Principios, condiciones y finalidades y tratamiento de datos personales

Ahora ninguna actividad está completa sininformación. Cada organización almacena información sobre empleados, socios y clientes. El acceso no autorizado a ellos conlleva su pérdida o cambio, lo que afecta negativamente a las actividades de la empresa. Las finalidades del tratamiento de datos personales en las organizaciones son las mismas, ya que está consagrado en la ley. Esto se describe en el artículo.

¿Qué significa procesamiento?

Cada persona puede familiarizarse con la información sobrea otro ciudadano tanto en el desempeño de funciones laborales como en la comunicación no laboral, cuando navega por Internet, lee un periódico. Esta recopilación de información no se considera procesamiento. Esta es solo una introducción a la información.

Si la información personal se recopila específicamentepara su uso, almacenamiento, será el procesamiento de datos personales. Este proceso se observa en instituciones educativas, hospitales. La información se registra, se ingresa en la base de datos y se clasifica para su uso con fines lícitos. Si la información es recopilada por un escritor, periodista, entonces puede usarla con fines creativos.

Métodos de procesamiento

La información personal se procesa de 2 formas:

1. Automatizado.
2. No automatizado.

La segunda opción implica el procesamiento,realizado con la participación de un ciudadano. Si esto sucede sin automatización, entonces los datos deben separarse del resto de la información. Esto se hace marcando, por ejemplo, en los márgenes de los formularios. Está prohibido colocar información personal en un solo medio si se sabe que los fines del procesamiento de datos personales son incompatibles.

Si la información personal de los ciudadanos se clasifica como diferentecategorías, debe utilizar un operador individual para cada tipo. ¿Qué sistemas pueden clasificarse como automatizados y cuáles no? Esto lo revelan los siguientes hechos:

1. La información personal en el sistema de datos personales se puede procesar a través de un proceso no automatizado si su uso se realiza con la presencia personal de una persona.
2. No se puede argumentar que los datos se procesan de forma automática, dado que se encuentran en el sistema de información de información personal.

El procesamiento automatizado se realiza conutilizando instalaciones informáticas. El procesamiento se refiere a todas las acciones que se realizan con los datos proporcionados. Este proceso incluye recolección, fijación, uso, destrucción.

Los objetivos

Las finalidades del tratamiento de datos personales en la organización son las mismas. Se necesita información para:

1. Celebración, ejecución, terminación de contratos en los casos previstos por la ley y el Estatuto de la organización. Tales transacciones pueden ocurrir con ciudadanos, empresarios individuales, entidades legales.
2. Contabilidad del personal de la empresa, cumplimiento de la ley, celebración y cumplimiento de obligaciones bajo convenios.
3. Gestionar la gestión de registros de personal, asistencia a los empleados en materia de empleo, formación y uso de beneficios.
4. Cumplimiento de la legislación tributaria en materia de pago de impuestos y transferencia de datos personales a la UIF.
5. Realización de documentos estadísticos con base en las normas de la ley.

Cada propósito del procesamiento de datos personales enLa organización es obligatoria para su ejecución, según lo establece la ley. Es por eso que todas las instituciones necesitan información sobre empleados, clientes, socios. Los propósitos del procesamiento de datos personales le permiten realizar negocios de manera legal.

Reglas y orden

El gerente debe recibir la siguiente información sobre sus empleados:

1. Educacion
2. Experiencia laboral, puesto anterior.
3. Información sobre la familia y su trabajo.
4. Información sobre salud.

Al procesar la información de los empleados, los especialistas en recursos humanos deben seguir varias reglas:

1. Procesar información basada en las normas de la ley, ayudar en la colocación laboral, asistir en la capacitación y el avance profesional, controlar la calidad de las asignaciones.
2. La información personal la proporciona un empleado. Si por alguna razón no se pueden obtener del empleado, sino solo de un tercero, es necesario obtener el consentimiento por escrito para la divulgación de información.
3. Un empleado de carrera no puede hacerlo soloUtilice información sobre orientación religiosa o actividad sindical, si esto no se aplica al trabajo. Si esta información se refiere a una relación laboral, se requiere un permiso por escrito.
4. Supervisa a los empleados del departamento de personal, así como la implementación de estas reglas por parte del jefe.
5. Todos los empleados deben firmar, confirmando que están familiarizados con las reglas del reglamento.

Finalidades del procesamiento de datos personales de acuerdo con la ley No. 152son obligatorios para todos los empleadores. Basado en el art. 22, el gerente puede tomar medidas con la información personal de los empleados sin notificar a Roskomnadzor.

