Contabilización de activos fijos. Asientos contables básicos para activos fijos

Los activos no corrientes de la empresa juegan un papel importantepapel en el ciclo productivo, están asociados a procesos logísticos, comercio, prestación de servicios y muchos tipos de trabajo. Este tipo de activos permite que la organización reciba ingresos, pero para ello es necesario analizar cuidadosamente la composición, estructura y costo de cada objeto. El seguimiento continuo se realiza sobre la base de datos contables, que deben ser fiables y correctos. Las contabilizaciones básicas en activos fijos son típicas, sin embargo, pueden surgir situaciones anormales durante la operación.

Activos fijos

Los activos de la organización tienen un ciclo de rotación diferente,es decir, el proceso de transferir su valor al precio de producción. Los activos fijos no corrientes se clasifican como de baja liquidez, se caracterizan por los siguientes indicadores:

1. Precio inicial alto.
2. Participación en varios ciclos de producción manteniendo la forma física inicial.
3. Transferencia paso a paso del precio al costo de los productos fabricados mediante pagos por depreciación.
   

Asiento contable para activos fijosdebe estar correctamente redactado, teniendo en cuenta el tipo de activo, su vida, la finalidad de uso. Para la contabilidad, las cuentas activas 08, 01 y pasivas 02 se utilizan para los cargos por depreciación. Los activos fijos se subdividen en los siguientes grupos: estructuras, máquinas, computadoras, equipos, ganado, vehículos, plantación (a largo plazo), edificios, herramientas. La entrada de activos fijos de un contador debe contener un valor total. En este caso, el activo tiene varios valores: inicial, residual y de recuperación. Todas las transacciones comerciales (movimientos) del activo van acompañadas de una entrada correspondiente en los registros contables, es decir, se elabora la correspondencia correspondiente. Los fondos fijos no circulantes se reflejan en la parte activa del balance, sección No. 1.

Depreciacion

Todos, incluidos los que están bajo conservación,un objeto de inmovilizado tiene una vida útil máxima, que depende de la finalidad, las condiciones de uso y el grupo de activos. En el proceso de funcionamiento, cada unidad está sujeta a un desgaste, que puede ser moral (obsolescencia) o físico (agotamiento total del recurso, desmantelamiento, destrucción). La depreciación de los activos fijos (contabilización en la cuenta 02) comienza a cargarse desde el momento en que se registra en forma mensual, en cuotas iguales (con un cronograma lineal) a lo largo de todo el período de operación. Se calcula como un porcentaje del costo original (precio + costos de revisión o datos de revalorización) del objeto, teniendo en cuenta el período de operación. La depreciación se registra en la cuenta pasiva, No. 02, y se carga a los gastos del departamento en el que se utiliza la unidad. Depreciación acumulada de activos fijos, las contabilizaciones se reflejan en las siguientes entradas en los registros contables: D^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; A^t02 la depreciación de los activos fijos se calcula con base enObjetos utilizados en la producción principal, auxiliar, adicional, arrendados. Los montos de amortización acumulados para el período de operación se restan del costo inicial y dan el precio residual al que el objeto puede venderse, cancelarse o desmantelarse. En este caso, la contabilización en activos fijos que se eliminarán: D^t 02; A^tNo. 01 / subcuenta.

Admisión

La producción no corriente y los activos económicos generales se adquieren a expensas de grandes inversiones, que pueden ser propias o tomadas en préstamo. La fuente de ingresos puede ser:

1. Compra a proveedores.
2. Contribución de los fundadores.
3. Transferencia gratuita (donación).
4. Erección (construcción).
5. Adquisición bajo contrato de canje.
   

Cada operación va acompañada deSe elaboran documentos regulados de forma unificada y un asiento contable correspondiente (contabilización). Para los activos fijos que requieren revisión adicional, instalación y preparación para la operación, con base en cálculos y referencias, se forma el costo inicial, que incluye todos los costos relevantes. La transferencia de activos fijos, transacciones y documentos relacionados se elaboran de acuerdo con el contrato, al recibir dinero en la cuenta del proveedor o al instalar el objeto.

Compra

En proceso de adquirir un objeto no circulanteActivo, su valor se refleja en la cuenta 08 hasta su puesta en funcionamiento. Paralelamente, los registros reflejan la deuda con el proveedor y las obligaciones fiscales derivadas de la transacción. Al comprar un activo sin revisión adicional y una transferencia única a la operación, el departamento de contabilidad elabora la siguiente correspondencia:

• D^t # 08 / s; A^t 76 o 60; por el monto adeudado a la contraparte y organizaciones que realizaron la entrega, empaque;
• D^t 19 / subcuenta; A^t 60, 76; sobre el valor del IVA facturado;
• D^t # 01 / subcuenta; A^t # 08 / subcuenta; el monto del costo inicial al que se registra el objeto y se refleja en el balance general;
• D^t 76, 60; A^t 51, 71, 55, 52, 50; la deuda se pagó en efectivo, por medios distintos al efectivo, desde una cuenta especial o mediante una persona responsable (autorizada).
  

