Aktiviteter for medarbejdere med mange specialer,efterspurgt hos russiske virksomheder, er reguleret af professionelle standarder - kilderne til normer, der er godkendt på niveau med offentlige myndigheder. De relevante dokumenter kan efterfølgende bruges af ansættelsesvirksomheder til at implementere og forbedre deres egne ledelsespolitikker på bestemte områder. For eksempel hvad angår personaleledelse. Hvad er specificiteten af den faglige standard for en personaleledelsesspecialist? Hvilke arbejdsfunktioner skal en personaleansvarlig udføre i overensstemmelse med de normer, der er fastsat i dette dokument?
I hvilke lovkilder er den faglige standard for en personalespecialist godkendt?
Professionel standard for en specialist ipersonaleledelse, ligesom mange andre kilder til lignende betegnelse, er godkendt på statsniveau. Den vigtigste retsakt, der fastsætter de relevante normer, er bekendtgørelse fra Ministeriet for Arbejde og Social Udvikling i Den Russiske Føderation nr. 691n, vedtaget den 06.10.2015. Denne lovkilde svarer til bestemmelserne i RF -regeringens resolution nr. 23, godkendt den 22. november 2013.
Professionel standard for en specialist ipersonaleledelse, som sættes i kraft af staten, regulerer først og fremmest egenskaberne ved arbejdsfunktioner, som er karakteristiske for en personaleansvarlig. Hvilke? Disse er følgende:
- dokumentarisk støtte til aktiviteter;
- at give virksomheden personale;
- vurdering og certificering af specialister;
- udvikling af virksomhedens menneskelige ressourcer;
- bistand til at give medarbejdere i virksomheden komfortable arbejdsforhold;
- implementering af organisationens socialpolitik;
- deltagelse i strategisk personaleledelse.
Bemærk, at den faglige standard udviklet tilHR -specialister fastsætter også kvalifikationskrav til medarbejdere, der udfører relevante arbejdsfunktioner. Kun hvis en person har et vist niveau af viden og færdigheder, anbefales det, at arbejdsgiveren giver ham mulighed for at løse en bestemt gruppe af opgaver inden for rammerne af implementeringen af personalepolitik. Lad os overveje detaljerne i ovenstående funktioner mere detaljeret.
Arbejdsfunktioner hos en HR -specialist: dokumentarisk støtte til aktiviteter
Så den faglige standard for en personaleansvarlig etableret i Den Russiske Føderation antager, at en specialist udfører arbejde i forbindelse med dokumentarisk støtte til personaleledelsesprocessen.
Dette aktivitetsområde omfatter:
- udarbejdelse af interne virksomhedsdokumenter,nødvendigt for at legitimere arbejdsforhold til lejede medarbejdere (udkast til aftaler for bestemte stillinger, stillingsbeskrivelser, kollektive overenskomster)
- modtagelse fra medarbejdere, der underskriver kontrakter, personlige dokumenter (arbejdsbøger, eksamensbeviser, kort);
- udarbejdelse af rapporter til statenstrukturer, der overvåger arbejdsforholdene hos virksomheder i forskellige aspekter - herunder skat, finansiel (vi taler om sådanne afdelinger som Arbejdstilsynet, den føderale skatteservice, ekstra budgetmidler).
Den overvejede aktivitetsretningpersonaleansvarlig er blandt de vigtigste. Den næste ikke mindre betydningsfulde gruppe af opgaver, som en personalespecialist løser (den faglige standard foreskriver at gøre dette) er relateret til levering af en virksomhed med personale.
Lad os overveje dem.
HR -funktioner: at give virksomheden personale
HR -specialist (professionel standardregulerer også den tilsvarende retning for sit arbejde) bør bidrage til levering af virksomheden med kvalificerede arbejdere. Faktisk er dette en af hovedopgaverne for den person, der har denne stilling.
