Arbejde med dokumenter i Word-programmet ofteinvolverer at lave lister alfabetisk. Så de studerende skal udarbejde lister over litteratur, ledere eller deres sekretærer - lister over medarbejdere. For nemheds skyld er du selvfølgelig nødt til at vide, hvordan man automatisk laver en alfabetisk liste i "Word". Det er ret ligetil. Denne artikel beskriver, hvordan man opretter enkle og nummererede lister baseret på afsnit.
Fremstilling af
Inden du laver en liste i "Word"alfabet, materialer (positioner på den fremtidige liste) skal udarbejdes. De skal opfylde et simpelt krav: hver position skal adskilles fra den anden med et afsnitstegn. På dette tidspunkt vil dine materialer allerede være en liste, men det er blottet for struktur.
En almindelig fejl ved oprettelse af listerer at tilføje ekstra afsnit. For eksempel, hvis hver position ikke er en enkelt linje, men et afsnit med en kompleks struktur (f.eks. En bibliografisk beskrivelse og abstrakt), er det let at gå glip af det ekstra afsnitstegn, der adskiller bogens output fra dens beskrivelse. Denne fejl er fyldt med det faktum, at programmet læser disse to dele som uafhængige, laver forskellige positioner af dem henholdsvis, fordeler dem alfabetisk langt fra hinanden på listen.
Den anden almindelige fejl er fraværet af et tegnafsnit ved positionernes grænser. Det kan erstattes af et andet tegn (for eksempel et mellemrum). Dette sker ofte, når et afsnit indtager en linje, og overførslen til en ny udføres automatisk og ikke med magt, dvs. ved at trykke på Enter-tasten. I dette tilfælde adskiller "Word" ikke elementerne på listen og sorterer følgelig de "klæbrige" elementer efter den første af dem.
Derfor inden du laver en listeLitteratur alfabetisk i "Word", tænd for tilstanden til visning af tegn, der ikke kan udskrives, og sørg for, at for det første er hver fremtidig position adskilt fra den næste med et afsnitstegn, og for det andet er der ingen ekstra inddelinger i hvert afsnit.
Sorter alfabetisk
For at sortere den resulterende liste alfabetisk, skal du vælge den og finde "Sort" -knappen på fanen "Hjem" i fanen "Afsnit".
I det vindue, der åbnes, skal du vælge "Afsnit" i det venstre felt og til højre ("Type") - "Tekst".
Således er kriteriet for adskillelse af enfragment fra et andet for programmet vil være et afsnit ("Word" tager det som en enhed på listen), og sortering finder sted ikke efter dato og ikke efter tal, men efter bogstaver.
Bemærk, at "Word" giver dig mulighed for at sortere i faldende og stigende rækkefølge: du skal bare træffe det rigtige valg.
Når du har klikket på OK, bliver din liste sorteret alfabetisk.
Almindelig fejl ved oprettelse af en nummereret liste
Studerende og forfattere af andre kvalificerende værkerde er ofte interesserede i, hvordan man laver en alfabetisk liste i "Word", som også indeholder nummerering. Dette er ret simpelt, hvis du ikke laver en fejl, hvilket af en eller anden grund er ret almindeligt.
Faktum er, at programmet kan sortere både efter bogstav og antal, så du ofte kan se, hvordan forfatteren af et værk manuelt nummererer listen og derefter forsøger at formatere den. Dette er den forkerte vej.
Opret en alfabetisk nummereret liste
For at listen skal sorteres alfabetisk og samtidig forbliver nummereret, skal den formateres som nummereret.
For at gøre dette skal du vælge listen og klikke på fanen"Start" -knap "Nummerering". Hvert af afsnit tildeles et tilsvarende nummer. En nummereret liste alfabetisk i Word oprettes i henhold til den samme algoritme som den nummererede. Ved sortering ændres nummereringen automatisk (opdateres).
Fortsætter listen
Det er vigtigt at vide ikke kun, hvordan man laver en alfabetisk liste i Word, men også hvordan man fortsætter det.
Hvis materialebasen skal suppleres med en ellermange positioner, det er ikke nødvendigt at lede efter det rette sted for dem, det er nok at indtaste dem som separate afsnit, vælg derefter hele listen og sorter igen - programmet finder de rette steder til de nye elementer på listen, og nummereringen opdateres igen.
Formateringsfunktioner
Nogle gange er der vanskeligheder med, at listen vedalfabetet i Word 2010 (som i tidligere versioner) formateres ikke automatisk, når nye positioner er inkluderet i det. Det mest almindelige problem er, at programmet ikke nummererer de nyligt tilføjede elementer, og når sorteringen opdateres, flytter de dem ud af den generelle liste.
For at undgå dette skal du gøre mere end baretilføj nye afsnit i slutningen af listen, men inkluder dem også i den generelle nummerering. Word er en temmelig lunefuld applikation, så på dette tidspunkt sker det, at de indsatte elementer er nummererede, men deres formatering er forskellig fra alle andre positioner. Derfor er det bedre at inkludere nye elementer i den generelle nummerering ved hjælp af knappen Format Painter til venstre på fanen Hjem.
Placer markøren på den nummererede del af listen,vælg helt et af afsnittene, inklusive det sidste tegn, der ikke kan udskrives, dobbeltklik på knappen "Formatér maler", og vælg derefter de nye afsnit på listen. De vil blive inkluderet i den generelle liste.
Nu kan du vælge hele listen og sortere den igen.
Som det ofte er tilfældet, historien om hvordan i"Word" for at arrangere listen i alfabetisk rækkefølge er meget mere kompliceret og længere end selve proceduren. Det er nok at gennemgå alle faser flere gange fra start til slut, og sortering af listen vil ikke give nogen problemer.
