Entreprise lors de la sélection d'un candidat pour un poste vacantle poste utilise sa brève description des compétences et des capacités avec des données personnelles appelées CV. Les informations peuvent être présentées sur papier, sous forme électronique ou sur papier à en-tête de l'organisation. Une présentation correcte et cohérente des informations sur le candidat à un poste vacant garantit une transition réussie vers l'étape de l'entretien. Lors de la soumission d'un curriculum vitae pour un poste spécifique, il est nécessaire de l'adapter aux différentes exigences du futur employeur. Une étude attentive des conditions nécessaires à l'emploi pour le poste de secrétaire, telles que la vitesse d'impression, la sociabilité, le traitement de quantités importantes de documents, la connaissance de plusieurs langues étrangères, doit être affichée dans le formulaire de candidature.
Secrétaire fonctionnel
Les normes professionnelles élaborées et adoptées pour l'action dans les entreprises vous permettent d'afficher les fonctions nécessaires d'un secrétaire dans un résumé:
- Organisation des activités du chef:élaboration d'un plan de travail pour le chef et le secrétaire, conduite de négociations, voyages d'affaires. Maintenir l'accueil des visiteurs avec leur orientation ultérieure en fonction des demandes. Suivi de la mise en œuvre des tâches de gestion. Garder la salle de réception impeccable et maintenir la fonctionnalité du lieu de travail du gestionnaire.
- Gestion des documents, assurant le travail du chef.
Une description des compétences acquises dans les lieux de travail précédents permettra de compléter le volume de CV du secrétaire. En l'absence de tels éléments, il est recommandé de décrire les résultats scolaires.
Règles de synthèse du secrétaire
Lors de la planification d'un curriculum vitae, qui sera accepté par le service du personnel, vous devez respecter les normes généralement acceptées, notamment:
- La quantité d'informations digestes ne dépasse pas deux pages.
- Spécificités strictes de l'information.
- Conformité aux exigences de l'emploi pour l'éducation.
- L'expérience dans le poste de secrétaire doit être confirmée par les informations du cahier de travail ou des contrats.
- Un effet positif sur le choix du demandeur a une photographie prise dans l'environnement de travail.
En incluant ces points dans le résumé du secrétaire, le demandeur satisfera pleinement à la demande de l'employeur.
Reprendre la structure
Présentation professionnelle de leurs caractéristiquessur papier vous permet d'évaluer le candidat en tant qu'utilisateur PC qualifié et organisateur ciblé de ses projets. Les blocs doivent être placés dans le résumé du secrétaire comme suit:
- Coordonnées uniques.
- Compétences et fonctionnalités obtenues en conséquencefaire des travaux pratiques. N'oubliez pas d'indiquer les lieux de travail antérieurs avec les dates d'admission et de licenciement. La disposition des informations va dans l'ordre inverse du premier au dernier.
- Cours de formation et de perfectionnement disponibles.
- Réalisations personnelles.
Disposant de telles données personnelles le concernant, le demandeur se conforme aux normes adoptées officieusement par le personnel de la plupart des organisations.
Soulignant les traits distinctifs du candidat
Avec toutes les chances de succès, un CV peut toujoursêtre retardé si le demandeur n'a pas démontré ses capacités uniques ou ses compétences professionnelles qui le distinguent des autres. Pour le curriculum vitae de la secrétaire, ces avantages seront les suivants: connaissance supplémentaire des langues étrangères, travail confiant dans toutes les applications MS OFFICE, ancienneté dans le poste de directeur adjoint, affaires du personnel. Indique nécessairement une manipulation soigneuse du matériel de bureau. Les compétences les plus importantes pour le poste vacant sont toujours placées en premier, de sorte que l'employeur voit immédiatement les compétences d'un spécialiste.
Exemple de résumé de secrétaire
Après avoir maîtrisé les bases théoriques de la rédaction d'un questionnaire, vous pouvez procéder à la rédaction d'un CV. Un exemple de CV pour une secrétaire est le suivant:
Nom: Motovilova Elizaveta Markovna.
But: recherche d'un poste vacant de secrétaire, directeur adjoint, administrateur.
Coordonnées:
Date de naissance: 12.31.1987
Adresse: région d'Arkhangelsk, district d'Ustyansky, pos. Octobre, avenue Lénine 45, apt. 3.
