Zielbaum ist ein bekannter Begriff im Management.Es ist eine Reihe von Zielen eines Wirtschaftssystems, Programms oder Plans. Diese Technik gibt es seit über 50 Jahren und wird heute häufig bei der Aufgabenplanung verwendet.
Dies ist eine visuelle Darstellung der Leistungdie eingestellten Ergebnisse. Die Haupt- und Nebenziele sind auf dem Chart sichtbar. Gleichzeitig können Aufgaben mit geringerer Priorität ein integraler Bestandteil sowohl des Erreichens der Hauptmission als auch einer zusätzlichen sein, die entfallen, aber besser erledigt werden kann.
Struktur
Der Baum der Ziele und Zielsetzungen sind alle Ziele des Unternehmens,die hierarchisch aufgebaut sind. Es gibt hohe und niedrige Ebenen in dieser Struktur, jede Ordnung hat ihre eigene Ordnung. Solche Schemata werden erstellt, um den Arbeitsumfang besser zu verstehen und das Endergebnis visuell darzustellen. Die grafische Darstellung ist integraler Bestandteil dieser Methode. Es hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen, potenzielle Probleme zu analysieren und eine Lösung zu finden.
Anhand eines konkreten Beispiels lässt sich leicht nachvollziehen, was ein Zielbaum ist.
An der Spitze steht das allgemeine Ziel.Das strebt das Unternehmen an. Es folgen untergeordnete Ziele, deren Erreichung zur Erzielung des Hauptergebnisses beiträgt. Je niedriger die Aufgaben, desto weniger wichtig sind sie, aber sie sind obligatorisch, denn wenn sie nicht erledigt werden, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass dieses System nicht funktioniert. Dies ist eine grobe Beschreibung, da das Unternehmen in der Praxis mit Situationen konfrontiert ist, in denen es notwendig ist, einige Aufgaben aufzugeben oder neue Wege zur Problemlösung zu finden.
Für die korrekte Erstellung einer solchen Struktur werden Absichten präzise formuliert, die Priorität richtig eingeschätzt und der Zeitrahmen vorgegeben.
Prinzip
Betrachten Sie sechs Prinzipien für den Aufbau eines Unternehmenszielbaums:
- Ressourcen- und Bedarfsrechnung. Je schwieriger die Aufgabe, desto sorgfältiger wird sie geplant.
- Die Kostenteilung ist ein sehr wichtiger Punkt, denn Geldmangel ist ein häufiger Grund, warum ein Unternehmen aufhört, sich weiterzuentwickeln.
- Anweisungen angeben.Die Ziele müssen klar formuliert sein, sie müssen ein Endergebnis haben. Es werden Parameter beschrieben, die helfen zu bestimmen, ob eine Aufgabe ihren Endzustand erreicht hat. Dieser Posten beinhaltet auch die Zeitzuweisung für die Umsetzung des einen oder anderen Postens.
- Schrittweise und sequentielle Umsetzung der Punkte -ein Muss, um das ultimative Ziel zu erreichen. Aufgaben werden rational in Phasen unterteilt, ein allgemeines und ein sekundäres Ziel festgelegt. Die Ressourcen, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt werden, werden analysiert.
- Eine ordnungsgemäß konstruierte Struktur wird bestimmtVereinbarkeit von Teilzielen und Hauptintention. Dies bedeutet, dass die für die Umsetzung der Aufgaben erforderlichen Ressourcen richtig zugewiesen werden, sie sollten für jede Phase ausreichend sein.
- Jede Abteilung des Unternehmens erfüllt nur ihren Zweck und verlässt sich auf den Baum der Absichten.
- Die Phasen sind in kleine Aufgaben unterteilt. Dies wird als Zerlegungsmethode bezeichnet.
Vorteile
Das Erstellen eines Zielbaums ist ein wichtiger Bestandteil beim Erledigen von Aufgaben. Ein Zeitplan wird erstellt, um den Plan anzuzeigen, und das Management bestimmt, welche Ressourcen erforderlich sind, um den Plan zu erreichen.
Vorteile der Visualisierung von Zielen:
- Koordinierung der Aktivitäten der strukturellen Abteilungen des Unternehmens;
- Aufgabenverteilung an Beamte;
- Erhöhung der gegenseitigen Verantwortung der ausübenden Künstler;
- Kontrolle über die Erfüllung von Zielen;
- Festlegung spezifischer Aufgaben, Umsetzungsbedingungen;
- Vorbereitung auf einen Richtungswechsel bei plötzlichen Veränderungen in der Unternehmenstätigkeit;
- Steigerung der Effizienz der Entwicklung von Managementprozessen;
- Managemententscheidungen treffen.
So erstellen Sie einen Zielbaum
Ein Baum ist einfach zu bauen. Für diese Phase sollte ausreichend Zeit eingeräumt und alle nachfolgenden Aktionen planmäßig durchgeführt werden.