Det betragtede aktivitetsområde, der sætter den faglige standard for en HR -chef, involverer:
- dannelse af ledige stillinger i virksomheden, krav til kandidater til udskiftning;
- offentliggørelse af oplysninger om relevante positioner i medierne, om specialiserede portaler;
- interaktion med HR -konsulenter, specialiserede strukturer;
- invitere kandidater til at besætte ledige stillinger, gennemføre interviews med dem;
- registrering af specialister, der har bestået testene for arbejde;
- tilpasning af nye medarbejdere til det særlige ved produktionsprocessen i virksomheden.
Det næste vigtigste aktivitetsområde for virksomhedens personalechef er vurdering og certificering af specialister, der arbejder i virksomheden.
HR -funktioner: vurdering og certificering af specialister
HR -specialist (professionel standard,godkendt af staten, fastlægger en tilsvarende forpligtelse) løser problemer, der ikke kun vedrører tiltrækning og sikring af effektiv inddragelse af nye medarbejdere i virksomheden, men også hjælper med at opretholde niveauet for deres kvalifikationer, viden og nødvendige kompetencer.
Oftest er dette aktivitetsområdepersonaleansvarlig inkluderer regelmæssig vurdering af virksomhedens medarbejderes viden og færdigheder samt certificering af personale. Den ansvarlige specialist i dette tilfælde kan foretage interviews, test, invitere eksterne eksperter - for at identificere niveauet for faglig uddannelse af medarbejdere i bestemte stillinger. Hvis medarbejderen ikke har bestået testen, identificerer personaleansvarlige faktorer i forekomsten af en sådan situation. Om nødvendigt hjælper det en medarbejder, der oplever vanskeligheder i arbejdet, med at tilegne sig den nødvendige viden og færdigheder.
Det ansete aktivitetsområde for en personaleledelsesspecialist kan være en del af hans næste jobfunktion relateret til udviklingen af organisationens menneskelige ressourcer.
Udvikling af menneskelige ressourcer som funktion af HR -chefen
HR -specialist (professionel standardfastslår også denne forpligtelse) kan løse problemer i forbindelse med forbedring af virksomhedens medarbejderes faglige viden, færdigheder og kompetencer. HR -officerens tilsvarende arbejdsområde omfatter oftest:
- organisering af intern virksomhedstræning for medarbejdere;
- sende medarbejdere til kurser i specialiserede uddannelsesinstitutioner;
- tilrettelæggelse af praktikpladser for medarbejdere i partnervirksomheder;
- egen uddannelse i kurser med stigende kompetence med hensyn til personaleudvikling.
En medarbejder med tilstrækkelige kvalifikationer ogsom er i stand til effektivt at engagere sig i arbejdsprocessen, bør modtage en god løn og også kunne udføre sine aktiviteter under behagelige forhold. HR -specialisten (den faglige standard indebærer dette) kan være ansvarlig for rettidig dannelse af de noterede arbejdsvilkår for virksomhedens medarbejdere.
Sikre behagelige arbejdsforhold som en funktion af HR -specialisten
Dette personaleafdelings aktivitetsområde omfatter:
- interaktion med ledelse, finansielle tjenester og andre kompetente afdelinger om betaling af rettidige, tilstrækkeligt fremlagte og indekserede lønninger til personalet
- kommunikation med ansatte i forskellige afdelinger for at identificere krav og ønsker vedrørende optimering af arbejdsforhold, beregning af kompensation;
- giver forskellige bonusser og privilegier, interagerer med arbejdstilsynet for at sikre komfortable forhold for virksomhedens ansatte til at udføre deres professionelle aktiviteter.
Ganske tæt på en HR -specialists betragtede arbejdsfunktion er arbejdet for en HR -officer forbundet med implementeringen af virksomhedens socialpolitik. Lad os studere dens funktioner.