Téléphone: cellulaire (numéro), domicile (numéro).
e-mai: [email protected]
Expérience:
Mai 2016 - jusqu'à présent - administrateur et greffier du directeur de FSBEI HE «MGTUTU».
Septembre 2012 - mai 2016 - Technicien, Département des disciplines financières, juridiques et socio-économiques, FSBEI HE «MGTUTU».
Éducation:2009-2014 Institut régional de technologie et de gestion des cosaques de Moscou (branche) de FSBEI HE «MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) », Volokolamsk. Spécialité reçue - économiste, qualification - licence.
Cours de formation continue: 2015. Certificat de formation avancée pour le programme «Support documentaire de gestion» à FSBEI HE «MGTUTU».
Compétences professionnelles:recevoir et trier la correspondance entrante, répondre aux appels, enregistrer et informer le chef, rencontrer les visiteurs, établir un plan de travail pour le patron, terminer les missions, rédiger des lettres, des mémos, travailler avec tous les documents. Utilisateur confiant de MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, «Consultant Plus», Lotus. Travaillez avec du matériel de bureau.
Informations complémentaires:
Niveau de salaire souhaité: 28 mille roubles.
Langues étrangères: anglais (niveau de base).
État matrimonial: non marié.
Volonté de bouger, j'accepte normalement des horaires de travail irréguliers, j'ai un permis de conduire, je n'ai pas de mauvaises habitudes.
Apparence présentable.
Informations sur les qualités personnelles: accomplir de manière responsable les tâches assignées, ponctuel, décent, persistant, exécutif. Hobbies: cours de gym, course à pied, passion pour la broderie.
Un exemple similaire de CV de secrétaire vous aidera à ne pas vous tromper lors de la rédaction de votre candidature.
Exigences RH
Lorsque l'emploi dans de grandes entreprises oules entreprises ayant un domaine de travail spécifique (médecine, exploitation minière, etc.) doivent appeler le service du personnel et clarifier les informations qui doivent être incluses dans le curriculum vitae. La bonne impression est faite par des connaissances et des compétences adaptées à l'industrie sélectionnée. Il est important de ne pas en faire trop et de ne pas inclure dans le questionnaire des compétences que le candidat ne possède pas. Toute déformation de l'information sera immédiatement identifiée par les experts lors de l'entretien. Les grandes entreprises ont toujours besoin d'un candidat pour avoir un enseignement supérieur.
Évaluation sûre de vos capacités personnelles
Dans le CV, il y a forcément un élément dansqui énumère les qualités personnelles du candidat au poste de secrétaire. Habituellement, ce bloc se trouve à la fin du questionnaire, comme s'il résumait la notoriété du candidat sélectionné. Les agences pour l'emploi recommandent de ne pas répertorier plus de 5 qualités dans ce bloc, vous devez donc choisir les compétences appropriées au poste de secrétaire. Par exemple, dans le curriculum vitae du secrétaire-secrétaire, il est nécessaire d'indiquer: la capacité de travailler avec compétence avec un grand volume de documents, la bonne volonté, la ponctualité, la résistance aux situations stressantes et la capacité de payer les situations de conflit.
Qu'est-ce qui ne devrait pas être indiqué dans le CV?
Souvent, succombant à la passion universelleen augmentant le caractère unique, les demandeurs d'emploi peuvent ruiner la première impression que l'employeur a du candidat et être rejetés. Le curriculum vitae du poste de secrétaire ne doit pas contenir:
- Erreurs grammaticales et lexicales.
- Numéros de téléphone inexistants.
- Fausse information sur l'expérience de travail.
- Un passe-temps informel, par exemple, les jeux informatiques.
- E-mail non standard, par exemple «[email protected].
- Informations sur le lieu de travail précédent, classé comme classé.
- Phrases courantes ou banales, par exemple "esprit d'équipe".
- Une photo amusante.
Il n'est pas recommandé de s'emballer en introduisant un contraste excessif et des combinaisons de différentes polices dans le texte. Il est difficile pour le lecteur de le percevoir.
L'utilisation de cet article comme instruction pour rédiger un CV permettra au candidat de remplir correctement son formulaire de candidature et d'être un candidat confiant pour le poste de secrétaire vacant choisi.
