प्राथमिक दस्तावेज कागजात हैंवित्तीय विवरणों के रजिस्टर में एक प्रविष्टि के लिए आधार हैं, एक व्यापार लेनदेन का एक लिखित प्रमाणीकरण। यदि उनका फॉर्म रूस के वित्त मंत्रालय के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित प्रावधानों के अनुसार प्राथमिक रिपोर्टिंग प्रलेखन के एकीकरण से मेल खाता है, तो उन्हें ध्यान में रखा जाता है।
इस तरह के प्रलेखन में कोडिंग क्षेत्र होते हैंडेटा। वे ऑल-रूसी क्लासिफायर के अनुसार भरे जाते हैं। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके प्रसंस्करण के दौरान डेटा के सामान्यीकरण या व्यवस्थितकरण के लिए भी उनका इरादा है। इस मामले में, कोड इस या उस संगठन में अपनाई गई कोडिंग प्रणाली के अनुसार चिपकाए जाते हैं।
मुझे कहना होगा कि नकदी लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों के रूप नहीं बदलते हैं, वे प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूप के अनुरूप हैं।
प्राथमिक दस्तावेजों में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होते हैं:
• उनके संकलन का नाम और तारीख;
• व्यापार लेनदेन की सामग्री;
• व्यापार लेनदेन के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति और उनकी तैयारी की शुद्धता को इंगित किया जाना चाहिए;
• इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
• जिस संगठन की ओर से इन दस्तावेजों को तैयार किया गया था, उसका नाम है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्राथमिक दस्तावेज कर सकते हैंकेवल उन व्यक्तियों पर हस्ताक्षर करें जिन्हें संगठन के प्रमुख द्वारा मुख्य लेखाकार की सहमति से अनुमोदित किया गया है। इस तरह के प्रलेखन का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन, इसका लेखा विभाग में स्थानांतरण, साथ ही साथ इसमें मौजूद डेटा की विश्वसनीयता, उन व्यक्तियों के नियंत्रण में है जो अपने हस्ताक्षर डालते हैं।
प्राथमिक दस्तावेजों को कई समूहों में बांटा गया है:
• संगठनात्मक और प्रशासनिक;
• लेखांकन पंजीकरण;
• उत्तेजक।
संगठनात्मक और प्रशासनिक - यह एक आदेश, आदेश, पावर ऑफ अटॉर्नी है। वे संबंधित व्यवसाय लेनदेन को करने की अनुमति देते हैं।
सहायक प्रलेखन चालान, कार्य करता हैस्वागत, रसीदें आदि। वे प्रासंगिक संचालन के बहुत तथ्य को दर्शाते हैं। उनके पास मौजूद सभी जानकारी को लेखा रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।
यह कहा जाना चाहिए कि एक विशेष दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची को मंजूरी दी जा रही है। उसी समय, लेखा विभाग में प्रवेश करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों को निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार जांचा जाता है:
• पंजीकरण और विवरण भरने की पूर्णता और शुद्धता;
• राशियों की गणना;
• सामग्री की जाँच।
भविष्य में, प्राथमिक दस्तावेजों से कालानुक्रमिक क्रम में लेखांकन रजिस्टर में जानकारी दर्ज की जाती है।
