Kognitive fakta om alting / computere / Vpr Excel - hvad er det? Lær hvordan CDF i Excel fungerer

Excel Excel - hvad er det? Lær hvordan CDF i Excel fungerer

Excel Excel er en funktion i den tilsvarendeet program, der er smukt og simpelt. Det har mange forskellige applikationer, det bruges i helt forskellige områder: fra uddannelse til detailhandel. Det grundlæggende koncept for en funktion er at søge efter kampe i en eller flere tabeller. Så du kan nemt finde de oplysninger af interesse, bruge mindst tid.

Generelle oplysninger

Excel-funktion vpr - hvad er det?Det kaldes også VLOOKUP i engelsk version. Dette er en af de mest almindelige funktioner i arrayer og referencer. Specialisterne, der udgør BRP ADVICE-skalaen, indstiller sværhedsgraden til 3 eller 7.

Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at finde istort bord, disse værdier fra rækker eller kolonner, der er nødvendige for brugeren. Den første parameter dette program finder på egen hånd. Søjlen er angivet af brugeren. Der er en anden funktion af GPR, hvor en linje er markeret med en person. Hun finder kolonnen alene.

Hvis brugeren allerede har behandlet links ogarrays, vil det være nemt at forstå handlingerne fra CDF. I forskellige tabulære dokumenter kan du lave en fodnote til en bestemt celle. Det er angivet som et eksempel, eller tværtimod angivet som en undtagelse. I opgaven for CDF'en er cellen normalt angivet som A1, D9, K8 og så videre.

Иногда ссылка подаётся в другом виде (R1C1).I et ord er en kolonne og en linje markeret ved skæringspunktet, hvor den nødvendige information til brugeren er placeret. Programmet modtager en præcis indikation af, hvor den skal søge efter disse data.

Funktionsparametere ved eksempel

I VDP Excel-funktionen angives radnummeret først, efterfulgt af kolonnebetegnelsen. Det skulle få noget som:

= CDF (A1; Database; 2; FALSE)

Funktionsparametrene betyder følgende:

A1. Dette er en omtrentlig cellehenvisning. Det kan angive enhver værdi, afhængigt af det resultat, som brugeren ønsker at modtage.
Dbname. Navnet på det område af information, der skal søges. Konceptet er ikke så omfattende som det foregående. Den kan kun bruges i de første rækker eller kolonner.
2. Dette er det ordinære nummer på den kolonne, hvorfra programmet vil tegne oplysninger.
FALSK. Angiver en nøjagtig match søgning. Nogle gange er der angivet andre ekstra parametre af dette ord. Og programmet vil se efter alle kampe og bestemme de nærmeste værdier.

Desværre kan funktionen ikke fungere mereprofessionelt. Nogle data brugeren skal huske på (række eller kolonne nummer). Ellers kan han ikke finde de oplysninger, han har brug for.

Argumenter CDF

At tale om, hvordan pvp-funktionen virkerExcel, du er nødt til at gøre dig bekendt med sine argumenter. Den første er den ønskede værdi. Den indstiller de søgeparametre, som programmet vil se efter i den første kolonne i tabellen. Det kan ikke fungere med det andet og efterfølgende, funktionen finder simpelthen ikke disse oplysninger. Inde i formlen er dette argument angivet i citater. Undtagelser er navne på funktionerne.

Et andet argument er et bord.Det kan specificeres i koordinatsystemet. Og direkte i denne tabel vil den første kolonne af dens funktion forsøge at finde det ønskede emne. Det indikeres oprindeligt (se ovenfor).

Det tredje argument er kolonnens nummer.Dette er de oplysninger, brugeren leder efter. For eksempel kan han se på stillingen svarende til efternavnet i første kolonne, hans løn, karakterer og så videre. Alt afhænger af brugerens anvendelsesområde.

И последний аргумент – интервальный просмотр.Det angiver "1" og "0" eller "False" og "Truth". I det første tilfælde betyder dataene, at den angivne søgning er omtrentlig. Derefter begynder programmet at søge efter alle kampe. Hvis den anden mulighed bruges, vil funktionen kun være opmærksom på de nøjagtige værdier.