Las principales contabilizaciones sobre activos fijos se realizan en paralelo con el llenado de los documentos de capitalización (ficha de inventario, certificado de aceptación).

Refinamiento

Muchos objetos de activos fijos (variosdestino) no solo tienen un alto costo, sino también dimensiones que complican su transporte y el proceso de preparación para el trabajo. En este caso, todos los costos adicionales por reelaboración se incluyen en el monto del costo original de la unidad de activos. En este caso, el proceso de su acumulación ocurre en la cuenta 08 en correspondencia con las cuentas de liquidación. Los trabajos de instalación, equipos y ciclo preparatorio pueden ser realizados por la organización del comprador de forma independiente, por talleres auxiliares, en este caso, los costos correspondientes se reflejarán en las facturas de producción. Este proceso también aumentará los atrasos salariales de los empleados de la empresa involucrada en él y las transferencias a los fondos apropiados (seguro social, pensión). Recepción de activos fijos, contabilizaciones:

• D^t No. 08 / s.; A^t 76, 60 compra;
• D^t diecinueve; A^t contar. No. 60 o 76 por el valor del IVA facturado;
• D^t # 08 / s; A^t 23, 29, 25, 20 costos de instalación y finalización del objeto comprado;
• D^t No. 08 / s.; A^t 70 (69, 68), 10 / subcuenta, acumulados a los empleados por salario, impuestos, materiales gastados en la preparación de OPF;
• D^t No. 08 / s.; A^t 68; por trabajos realizados en contratos de obra (con fondos propios) IVA.

O:

• D^t No. 08 / s.; A^t contar. No. 76, 60 costos de instalación proporcionados por organizaciones de terceros aumentan el precio del objeto;
• D^t # 01 / subcuenta; A^t No. 08 / subcuenta objeto capitalizado de no corrienteactivos a costo histórico. El pago a proveedores se realiza a expensas de no efectivo o en efectivo, al finalizar por nuestra cuenta, los costos se incluyen en el costo de los productos fabricados en proporción a un determinado indicador.

Transferencia gratuita, contribución al Código Penal

Al recibir una determinada unidad de OPF delos fundadores de la empresa o las donaciones necesitan evaluar el objeto. Para determinar el costo, es mejor involucrar a un especialista independiente, ya que si se excede el salario mínimo de 5 veces, la transferencia gratuita puede quedar invalidada. En ambos casos, el activo puede requerir revisión o instalación, luego las operaciones típicas se registran en el siguiente orden:

1. Obsequio (recibo) de activos fijos, contabilizaciones:

• D^t No. 08 / s.; A^t 98/2 el costo estimado del objeto del PF;
• D^t # 01 / subcuenta; A^t No. 08 / s.; activo fijo capitalizado. El costo de un activo registrado incluye todos los costos de preparación.

2.De los fundadores, los fondos no circulantes se reciben como una contribución al fondo autorizado (reserva) de la empresa. Su precio en la etapa inicial se determina como el costo + trabajo para terminar el objeto. Recepción de activos fijos, contabilizaciones:

• D^t No. 08 / s.; A^t 75 aceptado de los fundadores;
• D^t No. 08 / s.; A^t contar. No. 76, 60 instalación, montaje, revisión por organizaciones de terceros;
• D^t diecinueve; A^t 60 o 76; IVA;
• D^t # 01 / subcuenta; A^t No. 08 / Capitalización de subcuenta del activo fijo. Los propios servicios de apoyo de la organización pueden realizar el proceso de poner el activo en funcionamiento.

Jubilación

La composición y estructura de los objetos principales.los activos de producción deben coincidir con las necesidades de producción de la empresa. Al analizar la tasa de rendimiento de los activos, se identifican objetos que han estado inactivos durante mucho tiempo o se encuentran en estado de conservación. La organización puede vender, cancelar, desmantelar dichos equipos o transferir el activo fijo en virtud de un acuerdo de intercambio. Las contabilizaciones en estos casos deben reflejar el resultado financiero de la transferencia del activo. Un requisito previo para todos los procesos es la determinación del valor residual de un objeto fijo. Para calcularlo se utiliza el monto de amortización acumulado durante el período de operación, que se refleja en K^t número de cuenta 02. Las contabilizaciones básicas en activos fijos preparados para su disposición implican la cancelación de la depreciación y el cierre de una cuenta para un equipo específico, transporte, etc.

Implementación

El proceso de venta de un activo no corriente importante.acompañado de la cumplimentación de los registros contables correspondientes. En primer lugar, se redacta un contrato que refleja el valor (precio acordado) de la unidad del OPF que se vende. A continuación, el departamento de contabilidad prepara una tarjeta de inventario, sobre la base de la cual se cancela el activo fijo.

