Opbygning af kommunikationsforbindelser i virksomhedendet er umuligt at forestille sig uden et sådant værktøj som en pressemeddelelse. Det er en informativ mediebesked. En pressemeddelelse fra virksomheden udarbejdes og distribueres i følgende tilfælde:
- Åbning af en virksomhed, en filial af en virksomhed eller udvidelse af produktionen.
- Der skal afholdes et firmaarrangement.
- En begivenhed i et land eller en industri kræver en reaktion fra virksomhedens øverste ledelse.
- Organisationen modtog priser eller andre betydelige præstationer.
- Der er sket vigtige personaleskift.
- I tilfælde af force majeure og nødsituationer.
I sådanne tilfælde kan pressemeddelelsen genereres både før og efter den relevante begivenhed. I sidstnævnte tilfælde vil det være informativt og ikke annoncere.
Hvad er en pressemeddelelse?
Pressemeddelelsen er en vigtig informationet budskab til journalister, der har til formål at sende, hvilket er at vække mediernes interesse for det udtalte emne med den videre offentliggørelse af artikler baseret på det. Et eksempel på en pressemeddelelse skrevet ved udgivelsen af en ny bilmodel kan indeholde oplysninger om dens fordele og sendes til publikationer med henblik på yderligere offentliggørelse (i tilfælde af at emnet synes relevant for læsere).
Pressemeddelelsen er ikke en reklamepublikation,derfor træffes beslutningen om at offentliggøre den udelukkende af redaktøren af publikationen. Hvis meddelelsen indeholder rent kommercielle elementer, vil publikationen gå gennem reklameafdelingen og blive faktureret i overensstemmelse hermed.
Hvorfor skrives udgivelser?
At skrive en pressemeddelelse giver mening, hvis grunden til at gå til medierne virkelig er værd. Det er den eneste måde, virksomheden har en stor chance for at blive bemærket i pressen, på internettet eller på tv.
Et glimrende eksempel på en pressemeddelelse, der tiltrakmediernes store opmærksomhed, og som forårsagede en bølge af publikationer - det er ikke -standardiserede handlinger fra Euroset -virksomheden, herunder handlinger, hvor der blev kaldt til at "klæde sig af og få en mobiltelefon" og så videre. For repræsentanter for store virksomheder er alt meget lettere, da medierne selv leder efter en undskyldning for at dække spørgsmål relateret til deres aktiviteter i deres publikationer.
I hvilken stil er sådanne artikler skrevet?
Genren til at skrive udgivelsesteksten skal væreinformation uanset organisationens omfang og omfang. Du bør dog ikke overbelaste teksten med professionel terminologi. Oplysningerne i en pressemeddelelse, i modsætning til en reklamepublikation, bør være så objektive som muligt.
Brugen af interjektioner "jeg", "vi" erupassende. Teksten skal heller ikke være følelsesladet. Sørg for at læse teksten i meddelelsen igen, før du sender, da virksomhedens image stort set vil afhænge af læsefærdigheder og informationsindhold.
Hvordan skriver man en pressemeddelelse, der skal offentliggøres på Internettet?
Når man skriver en udgivelse, skal man observere en vis informationsstruktur, der ligner en pyramide vendt på hovedet, i begyndelsen af hvilken de mest betydningsfulde fakta er angivet.
Strukturelt set bør en pressemeddelelse bestå af følgende dele:
- Pressemeddelelse titel.
- Et indledende afsnit kaldet "bly".
- Artiklens hoveddel.
- Reference og kontaktoplysninger (baggrund).
- Links nyttige til læseren (hvis publikationen er på en internetressource).
header
Denne del viser hele essensen af udgivelsen,beskriver den begivenhed, der vil forekomme. Overskriften skal være engagerende, højst otte ord lang og være klar og omfattende. Mange fagfolk råder til at skrive det efter at have skrevet artiklens brødtekst.
Reglerne i pressemeddelelsen bestemmer skrivningenoverskrift med fed og større skrifttype. Det første ord bør være stort (det er ikke nødvendigt at markere alle bogstaver). Det er tilrådeligt at bruge nutiden uden unødvendige artikler.
Det er nødvendigt, at titlen indeholder nøgleordene i artiklen. Dette vil bidrage til at forbedre udgivelsens søgeegenskaber samt gøre dets essens mere forståelig for journalister.
tekst
En passende pressemeddelelse til et arrangement børblive skrevet på brevpapir og have en meningsfuld og interessant overskrift for journalister. I det første afsnit bør du besvare spørgsmålene: hvad, hvor, hvornår og til hvilket formål vil blive afholdt.
