Brandsikkerheds briefing klvirksomheden skal passere i alle afdelinger, dvs. de etablerede regler og krav er fælles for alle. Således skal hver medarbejder uden undtagelse ikke kun sætte sig ind i instruktionerne, han er forpligtet til at følge dem uden tvivl. For at undgå misforståelser skal alle medarbejdere efterlade en underskrift i en speciel logbog om, at de har fået træning i brandsikkerhed.
For at reglerne skal læres af alle, inklusiveantal nyankomne arbejdstagere, briefing skal gentages med jævne mellemrum. Det er bedst at gennemføre træning i brandsikkerhedsforanstaltninger mindst en gang hver sjette måned. Dette vil hjælpe med at forhindre medarbejdere i at overtræde reglerne, hvilket medfører disciplinært, administrativt eller andet ansvar.
Først efter at have bestået brandinstruktionernesikkerhed, kan den nye medarbejder i virksomheden begynde at udføre sine opgaver. Et stort ansvar falder på skuldrene af dem, der skal arbejde med et stort antal mennesker i specielle rum. Sådant personale skal være i stand til at organisere mennesker i en nødsituation.
Brandsikkerheds briefing bør væreudviklet i overensstemmelse med ikke kun brandsikkerhedsregler, men også på grundlag af lovgivningsmæssige og tekniske og andre dokumenter. Individuelle instruktioner udarbejdes afhængigt af specifikationen for brandfare for specifikke bygninger og lokaler, produktionsprocesser og teknologisk udstyr, der anvendes i virksomheden.
En brandsikkerheds briefing skal nødvendigvis dække følgende spørgsmål:
regler for vedligeholdelse af bygninger, individuelle lokaler og deres omgivende område
regler for opretholdelse af orden på evakueringsruter
krav til adfærd under brandfarligt arbejde, en algoritme over handlinger til sikker drift af udstyr
procedure og krav til opbevaring eller bevægelse af stoffer og materialer, der er eksplosive eller brandfarlige
information om rygeområder, regler for brug af åben ild;
handlingsalgoritme til indsamling og bortskaffelse af materialer med øget antændelighed
der bør også gives oplysninger om hvadkontrol- og måleudstyrsdata (termometre, manometre og andre) er begrænsende; medarbejderne skal være opmærksomme på, hvilke målinger der kan udløse en eksplosion eller brand.
Denne liste skal også suppleres med information om, hvordan medarbejderne skal handle under en brand. Brandsikkerheds briefingen bør indeholde følgende regler:
handlinger for at ringe til brandvæsenet
hvordan man udfører et nødstop af produktionsudstyr
handlinger for at slukke for elektrisk udstyr
regler for brugen af brandslukningsmidler
handlinger for at evakuere brændbare stoffer, vigtige dokumenter, materielle værdier.