Implementering af virksomhedernes socialpolitik som HR -funktion
HR -specialist(den faglige standard, der regulerer arbejdet hos en personaleansvarlig, indebærer tilstedeværelsen af en sådan pligt) kan løse problemer i forbindelse med implementeringen af virksomhedernes socialpolitik. Dette aktivitetsområde involverer:
- personaleansvarlig interaktion med ledere, der er ansvarlige for implementeringen af socialpolitikken om organisatoriske spørgsmål;
- deltagelse af en personaleledelsesspecialist i forbedring af proceduren for implementering af den relevante virksomhedspolitik
- personaleansvarlig interaktion med virksomhedens medarbejdere for at identificere behov og ønsker inden for opnåelse af præferencer og muligheder inden for rammerne af virksomhedens socialpolitiske implementering.
Den overvejede aktivitetsretningPersonaleansvarlig kan med rette klassificeres som strategisk. Derfor overlapper det stort set med den næste jobfunktion, som personaleledelsens faglige standard foreskriver at udføre - strategisk personaleledelse. Lad os studere det mere detaljeret.
Strategisk HR -ledelse som HR -funktion
Dette personaleafdelings aktivitetsområde kan omfatte:
- måling af arbejdsproduktivitet i forskellige produktionsområder;
- identifikation af svagheder i personaleledelsessystemet
- formulering af forslag til forbedring af det relevante system i forbindelse med virksomhedens strategiske mål.
Det er de vigtigste funktioner, derHR -specialistens faglige standard. En medarbejder i den relevante profil arbejder normalt i en specialiseret intern virksomhedsstruktur. Som regel er dette personaleafdelingen i virksomheden. Lad os overveje funktionerne i dens funktion mere detaljeret.
Specifikationerne for arbejdet i arbejdsgiverens HR -afdeling
Eksperter identificerer følgende liste over funktioner, der kendetegner moderne virksomheders personaleydelser:
- planlægning af virksomhedens behov for personale, deres uddannelse;
- sikring af effektiv arbejdsproduktivitet
- undersøgelse af de faglige egenskaber hos arbejdere i forskellige stillinger;
- personale regnskab;
- dannelse af virksomhedernes personalepolitik;
- søgning, tiltrækning af nye medarbejdere til virksomheden, deres tilpasning i organisationen;
- ledelse af intracorporate juridiske forbindelser inden for arbejdsmarkedet;
- sikring af dokumentflow i personalesektoren
- dannelse og indsendelse af rapporter - interne, såvel som kan sendes til statslige strukturer.
Således er de markerede funktioner i tjenestenvirksomhedens personale som helhed svarer til detaljerne i en sådan stilling som HR -specialist. Den faglige standard blev efter al sandsynlighed udarbejdet af kompetente statslige strukturer under hensyntagen til praksis for personaleledelse i russiske virksomheder. Især - observeret inden for etablering og sikring af personaletjenester i virksomheder.
Specificering af stillinger inden for personaleledelse
Så undersøgte vi de særlige forhold ved de normer, deromfatter HR -specialistens faglige standard. Men det skal bemærkes, at der sammen med medarbejderen i virksomheden, der har den tilsvarende stilling, i strukturen af virksomhedens personale kan være andre stillinger i forbindelse med implementeringen af personalepolitikken.
For eksempel kan dette være en førende specialist inden forrammer. Den faglige standard adskiller hende ikke som en separat stilling, men i mange virksomheder er denne stilling etableret. En erfaren medarbejder kan udnævnes som en førende personalespecialist, der med succes løser de opgaver, der stilles til rådighed for både de arbejdsfunktioner, der svarer til dem, der reguleres på den faglige standard, og dem, der er etableret baseret på de lokale egenskaber ved produktion og personale politik. I mellemstore og store organisationer ledes HR -officerernes arbejde af chefen for virksomhedens HR -afdeling.
