Clerk: Pflichten und Eigenschaften des Berufs

Papierkram ist ein charakteristischer BereichAktivitäten der meisten Unternehmen, Organisationen und privaten Unternehmen, bei denen alle Unterlagen gesammelt, ausgeführt und gespeichert werden. Die Effizienz beim Abrufen und Verarbeiten von Informationen hängt von der Richtigkeit und Kompetenz der Zusammenstellung von Papieren ab. Dies führt dazu, dass wirksame Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden. Dementsprechend haben die Mitarbeiter einer Geschäftseinheit einen Sachbearbeiter, dessen Zuständigkeiten sich auf das Dokumentenmanagement erstrecken. Was ist die Verantwortung des Angestellten?

Berufsbeschreibung

Angestellter, dessen Aufgaben könnenvariieren von Papierkram bis zu operativen Entscheidungen, die auf dem Arbeitsmarkt immer gefragt sind. Er kann in jedem Unternehmen arbeiten, in dem es einen Workflow gibt. Laut Gesetzgebung muss heute jedes Unternehmen, unabhängig von der Sphäre und der Form des Eigentums, die Belege über Aktivitäten und Finanzen korrekt ausgeführt haben, und für deren Wartung ist der Sachbearbeiter verantwortlich. Sie kommen von verwandten Stellen zu diesem Beruf: Dispatcher-Operator, Sekretär-Referent, Büroleiter oder Helpdesk-Mitarbeiter. Ein guter Angestellter ist ein unverzichtbarer Spezialist und ein zuverlässiger Assistent des Leiters. Der Angestellte, dessen Verantwortlichkeiten längst aus dem banalen Papierkram herausgewachsen sind, kann ein persönlicher Assistent des Kopfes werden. Ein Spezialist in diesem Beruf ist in erster Linie ein Mitarbeiter, der für die Organisation und Speicherung der Unternehmensdokumentation verantwortlich ist. Meistens arbeitet er im Büro und orientiert sich an Steuer-, Zivil- und Justizgesetzen. In kleinen Firmen erfüllt der Angestellte, dessen Aufgaben sich nur auf das Ausfüllen von Papieren erstrecken, seine Aufgaben allein. Es ist möglich, dass er und die Sekretärin eine Person sind. In großen Unternehmen und Konzernen hat der Staat mehrere Mitarbeiter dieser Ausrichtung, die Papier zu einem bestimmten Themenspektrum bearbeiten.

Funktionale Verantwortlichkeiten des Sachbearbeiters

Seine Hauptverantwortung ist das Dokumentenmanagement des Unternehmens. Er:

• akzeptiert, korrespondiert, sortiert, sendet alle Geschäftspapiere und Briefe;
• führt Geschäftskorrespondenz;
• führt ihre Aufzeichnungen in speziellen Journalen und überwacht die Nichtoffenlegung besonders wichtiger Informationen sowie die rechtzeitige und korrekte Ausführung von Dokumenten;
• bereitet alle notwendigen Materialien für die Leiter- und Geschäftstreffen vor;
• organisiert die Arbeit des Archivs.

Anforderungen

Der Angestellte muss ein höheres Diplom habenBildung (wirtschaftlich, rechtlich) gibt es Zeiten, in denen die Sekundarschulbildung ausreicht. Der Kandidat muss die Sprache fließend beherrschen und die wichtigsten Regeln für die Durchführung von Geschäftspapieren kennen. Dieser Beruf erfordert von einem Spezialisten nicht nur Professionalität und intellektuelle Fähigkeiten, sondern auch persönliche Merkmale wie Genauigkeit, Organisation, Pünktlichkeit und Freundlichkeit. Eine Person, die als Angestellter arbeiten möchte, sollte die Fähigkeit haben, sich lange zu konzentrieren, ein ausgezeichnetes Gedächtnis, psychologische Stabilität, Kommunikationsfähigkeiten und eine konstruktive Wahrnehmung von Kritik. Neben persönlichen Qualitäten und einem Bildungsdiplom hat der Kandidat meist andere Anforderungen, beispielsweise Fremdsprachenkenntnisse. Heutzutage arbeiten viele Unternehmen mit ausländischen Unternehmen zusammen, und um Missverständnisse zu vermeiden, muss der Sachbearbeiter eine Fremdsprache sprechen, meistens Englisch.