​​zahtjeve zakona, inače će biti problema s tim. Treba imati na umu da nije važna samo činjenica podnošenja dokumenta, već i ispravnost njegovog popunjavanja, pravodobnost, odraz svih promjena i strogo poštivanje utvrđenih standarda.

definicija

Platni spisak je broj svihradnika u bilo kojoj određenoj organizaciji. To uključuje sve, uključujući i one koji rade u različitim odjelima, drugim strukturnim jedinicama, rade kod kuće, primaju se samo na određeno vrijeme (sezono) i tako dalje. Apsolutno sve je naznačeno kao cijeli brojevi. Na primjer, čak i za osobu koja radi samo jednu sezonu, a ne cijelu godinu, platni spisak poduzeća će se uzeti u obzir kao jedinica, a ne u obliku 0,25. Iznimka su one kategorije zaposlenika koji kombiniraju posao, nemaju ugovor o radu ili skupine osoba koje rade na temelju građanskog ugovora.

Osnovne odredbe

Sastavite popis radnikaduguje apsolutno svako poduzeće koje ima svoju bilancu. Treba se nedvosmisleno odnositi i na pravne osobe. Po istim principima dostavljaju se i svi podaci o različitim odjelima, timovima, laboratorijima i sličnim strukturama koje su dio tvrtke. Treba imati na umu da čak i ako odjel zapravo nije dio tvrtke, ali mu formalno pripada, mora se pojaviti u općem izvješću. Iznimka su oni odjeli koji imaju svoju bilancu. Već ovdje, na zahtjev glavne strukture, oni mogu pružiti potrebne informacije središnjem uredu i samostalno ih prenijeti teritorijalnim statističkim tijelima.

Proces sastavljanja izvješća raščlanjen je prema vremenu.Postoje mjesečne, tromjesečne i godišnje sorte. U svakom od njih treba se strogo pridržavati pravila da vremenski interval počinje od prvog dana razdoblja (čak i ako je vikend, praznik i tako dalje) i završava s zadnjim datumom. Primjerice, u kontekstu godine to će biti od 1. siječnja do 31. prosinca bez ikakvih iznimki. Potrebno je striktno pridržavati se rokova za predaju dokumenata, inače se može pojaviti pogreška i izreći novčana kazna.

odgovornost

Kao iu situaciji s apsolutno bilo kojom prijavom,koji se šalje državnim agencijama, prilikom sastavljanja ovog dokumenta uvijek treba voditi računa o odgovornosti ključnih osoba u tvrtki. Ovo je uobičajena praksa čiji je cilj maksimiziranje točnosti informacija navedenih u izvješću. Dakle, glavni krivci u slučaju neslaganja su glavni računovođa i voditelj odjela (strukture, odjeli i tako dalje). Broj zaposlenika koji sastavlja zaposlenik je, naravno, važan dokument i odgovorne osobe ga moraju ponovno provjeriti.

Zahtjevi izvješća

Obavezni dokument koji treba dostavititijela državne uprave trebaju biti sastavljena u strogo propisanom obliku. Postoji ogroman broj varijanti, a za svaku pojedinačnu situaciju možete odabrati savršenu. Jedino se tako može točno i ispravno izračunati broj zaposlenih na platnom spisku. Jednostavno je potrebno održavati tijek dokumenata na zakonom propisan način. Treba imati na umu da je sve bilješke u izvješću dopušteno napraviti isključivo na temelju izvornih dokumenata. Primjerice, u slučaju da se zaposlenik razboli, ne možete izvršiti promjene bez bolovanja ili korištenjem njegove kopije.

Još jedan važan element koji nije poznatsvima, ali može uvelike utjecati na konačne brojke u izvješću – premještanje odjela ili zaposlenika između tvrtki. U takvoj situaciji osobu (ili jedinicu) treba ukloniti iz dokumenta tek u sljedećem razdoblju. Upis se vrši na isti način. Sljedeća točka koja također zaslužuje pozornost je pogreška. Ako je pravodobno primljen i otkriven, bit će potrebno izvršiti izmjene izvješća u kojem je nastao problem, te svih naknadnih u kojima su se pojavile brojke iz pogrešnog dokumenta.

platni spisak

Ova kategorija uključuje svezaposlenika, bez obzira na to koliko dugo su bili zaposleni, čak i ako je taj vremenski period samo jedan dan. Ispravno sastavljen obračun plaća ključ je uspješnog izvještavanja bez problema i grešaka. Također je potrebno uzeti u obzir one radnike koji iz bilo kojeg razloga nisu prisutni u poduzeću određeno vrijeme.