For hver af de positioner, der er involveret i løsningenvirksomhedens opgaver inden for rammerne af personalepolitikken, er separate arbejdsfunktioner iboende. Så lederen for personaleafdelingen kan have flere beføjelser, og i denne henseende vil hans arbejde være mindre forbundet med den materielle løsning af problemer, mere med procedurerne for koordinering af visse projekter, udøve kontrol over underordnetes arbejde, organisere møder om aktuelle spørgsmål ...
Den faglige standard for en personalespecialist er fastlagtniveauet for en officiel regulering. Hvis vi taler om det lokale reguleringsniveau, som er implementeret inden for rammerne af intracorporate juridiske forhold, kan vi være opmærksomme på udviklingen og introduktionen af virksomhedernes ledelse af arbejdsbeskrivelser for personaleansatte. Lad os studere dette aspekt mere detaljeret.
Specifikke stillingsbeskrivelser for personaleansatte
Hvorfor skal en person med ansvar for udviklingorganisationens personale, stillingsbeskrivelse? En personalespecialist (den faglige standard regulerer ikke dette aspekt af arbejdsforhold - det er værd at være særlig opmærksom på dette) kan være forpligtet til at gøre sig bekendt med dette dokument og underskrive det, hvis den relevante kilde supplerer hans ansættelseskontrakt.
Jobbeskrivelse for en personaleansvarlig eller f.eks.dens leder, kan være baseret på bestemmelserne i den faglige standard eller baseret på interne virksomhedsprioriteter. Men da den relevante standard er blevet vedtaget på niveau med en officiel retsakt, bør bestemmelserne i lokale reguleringskilder ikke modsige den. Hvis en af bestemmelserne indebærer dannelse af arbejdsfunktioner, der ikke er fastsat i den faglige standard, er det vigtigt, at deres essens er passende til det nødvendige kvalifikationsniveau og kompetence hos en personaletjeneste.
Hvis lederen er ansvarlig for kompileringet sådant dokument som stillingsbeskrivelsen for en personalespecialist, den faglige standard bruges som grundlag for dannelsen af en passende kilde, så vil en tilstrækkeligt afbalanceret standard komme til hans rådighed, som tager hensyn til specifikationerne for kvalifikationer, kompetencer, samt de funktioner, der er betroet personaleansvarlig. Dette er nytten af den officielle standard. Desuden er udarbejdelse af en stillingsbeskrivelse baseret på den en vigtig betingelse for at sikre lovligheden af bestemmelserne i det relevante dokument.
Det kan bemærkes, at stillingsbeskrivelsenpersonaleansvarlig kan suppleres med andre interne virksomhedskilder, der regulerer arbejdsfunktionen og procedurer til løsning af problemer inden for rammerne af produktionsprocesser i virksomheden. Blandt dem - instruktioner om arbejdskraftbeskyttelse, aftaler mellem virksomheder. Ovenstående bemærkede vi, at en personalespecialist (en faglig standard forudbestemmer, at han har en tilsvarende funktion) kan udarbejde disse dokumenter.
resumé
Så vi undersøgte detaljerne i en sådan position,som HR -specialist. En medarbejder i den tilsvarende profil kan også omtales som en leder eller HR -specialist. Den statslige faglige standard er etableret for den pågældende stilling. Den definerer først og fremmest listen over arbejdsfunktioner for en person, der løser opgaver inden for personaleledelse, og opstiller også kvalifikationskrav for en medarbejder, der er forpligtet til at opfylde dem i henhold til en aftale med en arbejdsgiver.
Udvikling af faglige standarder på områdetpersonaleledelse er derfor underlagt statslige strukturer. Men det ansættende firma har ret til at supplere bestemmelserne i de relevante forskrifter med lokale kilder. Hvilket på samme tid ikke bør modsige de normer, der er fastsat på det officielle niveau.
Blandt de kilder, der regulerer arbejdetHR og lokalt accepteret - stillingsbeskrivelser, interne aftaler. En personalespecialist kan deltage i deres udvikling (den faglige standard forudsætter dannelsen af en passende arbejdsfunktion for den person, der besidder denne stilling).
