Præsentation fra sin oprindelige betydning -reklamepræsentation af ethvert produkt eller en tjeneste - over tid omdannes det i stigende grad til et værktøj, der visuelt demonstrerer ideen eller formidler den i en kortfattet tekstform med visuelle illustrationer, grafer eller diagrammer. Det mest populære computerprogram til dette er selvfølgelig Power Point. Så hvorfor bliver spørgsmålet om, hvordan man laver en præsentation i "Word" så ofte stillet? Det er alt sammen skyld i teksten. Det er ret vanskeligt at strukturere det i dias. Derfor anbefales det først at lægge teksten ud på et ark og først derefter importere den til Power Point.
Sådan oprettes en præsentation i "Word" - princippet om informationsdistribution
Uden tvivl skal du præsentere materialet for lytterennødvendigt interessant, lyst og spændende. Kun i dette tilfælde vil præsentationen være effektiv. For at gøre dette er det i den indledende fase nødvendigt at strukturere teksten. Dette er ikke svært at gøre. Præsentation er tid, dias, information. Det er noget, som den menneskelige hjerne ikke kan opfatte i mere end 20 minutter på et følelsesmæssigt niveau. Derfor skal præsentationsvarigheden ikke overstige dette tidsinterval. Derfor tælles antallet af dias. Så for en præsentation om 20 minutter skal der ikke være mere end 10-12. Det er på dette antal dias, at det er nødvendigt at præsentere al information i en kortfattet, men tilgængelig form.
Tekststruktur
For en bedre forståelse af hvordan man gørpræsentation i "Word", overvej selve processen med et eksempel. Hvert dias er et separat lille underemne, der afslører den generelle idé. Derfor begynder en præsentation i Word med en overskriftsstruktur. Det ser sådan ud:
Hovedoverskrift
Undertitel 1
Undertekst 2
Undertekst 3
Undertitel 4
Undertitel 5
Undertitel 6
Undertekst 7
Undertitel 8
Undertitel 9
Undertitel 10
Distribuerende tekst
Det første dias er normalt titelsiden.Derfor vil hovedoverskriften indeholde titlen på emnet. De næste to dias indeholder normalt en introduktion. Tag for eksempel et rederi, der tilbyder et partnerskab til et logistikfirma. I dette tilfælde oplysninger, der indeholder:
- tagline;
- præstationer og muligheder
- de vigtigste aktivitetsområder.
Men tilbage til det oprindelige problem. Hvordan laver man en præsentation i Word? Så tre lysbilleder på dette stadium skal have overskriftstitler.
- LLC Dvizhok og CJSC Logistic.
- Bevægelse er vejen til succes.
- Vores evner.
De næste 6 titler skal opdeles iflere grupper. 2-3 dias skal indeholde mere detaljerede oplysninger om virksomheden: principper og mission, erfaring og arbejdsbetingelser på markedet, licenser og certifikater, udvikling vist i grafer og diagrammer, konkurrencemæssig fordel, andel af aktier i frit salg osv. . Som et resultat, for vores eksempel, vil de følgende tre underoverskrifter se ud:
- Mål og principper for Dvizhok LLC.
- Standarder - rækkefølge i arbejde.
- Udvikling fra år til år.
Den sidste gruppe af dias indeholder normaltgive dig grundlæggende oplysninger om virksomhedens tilbudte produkter eller tjenester. En separat dias kan dedikeres til hver af dem. Hvis listen over tjenester er stor nok, kan de grupperes efter nogle karakteristika. I tilfælde af den fiktive Dvizhok LLC ser det sådan ud:
- Servicepakke nr. 1.
- Mindste tilbud.
- Dyrt betyder ikke med tab.
Det sidste dias kan indeholde kontaktoplysninger eller blot opsummere oplysninger.
Redigering
Når du besvarer spørgsmålet om, hvordan du opretter en præsentation i Word, skal du huske, at en teksteditor har redigeringsfunktioner. I vores eksempel ender de genererede overskrifter med at se sådan ud:
- LLC Dvizhok og CJSC Logistic.
- Bevægelse er vejen til succes.
- Vores evner.
- Mål og principper for Dvizhok LLC.
- Standarder - rækkefølge i arbejde.
- Udvikling fra år til år.
- Servicepakke nr. 1.
- Mindste tilbud.
- Dyrt betyder ikke med tab.
På dette tidspunkt kan du indstille skrifttypens type og farve,pin størrelse, stil. For at gøre dette skal du vælge de oprettede overskrifter og indstille de nødvendige parametre i kommandobåndet. Det anbefales at vælge skriftstørrelsen efter et bestemt princip: det er nødvendigt at kende alderen for den ældste lytter for at opdele den i halvdelen. Ifølge eksperter er dette det skrifttype, der er let at læse for ethvert publikum.
Fontfarve er også en vigtig parameter, hvorfraafhænger af, hvordan præsentationen modtages. Microsoft Office Word er en teksteditor, der giver en bred vifte af muligheder. Men husk, at skrifttyperne skal være i kontrast til dias hovedbaggrund. Optimale kombinationer: hvid med sort, rød eller blå.
Valget af typen skrifttype skal baseres påopfattelse af det på den store skærm. Når man bliver spurgt, hvordan man laver en præsentation i Word, vil eksperter utvetydigt svare: Indstil den korrekte skrifttype. Det anbefales ikke at bruge standard Times New Roman, det er bedre at foretrække Lucida Console.
Alt skal være smukt
Typen af præsentationstitler er angivet i kommandoenbånd. På fanen "Hjem" indtages et betydningsfuldt sted i menuen dedikeret til dette redigeringsemne. Når du vælger en stil, er det værd at huske præsentationens art. Så hvis det er afsat til at organisere et børnefest, kan du let foretrække kursiv, samtidig er det helt uegnet til et seriøst forretningsforslag.
Gemme og importere
Kommer til slutningen af svaret på spørgsmålet om hvordanfor at lave en præsentation i "Word" skal det siges, at det er umuligt at gemme en fil oprettet i en teksteditor i .ppttx-format. Luk dokumentet med overskrifter. Brug derefter funktionerne til højre museknap. Det er bare at klikke på den oprettede fil og vælge kommandoen "Åbn med". I den opdagelsesrejsende, der åbnes, skal du vælge Power Point.
