संस्थापकों की बैठक के मिनट आवश्यक हैं जबएक निर्णय एक वाणिज्यिक या गैर-लाभकारी संगठन स्थापित करने के लिए किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह तब बनता है जब दो या अधिक प्रतिभागी होते हैं। संस्थापकों की बैठक के ऐसे मिनट, संगठन के निर्माण पर निर्णय के अलावा, शेयर पूंजी में निवेश की गई मूर्त संपत्ति के आकलन की मंजूरी भी हो सकती है। उदाहरण के लिए, उपकरण, फर्नीचर, भवन, कच्चा माल, पेटेंट और पसंद। हालांकि यह एक घटक दस्तावेज नहीं है, लेकिन इसे संकलित किया जाना चाहिए।
भविष्य में, इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक हैसंगठन का प्रबंधन जब कोई भी मुद्दा उसके प्रमुख के अधिकार से परे होता है। वे (शक्तियां) चार्टर द्वारा निर्धारित की जाती हैं, निदेशक पर नियम, रोजगार अनुबंध। इसके अलावा, कंपनी के निदेशक की नियुक्ति के लिए संस्थापकों की बैठक के मिनट भी आवश्यक हैं। संगठन के कामकाज के प्रारंभिक चरण में, दो अवधारणाओं की एक निश्चित पहचान है। विशेष रूप से, संस्थापक और प्रतिभागी एक व्यक्ति हैं। बाद में (शेयरों की बिक्री के साथ), यह पहचान गायब हो जाती है। इसीलिए उसके बाद संस्थापकों की बैठक के कार्यवृत्त को अलग-अलग कहा जाना चाहिए।
भविष्य में, प्रतिभागी काफी ले सकते हैंसमाधान की एक विस्तृत श्रृंखला। उन सभी को, एक नियम के रूप में, एलएलसी प्रोटोकॉल में दर्ज किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, ये अधिकृत पूंजी में वृद्धि, मुनाफे का वितरण, किसी संगठन के निदेशक के काम के लिए भुगतान, एक बड़ा ऋण प्राप्त करने, कंपनी की गतिविधियों को विनियमित करने वाले कई दस्तावेजों को मंजूरी देने, बांड जारी करने, और पुनर्गठन।
बैठक के कार्यवृत्त के रूप में होना चाहिएकई आवश्यक विवरण। भविष्य में उनकी अनुपस्थिति कुछ कार्यवाही में स्थिति के मूल्यांकन की निष्पक्षता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। सबसे पहले, दस्तावेज़ का शीर्षक, इसमें कंपनी का नाम चार्टर के साथ पूरी तरह से पालन करना चाहिए। इसके अलावा, एक संख्या और एक तारीख होनी चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर एक निर्णय दूसरे की स्थिति को बदलता है। आपको बैठक का स्थान (शहर या अन्य शहर) भी इंगित करना होगा।
हेडिंग को आमतौर पर सूचीबद्ध किया जाता हैकार्यक्रम में भाग लेने वाले प्रतिभागी (संस्थापक)। यदि यह व्यक्तिगत रूप से स्वयं नहीं है, लेकिन उनके प्रतिनिधि हैं, तो यह आवश्यक है कि वे अटॉर्नी की शक्ति के लिए एक लिंक बनाएं, इसके विवरण और नोटरी का डेटा लिखें। पूरा नाम भी इंगित किया गया है। सचिव (इस संगठन में उनकी स्थिति) इसके बाद बैठक का एजेंडा आता है। आमतौर पर उसके सवालों को महत्व के क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है।
इसके बाद प्रोटोकॉल का प्रशासनिक हिस्सा आता है।इसके खंडों की संख्या एजेंडे पर मुद्दों की संख्या से मेल खाती है। उनमें से प्रत्येक में एक विवरण शामिल है कि मुख्य रिपोर्ट किसने बनाई है, अगर जोड़ (परिवर्तन) हैं, तो उनका सार और पूरा नाम इंगित किया गया है। किसने उन्हें चढ़ाया। फिर प्रतिभागियों के मतदान पर डेटा दिया जाता है। परिणाम एक निर्णय है। अस्पष्ट होने के लिए, यह स्पष्ट, स्पष्ट और बिना स्पष्ट वाक्यांश होना चाहिए। सभी उपस्थित प्रतिभागियों (संस्थापकों), अध्यक्ष और सचिव द्वारा मिनटों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