Las transacciones deben reflejar el hecho de la enajenación, el acto de transferencia (forma unificada) del objeto se elabora teniendo en cuenta el valor contractual. Realización (enajenación) de activos fijos, contabilizaciones:

• D^t 76, 62, 79; A^t La factura 91/1 se emite al comprador del activo;
• D^t No. 01 / subcuenta de disposición; A^t # 01 / subcuenta el costo inicial del objeto ha sido cancelado;
• D^t 02 / relato analítico; A^t No. 01 / subcuenta de disposición; depreciación de activos fijos, la contabilización se compila para cada unidad contable por separado;
• D^t 91/2; A^t No. 01 / subcuenta de disposición; amortizado (determinado) el valor residual de una unidad de un activo;
• D^t 83; A^t 84; la revalorización (revalorización) de los activos fijos se cancela;
• D^t 91/2; A^t 23, 25, 29, 70, 69, 10; costos de preparar un objeto para su implementación;
• D^t 91/2; A^t 68 / subcuenta; IVA;
• D^t 51, 55, 50, 52 (para pagos en moneda extranjera); A^t 62, 76; Se recibieron fondos del comprador del activo fijo.

Transmisión

En caso de transferencia gratuita de un activo a una subsidiariaa la empresa o por mutuo acuerdo de las empresas, las transacciones se realizan de la misma manera. Una excepción es el hecho de facturar y abonar los fondos del comprador, ya que en este caso no existe tal parte del contrato. El procedimiento para determinar el valor al final del período operativo y cancelar la depreciación es estándar para todas las transacciones de disposición de activos no corrientes. La ficha de inventario del objeto se cierra, la cuenta analítica correspondiente se liquida en la contabilidad.

Pedir por escrito

Activo no corriente en proceso de obrase desgasta, es decir, pierde parte de sus características técnicas o se vuelve obsoleto. En este caso, es difícil vender una unidad de equipo o transporte, por lo que las empresas a menudo la cancelan del balance o la envían para su desmantelamiento. Al desmontar un objeto de pieza, las piezas de repuesto deben evaluarse y capitalizarse como activo circulante (cuenta 10 / subcuenta). El departamento de contabilidad redacta un acto sobre cuya base se elabora la cancelación del activo fijo. Las transacciones se reflejan en la secuencia:

• D^t No. 01 / subcuenta de disposición; A^t # 01 / subcuenta; el valor contable (inicial) ha sido cancelado;
• D^t 02 / relato analítico; A^t No. 01 / subcuenta de disposición; amortización de la depreciación acumulada;
• D^t 91/2; A^t No. 01 / subcuenta de disposición; por la cantidad residual;
• D^t 83; A^t 84; revalorización;
• D^t 91/2; A^t 26, 29, 70, 69, 10; costos de desmantelamiento;
• D^t 12, 10 / subcuenta; A^t 91/1; recibe repuestos, consumibles, consumibles y repuestos recibidos en el proceso de desmontaje de la unidad OPF.

Cancelación de una unidad de activos de producciónproducido en caso de su pérdida. Esto puede suceder por culpa del responsable, como consecuencia de un desastre natural. Si se conoce al culpable, la indemnización por el daño evaluado por las personas competentes se realiza a sus expensas en un momento o por etapas, dentro de un período de tiempo especificado. En caso de destrucción total o parcial de un activo fijo como resultado de circunstancias insuperables (fuerza mayor), la empresa propietaria puede reclamar los pagos del seguro si existe un acuerdo de indemnización por daños. El departamento de contabilidad utiliza operaciones estándar para formalizar la disposición de activos fijos. Las contabilizaciones que se compilan en el futuro dependen de la fuente de compensación. Con compensación de seguro:

• D^t 76 / subcuenta; A^t # 01 / subcuenta; refleja el valor de la propiedad asegurada;
• D^t 55, 51, 52, 50; A^t 76 / subcuenta; se han recibido los pagos del seguro;
• D^t 99; A^t 76/1; los gastos no reembolsables se han amortizado. Al atribuir la pérdida al culpable, los registros contables se elaboran en los registros correspondientes:
• D^t 94; A^t # 01 / subcuenta; reflejó la escasez, daño al objeto del OB;
• D^t 73 / subcuenta; A^t 94; los costos se cancelan a la persona culpable;
• D^t 50, 70, 51; A^t 73 / subcuenta; reembolso de gastos en efectivo, a cuenta corriente o pago de deudas a expensas del salario.

Automatización

Contabilizaciones sobre la contabilización del movimiento de activos no corrientesson típicos. En las condiciones de automatización de todo tipo de contabilidad, debido a la instalación y configuración del software adecuado, la tarea del contable se simplifica enormemente. Se reduce el flujo de trabajo y se aumenta la eficiencia del análisis. Los datos se ingresan al completar el documento correspondiente en el programa, lo que permite completar automáticamente todos los registros contables interdependientes para un objeto específico. El tiempo para el registro de actos, fichas de inventario, transcripciones analíticas se reduce significativamente. El proceso de correspondencia entre cuentas (asientos contables) está automatizado. Los activos fijos, el capital de trabajo, el capital y los préstamos se contabilizan de acuerdo con la configuración del programa, según los datos ingresados ​​y las leyes existentes.