Balancen refererer til de vigtigste regnskabsdokumenter for moderne virksomheder. Hvad er funktionerne i dets dannelse? Hvilke retskilder regulerer proceduren til forberedelse?
Hvad er balancen?
Før du studerer spørgsmålet om, hvordan du udfylder balancen, skal du overveje, hvordan det er som et dokument.
Denne kilde er beregnet til at reflekterestatus for virksomhedens aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt. Balancen indeholder oplysninger i monetære termer, som gør det muligt at vurdere virksomhedens økonomiske stilling. Det relevante dokument er stort set nødvendigt for ledelsen af virksomheden såvel som dens ejere for objektivt at vurdere virksomhedens tilstand. Balancen kan generere interesse fra potentielle investorer, partnere, kreditorer. Dokumentet, der overvejes, giver dig mulighed for at planlægge virksomhedens aktiver og passiver, fungerer som en datakilde til analyse af forretningsprocesser i organisationen.
Lad os nu undersøge, hvordan vi udfylder balanceformularen. For at løse dette problem vil det være nyttigt at overveje dets struktur.
Balance struktur
Det pågældende rapporteringsdokument består afaf 2 hovedelementer - et aktiv såvel som en forpligtelse. Den første afspejler, hvilke ressourcer virksomheden har. Det andet løser kilderne til dannelsen af virksomhedens aktiver. Hovedkravet til opstilling af en balance er at sikre lighed mellem indikatorerne for et aktiv og en forpligtelse. Dette skyldes brugen af metoden med dobbelt indtastning, der bruges til regnskab.
Balanceaktiver klassificeres somikke-cirkulerende såvel som omsættelige. De relevante data udgør de enkelte elementer i det pågældende dokument. Til gengæld afspejles forpligtelserne i balancen i afsnittene, der registrerer:
- virksomhedens kapital og reserver
- såvel lang- som kortfristede forpligtelser.
Hver komponent i et aktiv og en forpligtelse afspejler en separat post i balancen.
Grundlæggende balance krav
Hvad skal man se efter, når man dannerdet tilsvarende dokument under hensyntagen til dets struktur? Virksomhedens balance, udfyldt i overensstemmelse med alle regler, skal opfylde følgende kriterier:
- ingen forskydning kan foretages mellem forskelligeposter på aktiver og passiver, fortjeneste og tab undtagen i de tilfælde, hvor sådanne tilgange skyldes kravene i finansiel lovgivning
- de oplysninger, der er registreret i balancen pr. årets begyndelse, skal svare til de indikatorer, der blev registreret ved udgangen af sidste år
- Balanceposter skal bekræftes med dokumenter på ejendomsbeholdning, regnskabsmæssig opgørelse, finansielle beregninger.
Overvej nu det grundlag, som balancen skal udarbejdes på.
Balanceform
Formularen til det pågældende dokument er godkendtlovgivningsmæssigt - ved kendelse fra Russlands finansministerium nr. 66n, godkendt den 02.07.2010. I nogle tilfælde kan organisationer udvikle en balance alene, men på basis af den, der officielt bringes i omløb. Derudover skal virksomheden overholde de etablerede rapporteringskrav. Hvis en virksomhed uafhængigt udvikler en formular, på grundlag af hvilken der oprettes en balance, skal formularen, der udfyldes i det tilsvarende dokument, indeholde de samme koder for de sektioner og artikler, der er angivet i den officielle form, som er godkendt ved lov.
Hvis vi taler om de praktiske nuancer ved at udfylde balancen, kan du gå til listen over obligatoriske detaljer, der skal være til stede i det tilsvarende dokument.
Balanceoplysninger
Den betragtede kilde skal omfatte:
- rapporteringsdato
- organisationens navn i overensstemmelse med chartret
- Virksomhedens TIN
- OKVED af virksomheden;
- oplysninger om virksomhedens organisatoriske og juridiske form
- måleenheder - i tusinder eller millioner af rubler;
- virksomhedsadresse
- dato for dokumentgodkendelse
- dato for afsendelse af dokumentet.
Lad os nu overveje, hvordan saldoen skal udfyldes mere detaljeret.