Das Management definiert die Mission des Unternehmens.Es wird General genannt und ist der Stamm, der sich an der Spitze des Baumes befindet. Dies ist eine grundlegende Aufgabe, die nicht sofort abgeschlossen werden kann. Um den Endpunkt zu erreichen, müssen Sie kleinere Aufträge ausführen. Daher werden Teilziele definiert - sie werden durch die Äste des Baumes repräsentiert. Ziele werden nach Bedarf in kleinere Teilaufgaben unterteilt. Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Ebenen kann es in der Struktur geben.
Jeder Typ wird so klar wie möglich beschrieben undim Detail alle Nuancen verstehen. Die Anzahl der Ziele, die erforderlich sind, um die übergeordnete Mission zu erfüllen, wird analysiert. Eine ordnungsgemäß erstellte Struktur enthält die notwendigen Schritte, um sie zu lösen, und die erforderlichen Ressourcen werden bereitgestellt.
Nachdem alle Punkte festgelegt wurden, werden die Verantwortlichkeiten zwischen den Abteilungen des Unternehmens verteilt. Jede Einheit muss ihre Aufgabe eindeutig erfüllen.
Beispiel: Hochschulzugang
Sie müssen ein einfaches Beispiel aus dem wirklichen Leben nehmen, um den Zielbaum besser zu verstehen. Wie erstellt und verwendet man einen Hochschulzulassungsplan?
Beim Parsen müssen alle Ressourcen berücksichtigt und Teilziele hervorgehoben werden. Ressourcen:
- schulische Ausbildung;
- finanzielle Möglichkeiten;
- Hilfe von Freunden und Bekannten für die Aufnahme und während der Ausbildung.
Um Student einer Universität zu werden, ist es notwendig,die Ressourcen so weit wie möglich zu erhöhen. Melden Sie sich zum Beispiel für Vorbereitungskurse an, arbeiten Sie mit einem Tutor zusammen, wenn Wissenslücken im schulischen Curriculum bestehen. Finden Sie eine Lösung für das Problem, Geld zu bekommen, um sich weiterzubilden: Kredit aufnehmen, leihen, zusätzliches Einkommen finden.
Jedes Ziel kann in kleinere Aufgaben unterteilt werden. Die Suche nach einem Tutor kann beispielsweise in folgende Phasen unterteilt werden:
- Organisation des Einkommens, um die Dienste eines Tutors zu bezahlen.
- Suche nach einem Tutor in der gewählten Richtung.
- Freizeit für den Unterricht finden.
In diesem Fall kann der zweite Punkt in Teile unterteilt werden. Der Antragsteller muss entscheiden, welche Anzeichen er am allerschlimmsten kennt, was er selbst hochziehen kann und was er alleine nicht bewältigen kann.
Ein Beispiel für den Aufbau von finanziellem Wohlbefinden
Der Financial Wellness Goal Tree kannsieht aus wie das. Zuerst wird die Mission festgelegt - dies ist ein konstantes Einkommen, das ausreicht, um sich in nichts einzuschränken. Die Umsetzung gliedert sich in drei Teilziele:
- passives Einkommen;
- aktives Einkommen;
- Einnahmen Dritter.
Es gibt drei Elemente der zweiten Ebene in dieser Struktur. Jetzt müssen Sie die dritte Ebene erstellen. Die Position zur Suche nach aktivem Einkommen enthält folgende Aufgaben:
- einen besseren Arbeitsplatz finden;
- zusätzliche Ausbildung erhalten;
- Wohnortwechsel;
- Zuteilung von Zeit für die unabhängige Entwicklung des ausgewählten Gebiets;
- Erfahrungen sammeln.
Der Zeitplan wird weiter aufgebaut, wenn zusätzliche Anforderungen für die Erfüllung jedes Elements gefunden werden. Dadurch kann der Baum sehr groß werden.
Programme zum Aufbau eines Zielbaums
Der Baum kann mit gesteuert werdenzusätzliche Programme. Dazu gehören sowohl Desktop- als auch Online-Versionen. Sie können während einer Großbildpräsentation oder für die Zusammenarbeit mit einem kleinen Team verwendet werden.
Heute ist eine große Anzahl vonWerkzeuge, um Ziele zu setzen und den Prozess zu ihrer Erreichung zu organisieren. In solchen Anwendungen gibt der Benutzer den Namen der Ziele ein, definiert deren Wichtigkeitskategorie und erhält ein strukturiertes Modell.
Fazit
Das Planen von Aktivitäten mit einem Zeitplan ist nichtnur sehr bequem, aber auch effektiv. Dies ist ein Tool, mit dem Sie visuell sehen können, wie Aufgaben interagieren und welche Ressourcen zu ihrer Lösung benötigt werden. Manchmal werden fehlende Ressourcen entdeckt, neue Aufgaben erscheinen. Sie können das Prinzip der Interaktion zwischen Absichten sehen und wie sie voneinander abhängen.
Im Allgemeinen kann die Erstellung eines Graphen nicht verwendet werdennur in geschäftlichen oder planerischen Arbeitsangelegenheiten. Dies ist ein nützlicher Weg, um die richtigen Antworten auf persönliche Fragen zu finden, ein ausgezeichneter Ratgeber bei der Richtungswahl, wenn eine wichtige Aufgabe nicht transparent genug ist.
