सभी उम्र के लोग अक्सर कमी की शिकायत करते हैंसमय और जिम्मेदारियों की अधिकता। अक्सर - लगभग दैनिक - हम खुशी और तत्काल कार्यों के बीच एक विकल्प के साथ सामना कर रहे हैं। हमारे पास परिवार और दोस्तों के लिए पर्याप्त समय नहीं है, और महाराज हमसे अधिक प्रतिबद्धता और उपलब्धता की उम्मीद करते हैं।
कभी-कभी हम दिन के सपने देखते हैं48 घंटे, क्योंकि हमारे पास वह सब कुछ करने का समय नहीं है जो हम चाहते थे। हालांकि, यह अक्सर एक गलत धारणा है, जो हमारे समय - दिन, सप्ताह, महीनों की अतार्किक योजना से होती है। इसे प्रबंधित करने के तरीके सीखने के कई तरीके हैं। तकनीकों में से एक आइजनहावर मैट्रिक्स है।
विधि का "आविष्कारक" एक प्रसिद्ध हैअमेरिकी राष्ट्रपति। यह वह, ड्वाइट डी। आइजनहावर था, जो न केवल अपनी बुद्धिमत्ता के लिए, बल्कि अपने समय को पूरी तरह से प्रबंधित करने की क्षमता के लिए भी प्रसिद्ध था। इस पद्धति के लिए धन्यवाद, उन्होंने जो योजना बनाई थी, उसमें से बहुत कुछ करने में कामयाब रहे। आइजनहावर की प्राथमिकता मैट्रिक्स को उनके नाम के क्षेत्र, प्रणाली, वर्गों को भी कहा जाता है। तकनीक का सार क्या है?
यह एक संरचना है जो एक समन्वय प्रणाली जैसा दिखता है।
आइजनहावर मैट्रिक्स स्पष्ट रूप से प्रतिनिधित्व करता हैवैधता और कार्यों की प्रासंगिकता। यह आपके समय को निर्धारित करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हमारा स्कीमा क्या रूप लेता है, यह एक समन्वय प्रणाली, एक तालिका या बिंदुओं या बिंदुओं का एक सरल वितरण हो। हमें अक्सर इस दुविधा का सामना करना पड़ता है कि हमारे कार्य कितने महत्वपूर्ण हो सकते हैं, या अभी उनकी कितनी उपेक्षा की जा सकती है। क्या हमें तत्काल कुछ करना है या मामला "कल तक" या "किसी दिन" स्थगित किया जा सकता है। आइजनहावर मैट्रिक्स कुल्हाड़ियों के साथ तात्कालिकता और महत्व प्रदान करता है। शीट को चार वर्गों में विभाजित किया गया है। अधिक स्पष्टता के लिए, आप उन्हें अलग-अलग रंगों में पेंट कर सकते हैं या विभिन्न महसूस किए गए टिप पेन से लिख सकते हैं। ऊर्ध्वाधर अक्ष तात्कालिकता है, क्षैतिज अक्ष महत्व है। बेशक, इन श्रेणियों को प्रभावित करने वाले कई कारक हैं। व्यक्तिगत प्राथमिकताओं और मूल्यों पर ध्यान दिया जाना चाहिए, मामले के भावनात्मक और वित्तीय मूल्य, दूसरों की राय, समय सीमा के स्थगन, और बहुत कुछ। ईसेनहॉवर मैट्रिक्स भी आत्मनिरीक्षण के लिए एक महान उपकरण है। आप इसे किसी भी समय अवधि के लिए उपयोग कर सकते हैं।
सबसे पहले, हमें उन मामलों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो महत्वपूर्ण और जरूरी हैं। वैसे, इस समन्वय प्रणाली या तालिका का विश्लेषण
विभिन्न अवधियों से हमें यह समझने में मदद मिलेगी कि कैसेऔर इस तरह की समस्याएं क्यों उत्पन्न होती हैं। आखिरकार, अक्सर (और आइजनहावर मैट्रिक्स हमें यह स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देता है) तत्काल कार्य कम जरूरी कार्यों के संचय से अधिक कुछ नहीं हैं। हाथों पर किए गए कार्य और सभी प्रकार की आपात स्थिति हमें बहुत समय और ऊर्जा समर्पित करने के लिए मजबूर करती है जो कि योजनाबद्ध और शांत तरीके से की जा सकती है। हमने सभी जरूरी और सार्थक काम करने के बाद कम जरूरी लेकिन महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान दिया। उनका समय पर कार्यान्वयन भविष्य में हमें भीड़-भाड़ वाली नौकरियों और रुकावटों से बचाएगा।
ईसेनहॉवर मैट्रिक्स, विशेष रूप से समय के साथ(इसे दृष्टि में रखना और नियमित रूप से सुधार और नोट्स बनाना उचित है), आपको यह समझने की अनुमति देगा कि क्या उपेक्षित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, टीवी देखना या कंप्यूटर गेम खेलना, फोन पर चैट करना या चैट और सोशल नेटवर्क में अंतहीन बैठना "टाइम किलर" हैं। बेशक, आराम की भी आवश्यकता है, लेकिन अगर हम कार्य दिवस का उपयोग पूरी तरह से करने का प्रबंधन करते हैं, तो हम आनंद और मनोरंजन के लिए सुरक्षित रूप से एक-डेढ़ घंटा समर्पित कर सकते हैं। यह फ्रीलांसरों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जो स्वयं अपने समय के आवंटन के लिए जिम्मेदार हैं।