S obzirom na broj osoba koje su obavezne za ulazakizvještaj, a one koji u njemu nisu naznačeni, lakše je navesti potonje. Dakle, u dokumentu se ne bi smjeli pojaviti svi koji nisu u državi, rade na pola radnog vremena ili po određenom ugovoru koji je taj pojedinac sklopio s jednom ili drugom državnom organizacijom. Također se ne uzimaju u obzir zaposlenici koji zapravo pripadaju ovoj tvrtki, a trenutno rade za drugu tvrtku, pod uvjetom da ne primaju plaću na svom matičnom mjestu.

Zasebno treba reći o studentima.Platni spisak je dokument o onima koji trenutno rade, ali ne i o onima koji se školuju. Odnosno, svi potencijalni zaposlenici koji se u trenutku prijave na osposobljavanju, stažiranju ili na drugi način stječu potrebno iskustvo, nisu uključeni u izvješće. Čim budu u potpunosti i službeno primljeni, tek tada će se u odgovarajućem dokumentu pojaviti oznaka o njima. I posljednja skupina ljudi koja se ne mora odražavati u izvješću su oni koji su dali otkaz. Bez obzira na to kako se to dogodilo, od dana prestanka rada bivši zaposlenik automatski se briše s popisa.

Prosječan broj zaposlenih

Ovaj pokazatelj je nešto drugačiji od svihiznad. Prosječni broj zaposlenih koristi se za izračunavanje produktivnosti rada, prosječne plaće, fluktuacije, stalnosti, stope fluktuacije i slično. Sve to nije moguće učiniti standardnim brojem, jer se uzima u obzir za određeni datum. U tom slučaju se obračun vrši za određeno razdoblje.

Dalje, pogledajmo kako se određuje prosjek.broj popisa. Formula je ovdje relativno jednostavna, ali je treba razumjeti. Dakle, prva stvar koju trebate je ispravno odrediti broj dana. Bit će ih 30 ili 31, ovisno o mjesecu (u verziji za veljaču - 29 ili 28). Svakako u izračun uključite sve praznike i vikende. Sada uzimamo broj zaposlenih i dijelimo ga s brojem dobivenim u prethodnom stavku. Važno je uzeti u obzir da će broj zaposlenih vikendom biti identičan istom broju za prethodni radni dan. Primjerice, u petak je bilo 30 zaposlenih. Kao izračun za subotu također trebate uzeti istih 30 ljudi. Slična situacija bit će i u slučaju da postoje 2 ili više slobodnih dana. Odnosno, u nedjelju će također biti 30 radnika. Vrlo je važno pravilno odabrati sve one zaposlenike koji se nalaze na ovom popisu, jer se razlikuju od uobičajenih platnih lista. To zahtijeva posebnu pozornost, jer se u ovoj fazi događa većina pogrešaka.

Zaposlenici u prosječnom broju zaposlenih

Na popisu nisu uvršteni zaposlenici kojisu na porodiljnom ili roditeljskom dopustu. Dodatni roditeljski dopust također se ne uzima u obzir. Ako je zaposlenik poslan na gradnju, montažu, puštanje u rad ili žetvu, bez obzira na to je li mu za to plaćen novac na glavnom radnom mjestu, onda se također ne bi trebao pojaviti na ovom popisu. Treba imati na umu da mora biti uključen u popis poduzeća u koje je poslan. Druga kategorija radnika koja također ne bi trebala biti na popisu su invalidi Drugog svjetskog rata. Zasebno, treba reći o onim zaposlenicima koji ne rade puno radno vrijeme. Treba ih izračunati točno prema vremenu koje je stvarno razrađeno. Ali oni koji rade u potpunosti, ali istovremeno obavljaju svoje dužnosti kod kuće, i dalje se uklapaju kao punopravne jedinice.

