Pannes de courant imprévues, dysfonctionnementsavec technique ou annulation accidentelle de l'enregistrement - et un rapport important ou une grande quantité de texte est irrémédiablement perdu. Mais est-ce si irréversible? L'enregistrement automatique dans "Word" a sauvé plus d'un utilisateur, qui, en raison de circonstances ou de sa propre inattention, a annulé l'enregistrement du document. Le programme enregistre automatiquement les fichiers en cours d'édition toutes les dix minutes.
Paramètres par défaut
Sauvegarde automatique dans Word 2007 et tout le mondeles versions d'un programme bureautique commun sont activées par défaut. Si tout fonctionne correctement et sans délai, l'utilisateur ne remarque même pas que la fonction fonctionne. Les informations que le document a été automatiquement enregistré apparaissent toutes les dix minutes sur le panneau inférieur du programme, au même endroit où se trouvent les boutons de statistiques, le zoom et le curseur de mode (page Web, lecture, mode de mise en page), ainsi que la langue et la page en cours sont également affichées ...
Il est important que vous ne remplaciez pas complètementsauvegarde standard des documents (commandes "Fichier", puis "Enregistrer sous ...") automatique. Il ne s'agit que d'une mesure d'urgence qui ne peut pas être utilisée comme méthode principale de conservation. La fonction peut mal fonctionner, il est donc préférable de restaurer automatiquement un document uniquement en cas de besoin réel.
Lorsque la fonction de sauvegarde automatique est activée, sitout échec se produira, vous pouvez perdre un maximum des dix dernières minutes de travail. Et encore moins - tout dépend de l'heure de la dernière sauvegarde. Les paramètres par défaut peuvent être modifiés manuellement afin que l'enregistrement automatique dans Word se produise plus ou moins fréquemment.
Configuration manuelle de la sauvegarde automatique
Dans n'importe quelle version du programme de bureau, la fonction de sauvegarde automatique d'un document peut être configurée indépendamment, en fonction des besoins d'un utilisateur particulier. Comment configurer la sauvegarde automatique dans le "Mot"?
Dans les nouvelles versions (2010-2016), pour le réglage, vous devezouvrez l'onglet "Fichier", sélectionnez "Options" puis "Enregistrer". La case à cocher pour activer la fonction est définie dans les lignes "Sauvegarde automatique toutes les X minutes" et "Sauvegarder la dernière version lors de la fermeture sans sauvegarde". Dans la première ligne, X doit être remplacé par la fréquence requise d'enregistrement du document en quelques minutes.
Dans Word 2007, la fonctionnalité est activée différemment:vous devez appuyer sur le bouton rond de Microsoft Office, puis sélectionner "Enregistrer", cocher l'élément "Activer l'enregistrement automatique" et spécifier la fréquence souhaitée. Là, vous pouvez également modifier l'emplacement où les fichiers seront automatiquement enregistrés.
Récupération d'un document enregistré automatiquement
Après un plantage, enregistrez automatiquement dans Word lorsqueau prochain démarrage, il vous proposera de restaurer le document manquant la prochaine fois que vous lancerez le programme bureautique. En règle générale, la fenêtre qui apparaît à gauche de la feuille vierge contient une liste de toutes les versions du document, ou seul le dernier enregistrement est affiché. En cliquant sur l'un des fichiers disponibles, vous pouvez restaurer le document. Il est impératif qu'après l'apparition du texte disparu à l'écran, il soit enregistré de la manière habituelle.
En outre, les fichiers perdus peuvent être trouvés dans la "sauvegarde"dossier. Son emplacement peut être trouvé dans les "Options" (onglet "Enregistrer") en appelant le menu "Fichier". Il est nécessaire de copier l'adresse dans le presse-papiers (Ctrl + C), puis de coller (Ctrl + V) le chemin dans la barre d'adresse de l'explorateur standard.
Quels problèmes peuvent survenir
Ordinateurs faibles avec du matériel ancien ouune petite quantité de mémoire libre peut se comporter horriblement pendant la sauvegarde automatique: rester bloqué, retarder et harceler les requêtes. Même la fréquence standard entraîne parfois des retards, ce qui ralentit considérablement le travail sur le document, sans parler des cas où l'enregistrement automatique de Word est effectué toutes les une ou deux minutes.
Une méthode alternative utilisée pourafin de ne pas perdre de fichiers en cas de pannes inattendues - transférez le travail avec les documents vers le stockage cloud. Google Docs, par exemple, vous permet de créer des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul en ligne avec la possibilité d'y accéder à partir de n'importe quel ordinateur et de les partager (lire ou commenter) avec l'autorisation de l'auteur.
L'enregistrement automatique dans Word est souvent bloqué etle service du géant de l'information enregistre rapidement chaque amélioration du fichier, ne ralentit pas et a une conception laconique avec toutes les fonctions nécessaires. Une autre alternative est Microsoft Office Online. La version en ligne limite certaines possibilités, mais fonctionne bien en principe.