De følgende afsnit bør være informative.indlæse, indeholde data om en begivenhed eller produktfunktioner, dens sted på markedet. Teksten skal indeholde så mange fakta som muligt. Denne blok kan indeholde kommentarer fra virksomhedens direktorat.
Så et eksempel på en pressemeddelelse skrevet om en bogudgivelsesbegivenhed ser sådan ud.
Titel:"Bukinist" Forlag udgiver en ny fantastisk bog om tidsrejser. " Så skulle den første sætning være sådan: "The Bukinist Publishing House udgiver nu en ny bog af den anerkendte science fiction -forfatter Bernard Werber om immaterielle tidsrejser."
Teksten skal indeholde så lidt "vand" som muligt ogvære kompakt. Derudover vil brugen af slangord og udtryk være overflødig. Brevity er søster til talent, men for at en pressemeddelelse kan få medieopmærksomhed, skal du gøre det så informativt og interessant som muligt for læsere af din særlige aktivitetssektor.
Virksomhedsoplysninger
Det sidste afsnit skal repræsenterevirksomhed, give oplysninger om stadierne i dens udvikling, typer af aktiviteter samt betydelige resultater. Denne del af teksten kaldes baggrunden og indeholder vigtig information, der kendetegner virksomheden.
Information kan hentes fra specialiseredebrochurer eller professionelt udarbejdede forretningsplaner for virksomheden. Til sidst skal du angive virksomhedens websted samt om nødvendigt den fulde URL til medierepræsentanter.
Til sidst skal du også angive personens kontakteransvarlig for public relations, samt kontakter mellem mennesker, der er ansvarlige for specifikke processer beskrevet i pressemeddelelsen, for eksempel ingeniør- og innovationsafdelingen (hvis vi taler om en eller anden opdagelse eller innovation).
De vigtigste kontaktoplysninger i pressemeddelelsen bør omfatte:
- Organisationens fulde navn (officiel).
- En liste over kontaktpersoner med angivelse af de afdelinger, de repræsenterer.
- Juridisk kontoradresse.
- Telefon- og faxnumre i internationalt format, der angiver alle koder.
- Kontakt mobilnummer.
- Virksomhedens åbningstider.
- Virksomhedens adresser og e-mail.
Et eksempel på publicering på internetressourcer
Udgivelse af pressemeddelelser om internetressourcerbliver en stadig mere populær beskæftigelse, da elektroniske teknologier i stigende grad erstatter trykte informationskilder hvert år. De fleste mennesker leder efter de nødvendige oplysninger præcist om omfanget af World Wide Web. Hvordan skal en korrekt pressemeddelelse se ud? Et eksempel på et godt hvidt papir ser sådan ud:
Hvordan får man medieopmærksomhed?
Ved at offentliggøre en pressemeddelelse i replikerede publikationer,det skal forstås, at for medierepræsentanter er den vigtigste opgave at tiltrække og bevare publikums opmærksomhed. Og hvis pressemeddelelsen fra virksomheden ikke er interessant for læsere (eller seere), bliver den simpelthen ikke offentliggjort. Et eksempel på en pressemeddelelse, der ikke vil interessere medierne, er information om åbningen af en butik "rundt om hjørnet" eller om jubilæet for et lille, lidt kendt firma. Sådanne oplysninger offentliggøres hovedsageligt mod betaling i annonceenheder.
Men hvis du gør oplysningerne interessante forlæseren eller arkiver den i den rigtige vinkel, stiger chancerne for at blive offentliggjort dramatisk. Ikke-standardiserede løsninger er vellykkede. Ved frigivelsen af Tide Power -virksomheden var opmærksomheden således fokuseret på specialisering af udstyr til Østeuropa, hvilket tiltrak sig opmærksomhed hos snævert fokuserede journalister.
Hvordan sender man?
Frigivelse skal kun skemålrette medier, der er interesseret i de angivne oplysninger. Det er bedst at indsende din artikel om morgenen i begyndelsen af arbejdsugen. Nyheder sendt i slutningen af ugen risikerer at blive forældede i weekenden og ikke blive offentliggjort. Det er fornuftigt at indsende informative artikler til specialiserede nyheder og virksomhedswebsteder.
Eksempler på pressemeddelelser til medier
Offentliggørelse i massemedierne øger virksomhedens bevidsthed betydeligt og har en positiv effekt på dens anerkendelse og som følge heraf dens succes. Et eksempel på en pressemeddelelse til medier findes herunder:
Således kan en interessant og veldesignet pressemeddelelse tiltrække medieopmærksomhed og øge virksomhedens opmærksomhed markant, hvilket helt sikkert vil påvirke dens succes.
