Nykyään yleistä toimintaa käytännössäOstokirjat, kuten tiedätte, on suunniteltu tallentamaan niihin laskuja ja muita asiakirjoja, jotka vahvistavat arvonlisäveron maksamisen tosiasian tehdessään ostoksia sekä koti- että ulkomaisilla markkinoilla. Tästä määrätään Venäjän federaation verolakissa. Ulkomaista taloudellista toimintaa harjoittavien yritysten ja organisaatioiden kannalta on kuitenkin tärkeää pitää kirjaa esimerkiksi kumppanimaissa, esimerkiksi EU: ssa, hyväksyttyjen standardien mukaisesti. Ja tämä edellyttää vastaavasti eräiden kirjanpitosääntöjen muuttamista, erityisesti sitä, miten ostokirja laaditaan. Tällaisen muutoksen tarpeen sanelee se, että näiden maiden lainsäädännön perusteella ostokirjassa esitetyt Euroopan unionin tavanomaiset hankintamenettelyt ovat seuraavat:
- yksinkertaistetut menettelyt;
- neuvottelumenettelyt;
- avoimet ja suljetut kilpailut;
- valikoivat (valikoivat) menettelyt;
- suorat ostot ilman tarjousta.
Kun teet esimerkiksi pieniä ostoksia,soveltaa suoria menettelyjä käyttämättä tarjouskilpailua tai yksinkertaistettuja menettelyjä, ja kun ostetaan yksinomaisia, erityisiä tuotteita, käytetään vaalimenettelyjä ja kilpailuja, jotka määräävät ostokirjan muodostumisen EU: n standardien mukaisesti. Sanalla sanoen uuden ostokirjan muoto määräytyy Venäjän federaation valvontaelinten vahvistamien suositusten lisäksi myös Euroopassa hyväksyttyjen standardien mukaan, ja se riippuu ensisijaisesti ostotyypin luonteesta. ostomenettely.
EU: n lainsäädännössä säädetään valinnastahankintamenettelyt riippuen ostettujen tavaroiden tyypistä ja alasta, johon nämä tavarat liittyvät, ja Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään menettelyjen valinnasta valtion tilauksen alkuperäisten kustannusten perusteella. Venäjällä käytetään seuraavia hankintamenettelyjä:
- avoimet ja suljetut kilpailut;
- huutokauppa (elektroninen huutokauppa);
- valtion tekemät hankinnat yhdestä lähteestä
- tarjouspyyntö.
Laki ei kuitenkaan sido hankintamenettelyn valintaa tähän luokitteluun ja menettelyyn sen huomioon ottamiseksi asiaankuuluvissa kirjanpitodokumenteissa.
Tästä päivästä alkaen sääntöjen mukaan ostokirja ei välttämättä vastaa seuraavia vastaanotettuja laskuja:
- saatuaan perus- ja aineettomat hyödykkeet, tavarat ja palvelut ilmaiseksi;
- kun välittäjä ostaa / myy valuutan ja arvopapereiden vaihtoa; vaihto-osanottaja (välittäjä);
- myyjän liikkeeseen laskema summaero;
- saatuaan edustajalta myyntikelpoisia tuotteita päämieheltä;
- kun vastaanotat varoja provisiosopimuksen nojalla.
Venäjän federaation hallituksen nro 236-r tilausten luetteloonsisälsi noin 55 tuotetyyppiä ja palvelua, niin kutsutut "huutokauppatuotteet", jotka ostettiin käänteisissä huutokaupoissa (mukaan lukien sähköiset) edellyttäen, että ylitettiin hintakynnys (tällä hetkellä miljoona ruplaa), jota ei ehkä rekisteröidä ostokirjaan. .. Laki sisältää lisäksi luettelon "poikkeuksista", toisin sanoen tavaroista, jotka voidaan ostaa ilman kilpailumenettelyä "yhdeltä toimittajalta" ja joita vastaavasti ostokirja ei välttämättä kuvaa.
Näin ollen Venäjän julkisten hankintojen käytännössä edut, joita ei ole rekisteröity tähän asiakirjaan, voidaan jakaa kolmeen ryhmään:
- huutokauppatavarat (ostettu huutokaupalla, myös elektroniset);
- poikkeukselliset edut (ostettu yhdeltä toimittajalta);
- muut edut (tähän ryhmään kuuluvat esimerkiksi suurin osa palveluista ja töistä, mutta hankintamenettelyä ei ole säännelty selkeästi).
Venäläisten asiantuntijoiden mukaan tällainen sellaisten tavaroiden ostomenettelyjen valinnan sääntely, jotka eivät sisälly rekisteröinnin edellyttämien tavaroiden luetteloon, kannustaa ulkomaisen taloudellisen toiminnan aktivoimiseen.