Almindelige fejl

Excel-funktionen vil aldrig arbejde medfunktionsfejl, hvis der oplyses en forkert opgave. Det vil sige, at kun brugeren er skyld i eventuelle overtrædelser. Der er tre almindelige fejl. For det første er en person ofte forvirret i argumenterne om "falsk" og "sandhed". Den første er fokuseret på at finde den nøjagtige kamp. Hvis du angiver "true", vælger funktionen omtrentlig.

For det andet kan CDF Excel-formuleringen ikkeudpeges således, at søgningen begynder med den anden eller efterfølgende kolonne. Du kan kun finde data ved førstnævnte. Derfor, hvis brugeren indtaster en anden formel, der adskiller sig fra reglerne, kan programmet simpelthen ikke genkende det.

Og for det tredje er kolonne nummeret ofte forkert angivet, hvor informationen er nødvendig fra. I dette tilfælde skal du dobbelttjekke dataene.

Hvornår anvendes CDF-funktionen?

Dette er værd at tale i detaljer.Det er ikke nogen hemmelighed for alle, at CDF Excel-funktionen bruges i absolut alle områder. Instruktioner til brug kan virke komplicerede, men kun ved første øjekast. Ellers ville det ikke være blevet så almindeligt.

Husk det vigtigste: Funktionen søger efter oplysninger lodret, det vil sige i kolonner. Den bruges i forskellige situationer:

Når du skal finde oplysninger i et stort bord eller finde alle de samme data og kampe.
I undervisningsmiljøet.Læreren kan altid ved navn på sine elever om få øjeblikke finde deres deltagelse, ydeevne og andre oplysninger. Det er især nyttigt, når listen over studerende er stor, og læreren kan ikke huske hver af dem.
I detailhandel. Hvis du bruger funktionen til at søge efter produktets pris, sammensætning eller artikelnummer, kan personen hurtigt reagere på kundeforespørgsler.

Kort sagt, i ethvert miljø, når du skal finde data fra et bord, kan du bruge CDF'en.

Sådan bruger du CDF i bordet?

Forstå dette er ikke svært.For at Excel WFL formel skal fungere, skal du først lave en tabel. Til fuldt ud brug af funktionen er der også mindst to kolonner nødvendigt, maksimum antal sådanne kolonner er ubegrænset.

Så i den tomme celle skal du indtaste denne formelhvor brugeren angiver søgeparametre og informationer. En tom niche kan placeres overalt: over, under, til højre. Celler skal udvides for at finde data. Da de er placeret i deres kolonner, skal de have mindst to. Hvis søgeparametrene er større, øges antallet af celler. Derefter kontrolleres funktionen og hvor korrekt formlen er skrevet. For at gøre dette skal du klikke på "vis værdier". Du kan identificere inkonsekvenser i formlen.

Anbefalinger til brug af funktionen

ВПР на английском Excel и на русском аналоге anvendes ligeledes. Men der er et par tips fra fagfolk. For at funktionen skal fungere bedre, især efter ændring af dataene, anbefales det at indtaste dollartegnet mellem arrays. For eksempel ikke A1, men A $ 1 $. Når primærværdier indføres, skal der ikke indsættes tegn og mellemrum mellem rækken og kolonnens navne.

Det anbefales også at omhyggeligt kontrollere bordet,så der ikke er nogen ekstra tegnsætning eller mellemrum. Deres tilstedeværelse vil ikke gøre det muligt for programmet at søge efter kampe korrekt, især når det kun er omtrentligt (ifølge "True" -parameteren).

konklusion

Excel-funktion VDP (vertikal visning)er enkel for den avancerede bruger. Men en ufaglærte person har ingen problemer med at blive bekendt med reglerne for dens anvendelse. Efter deres mastering vil brugeren hurtigt finde information, og uanset hvor omfattende bordet vil være. Hvis du skal bruge den horisontale visning, skal du bruge funktionen af PGR.