Još originalniji način je izračunatbroj zaposlenih koji rade po ugovoru s državom. U takvoj situaciji važno je točno i ispravno odrediti kolika će im biti prosječna plaća. Formula u ovom slučaju bit će sljedeća: FZ / SZP \u003d SCH. Gdje je SWP prosječna plaća po zaposleniku. FZ - fond plaća svih osoba zaposlenih na temelju sporazuma s državnim tijelima. A SCH - prosječan broj. To jest, ako su općenito svi takvi zaposlenici primili 100.000 rubalja, a plaća jednog zaposlenika je 20.000 rubalja, tada će broj biti 100.000/20.000 = 5. I nije važno što su zapravo radili 10 ili 2.

kategorija

Svi zaposlenici tvrtke podijeljeni su na dvojeglavne grupe prema vrsti zaposlenja. Ovo je još jedan važan parametar koji je potreban za ispravan izračun platnog spiska. Jedna kategorija su radnici, a druga zaposlenici. Prvi je višestruko veći od drugog. Stoga ima smisla naznačiti upravo one kojih je manje, a svi ostali će automatski ući u kategoriju radnika. Dakle, zaposlenici uključuju sve menadžere (kako cijelo poduzeće, tako i njegove pojedine odjele). To također uključuje glavne računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače, električare i tako dalje. Riječ je o osobama koje spadaju pod šifru kategorije 1 (svi zaposlenici su također podijeljeni u 3 grupe prema šiframa). Obični inženjeri, računovođe, mehaničari, tehničari i tako dalje već idu pod šifru 2, a tajnici, mjeritelji vremena, računovođe i slično - kategorija 3. Svi ovi podaci potrebni su za ispravno sastavljanje popisa zaposlenika poduzeća. Ovo nije tako važan element, međutim, ako se neispravno popuni, također će se smatrati pogreškom.

Registracija i otpuštanje

Uz sve ostale parametre, izvješćepodrazumijeva podjelu prema pokazateljima dolaska i odlaska. Odnosno zapošljavanje i otpuštanje. U ovom slučaju oni se uzimaju u obzir na nešto drugačiji način. Ako je dolazak potpisan prema izvoru odakle je novi zaposlenik došao, tada se odlazak određuje prema vrsti otkaza. Samo točnim razumijevanjem ovog trenutka moguće je ispravno izdati izvješće i odrediti broj zaposlenika na platnom spisku. Ovo se može činiti prilično kompliciranim, ali radi lakše percepcije, u nastavku je uvjetna tablica.

Mora se shvatiti da postoje određeneiznimke koje se također moraju uzeti u obzir. Bez njih ispravan broj zaposlenika neće funkcionirati. To pak može dovesti do pogrešaka, kazni i tako dalje. Dakle, sve osobe koje su prethodno bile zaposlene u sporednim djelatnostima, a zatim prebačene u glavnu, nisu uvrštene u ovaj popis kao pridošlice. Ali oni koji su prije bili zaposlenici, a zatim postali radnici, navedeni su u posebnom stupcu. Slična je situacija i s odlaskom. Osim toga, mora se imati na umu da su svi izostanci s posla, čak i zaposlenika koji još nije otpušten, također naznačen u posebnom stavku.

Aktivni i platni broj

Ove brojke se međusobno dosta razlikuju.od prijatelja. Važno je da ih ne zbunite i pri izračunu koristite samo ispravne pokazatelje. Dakle, platni broj zaposlenih je, kao što je već navedeno, broj zaposlenih zaposlenih u pojedinim područjima djelatnosti poduzeća za određeno razdoblje. Postoje iznimke koje ovdje nisu uključene, ali ih nema puno. No, pod brojem izlaznosti podrazumijeva se broj radnika koji su dužni svakodnevno biti na svom mjestu, u odgovarajućem vremenskom razdoblju. Naravno, ne računajući vikende ili praznike. Odnosno, ako može biti 100 zaposlenih prema broju zaposlenih, onda će ih biti samo 20, budući da svi ostali mogu raditi kod kuće, biti uključeni na određeno vrijeme ili na pola radnog vremena i tako dalje.

rezultati

Sve navedeno će pomoćistatističko izvješće što je moguće točnije i učinkovitije. U pravilu su u većini poduzeća svi procesi razrađeni već duže vrijeme, a već su poznata i kretanja radnika koja bi mogla uzrokovati poteškoće u izradi dokumenta. U svakom slučaju, ako postoji kontroverzno pitanje ili se pojavi situacija s kojom se dosad niste susreli, najbolje je unaprijed proučiti problem i razjasniti podatke nego pogriješiti.