Principios

Es importante conocer no solo los propósitos de la recopilación y el procesamiento de datos personales, sino también los principios. Están indicados en el art. 5 cap. 2 ФЗ №152:

1. Es importante cumplir con la licitud y buena fe de las finalidades y métodos de tratamiento.
2. Cumplimiento de los objetivos planteados en el momento de la recogida.
3. Correspondencia del volumen y naturaleza de la información procesada, métodos a las metas.
4. La fiabilidad de la información.
5. Inadmisibilidad de combinar bases con fines incompatibles.
6. Almacenamiento en una forma que permita la identificación del interesado, y no más de lo que requiere la finalidad. Luego son destruidos.

Los propósitos del procesamiento de los datos personales del empleado se logran utilizando las condiciones especificadas en el Art. 6 cap. 2:

1. Procesamiento con permiso de los sujetos.
2. Si esto se confía a otra persona sobre la base de un contrato, entonces la confidencialidad es importante.
3. Procesamiento de información especial en un pedido especial.

Hay algunas excepciones en las que no se requiere el permiso del sujeto. Esto sucede cuando:

1. El trámite se lleva a cabo sobre la base de la Ley Federal, que establece su finalidad, condiciones, rango de materias, información sobre las cuales es objeto de tratamiento.
2. Todo está hecho para cumplir con el contrato.
3. Se requiere el cumplimiento de fines estadísticos y otros fines científicos.
4. Es necesario proteger la vida, la salud, los intereses vitales, si es imposible obtener el permiso.
5. La entrega de correo está en curso.
6. Se lleva a cabo la actividad profesional de un periodista.
7. Se lleva a cabo el procesamiento de información sujeta a publicación sobre la base de la ley.

Consentimiento

Para proteger a una persona de los no deseadosuso de información sobre él, se requiere su consentimiento para el procesamiento de datos personales. La finalidad del tratamiento debe ser lícita, de lo contrario está prohibido hacerlo. El consentimiento se proporciona con el empleo, la apertura de una cuenta bancaria y otras transacciones importantes.

No existe una forma única de permiso.Se redacta de forma libre en el formulario utilizado por la empresa. El período durante el cual el permiso es válido se indica en el propio documento. Allí también se indican las finalidades del tratamiento de datos personales en la organización.

Responsabilidad de la organización

La persona responsable de recibirprocesamiento, almacenamiento de información personal, es designado por el director de la institución. También define las personas que tienen acceso a la información. El documento debe ser emitido por orden. Por lo general, los siguientes son los responsables del procesamiento de la información:

1. Jefes del departamento de RRHH.
2. Inspectores de personal.
3. Responsables de personal.
4. Jefes de personal adjuntos.
5. Especialistas en RRHH.

Según la Ley Federal No. 152, un empleado que realizarecopilación y procesamiento de datos personales, es el operador. Esto es lo que es el líder. Los propósitos del procesamiento de datos personales en una institución educativa son los mismos que en las organizaciones.

Transferencia y almacenamiento

Almacenamiento de documentos con información personal sobreLos trabajadores se realizan en armarios ignífugos o cajas fuertes. El director del departamento de RR.HH. debe tener las llaves. Si está ausente, el diputado se encarga de ello. Si es necesario transferir información personal de un empleado, un oficial de personal debe recordar las siguientes reglas:

1. Está prohibido transferir personalinformación sin permiso por escrito. Se consideran excepciones los casos en los que se requieren datos para prevenir daños a la salud y en situaciones prescritas por la ley. También está prohibido divulgar información con fines comerciales sin consentimiento.
2. Si es necesario transferir los datos de los empleados, entonces es necesario notificar a aquellos para quienes se usa esta información que la información se puede usar solo para los fines de la solicitud.
3. El oficial de personal solo puede utilizar la información necesaria para el desempeño de sus funciones laborales.
4. El trabajador de personal no tiene derecho a obtener información sobre la salud del empleado.

Se consideran excepciones las circunstancias relacionadas con la cuestión del desempeño de las funciones de los empleados.

Responsabilidad

Si los empleados violan el procedimiento de cobranza,procesamiento, emisión de información, luego asumen la responsabilidad disciplinaria y penal en virtud de la ley. En arte. 5 de la Ley Federal dice que la información personal recopilada para su procesamiento mediante principios automatizados o por otros medios debe producirse de tal forma que se pueda identificar al interesado.

La definición del tema no puede ser más larga,que se requiere para el procesamiento. Si se ejecuta, durante algún tiempo los datos personales no se pueden destruir. Los datos personales de los empleados se almacenan en la institución durante 75 años. Por lo tanto, cada empresa debe cumplir con las reglas de almacenamiento y procesamiento de información.