Procedure for udfyldning af balance: langfristede aktiver
Lad os overveje et eksempel på, hvordan man udfylder en regnskabbalance under hensyntagen til dens struktur. Lad os starte med et aktiv. Dets første afsnit afspejler oplysninger om virksomhedens langfristede aktiver. Den registrerer følgende indikatorer:
- immaterielle aktiver (for at beregne værdien for denne indikator er det nødvendigt at beregne forskellen mellem Debitering af konto 04 i henhold til kontoplanen og Kontokredit 05);
- resultaterne af forskning og udvikling (værdien tages i henhold til debitering af konto 04)
- immaterielle aktiver klassificeret som efterforskning (Debitering 08 på underkontoen til regnskab for immaterielle efterforskningsomkostninger, kun udfyldt af virksomheder, der bruger naturressourcer i produktionen)
- materielle aktiver, der er relateret til efterforskning (Debet 08 på underkontoen til regnskab for materielle efterforskningsomkostninger udfyldes ligeledes af virksomheder, der bruger forskellige naturressourcer)
- virksomhedens anlægsaktiver (forskellen mellem debet 01 og beløbet mellem kredit 02 og debet 08 på underkontoen til regnskabsmæssig behandling af de anlægsaktiver, der ikke er taget i brug af virksomheden)
- investeringer i materielle aktiver (forskellen mellem debet 03 og kredit 02 på underkontoen til regnskabsmæssig afskrivning af virksomhedens ejendom, som vedrører den tilsvarende investering)
- finansielle investeringer (beløbet på debet 58 og 55 prunderkonto, som indskudskonti er registreret på, samt Debitering 73 på den underkonto, hvor der tages højde for låneafregninger, reduceret med kredit 59 på den underkonto, hvor der tages højde for reserver til lange forpligtelser)
- skatteaktiver klassificeret som udskudt (Debit 09)
- andre langfristede aktiver, der svarer til de beløb, der ikke er medtaget i andre linjer inden for dette afsnit
- den samlede indikator - for alle tidligere linjer.
I det næste afsnit registreres omsætningsaktiver.
Omsætningsaktiver
Overvej et eksempel på, hvordan man udfylder balancen under hensyntagen til de etablerede krav til den. Følgende indikatorer afspejles i det tilsvarende afsnit:
- aktier (forskel mellem debet 41, beløbetKredit 42, Debet 15, 16, reduceret med beløbet mellem kredit 14 og Debet 97 samt Debet for konti såsom 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44 og 45);
- Moms på værdier, der blev købt af virksomheden (Debit 19)
- indikatorer på tilgodehavender (forskellen mellem beløbet på debet 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 - uden rentebærende lån, 75 samt 76 og kredit 63);
- finansielle investeringer (forskellen mellem beløbet på debet 58, 55, 73 - på den underkonto, hvorpå afregninger er fastsat inden for rammerne af lån, og kredit 59)
- kontanter og ækvivalenter (beløbet på debet 50, 51, 52, 55, 57 reduceret med debet 55 på den underkonto, hvor indskudskonti er registreret)
- andre kortfristede aktiver, der svarer til beløbene for de kortfristede aktiver, der ikke blev afspejlet i de foregående linjer
- det samlede beløb for sektionen.
I aktivet tilføjes også en balance, der svarer til summen af indikatorerne i begge betragtede sektioner. Overvej derefter et eksempel på, hvordan man udfylder balancen med hensyn til forpligtelser.
Procedure for udfyldning af balance: kapital og reserver
Første afsnit i den relevante del af balancen afslører oplysninger om selskabets kapital og reserver. Oplysninger registreres her:
- på virksomhedens autoriserede kapital (kredit 80)
- om egne aktier erhvervet fra selskabets aktionærer (Debit 81)
- om revaluering af de aktiver, derklassificeret som langfristet (kredit 83 - på en underkonto, der registrerer opskrivningsbeløb for virksomhedens anlægsaktiver samt immaterielle aktiver);
- på yderligere kapital - eksklusive revaluering (kredit 83 - undtagen de beløb, der er afspejlet i den foregående linje), på virksomhedens reservekapital (kredit 82)
- om selskabets tilbageholdte indtjening eller om udækket tab - afhængigt af resultaterne af økonomiske aktiviteter (kredit 84)
- den sidste indikator for sektionen.
langsigtede opgaver
Endvidere afspejler forpligtelserne indikatorer for langsigtede forpligtelser. Vi vil undersøge, hvordan man udfylder balancen under hensyntagen til funktionerne i dette afsnit. Den registrerer oplysninger:
- på organisationens lånte midler (kredit 67 - hvis der tages højde for renter på kort sigt - mindre end 1 år, lån);
- skatteforpligtelser klassificeret som udskudt (kredit 77)
- om virksomhedens estimerede forpligtelser (kredit 96 - hvis der tages højde for langfristede forpligtelser med en periode på mere end 1 år)
- om virksomhedens andre forpligtelser, der svarer til virksomhedens lange gæld til kreditorer, ikke afspejlet i andre linjer
- den sidste indikator for sektionen.
kortsigtede forpligtelser
Det følgende afsnit af ansvaret afspejler oplysninger omvirksomhedens kortsigtede forpligtelser. Hvordan føres oplysninger om dem i balancen? Et udfyldt eksempel på et dokument skal dannes under hensyntagen til det faktum, at det relevante afsnit afspejler dataene:
- på selskabets lånte midler (størrelsen af lån 66 og 67 - rentemæssigt inden for rammerne af langfristede lån med en løbetid på mere end 1 år)
- på gæld, der skal betales (lånebeløb 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - for korte lån samt 76);
- på indkomst i fremtidige perioder (lånebeløb 98 og 86)
- omkring estimerede forpligtelser (kredit 96 - hvis der tages langfristede forpligtelser med i over 1 år)
- andre forpligtelser, der svarer til størrelsen af korte lån, der ikke er medtaget i andre linjer i sektionen
- den endelige indikator for kortfristede forpligtelser.
Vurdering af indikatorer i balancen: nuancer
Efter tal for alle sektioner af passiverberegnes, bestemmes den samlede saldo. Hvordan kan en virksomheds balance (udfyldt) se ud? LLC - som en af de mest almindelige juridiske former for forretning, kan have resultaterne af økonomiske aktiviteter, afspejlet i de følgende figurer.
Baseret på hvilke regelmæssigheder skal de tilsvarende indikatorer vurderes?
Den vigtigste nuance her er, at de for hvert firma præsenteres i specielle proportioner. Det hele afhænger af aktivitetens specifikationer, virksomhedens omsætning, virksomhedens kreditbyrde.
Fuldført balance for regnskab LLC sammen medemner, kan sammenlignes med et lignende dokument fra en anden forretningsvirksomhed for at identificere en mere effektiv forretningsmodel. I nogle tilfælde har russiske virksomheder ret til at danne balance i en forenklet form. Lad os overveje dens funktioner mere detaljeret.
Forenklet balance: nuancer
Den forenklede balance har ret til at oprettesmå virksomheder. Dette dokument er kendetegnet ved mindre kompliceret udfyldning i sammenligning med den traditionelle balanceform. Dette skyldes den mindre liste over indikatorer, der afspejles i den. Hvis det drejer sig om at oprette en forenklet balance, skal dens udfyldte form udarbejdes på basis af den, der er godkendt i tillæg nr. 5 til bekendtgørelse nr. 66n.
Det kan bemærkes, at de vigtigste indikatorer,registreret i det tilsvarende dokument vil være det samme som det, der karakteriserer hovedformen for saldoen. Overvej et eksempel på, hvordan man udfylder en forenklet balance under hensyntagen til egenskaberne ved dens struktur.
Forenklet balancestruktur: aktiv
Som i standarddokumentformularen, iDen tilsvarende kilde indeholder to hovedblokke - et aktiv og en forpligtelse. Virksomhedens forenklede balance, udfyldt i henhold til de etablerede regler, med hensyn til aktivet skal indeholde oplysninger:
- om de materielle, immaterielle såvel som omsætningsaktiver, der er langfristede
- om lagre;
- om kontanter og ækvivalenter
- om finansielle og andre kortfristede aktiver.
Saldoen på den tilsvarende blok i dokumentet opsummeres på samme måde.
Forenklet balancestruktur: forpligtelser
Hvis vi overvejer angivelsen af oplysninger om forpligtelser i virksomhedens forenklede balance, forudsætter et fuldstændigt eksempel på det:
- data om kapital og reserver
- om såvel lang- som kortfristede lån
- på gældskonti
- om andre forpligtelser klassificeret som kortfristede.
Som i den foregående blok registreres balancen for alle linjer. Hvordan kan en forenklet balance se ud, når den er afsluttet? Et eksempel på det tilsvarende dokument er på billedet nedenfor.
Som med standardbalanceformendens forenklede ændring giver dig mulighed for at analysere effektiviteten af en virksomheds forretningsmodel, når du sammenligner dens indikatorer med dem, der er inkluderet i rapporteringsformularen, der overvejes af en anden virksomhed i et lignende segment. Med hensyn til information kan en forenklet balance være lige så værdifuld som den i standardvarianten.
