I den digitale verden har folk længe lærtmoderne kommunikationsmetoder på nettet. Så en af de mest almindelige måder at overføre information er e-mail, ved hjælp af hvilken du kan kommunikere, lære og udvikle. I dag tilbyder Internettet en bred vifte af sådanne programmer, men det mest populære og bekvemme er Microsoft Outlook. På trods af de mange positive aspekter har dette e-mail-program en række nuancer, der kræver en bestemt løsning. For eksempel står mange uerfarne brugere over for problemet med, hvordan man konfigurerer autosvar i Outlook.
Automatisk svarfunktion
I dag er Outlook mestet efterspurgt e-mail-program, der er populært blandt internetbrugere på grund af dets enkelhed og funktionalitet. Takket være dette program kan du frit kommunikere og modtage nyhedsbreve. Blandt de mange positive funktioner er det værd at fremhæve muligheden for automatisk at svare. Hvis du rejser lange afstande eller i lang tid, giver Microsoft Outlook dig mulighed for at bruge funktionen til automatisk svar.
Hvis der ikke er nogen internetforbindelse eller mulighed for at få adgang til postkassen, sender automatisk svar afsenderen brugerens kontakter og en besked, der er forudindspillet i en speciel skabelon.
Opsætning og bearbejdning af autosvar
De fleste mennesker, ikke kun nybegyndere, men ogsåavancerede internetbrugere står over for problemet med, hvordan man opretter et automatisk svar i Outlook. Fremgangsmåden til oprettelse af et automatisk svar i et mail-program vil ikke være svært og tidskrævende, hvis alt gøres korrekt og i henhold til instruktionerne.
Så for at oprette et automatisk svar i Outlook skal du gøre følgende:
- Åbn Outlook-programmet.
- Find og klik på knappen "Opret besked".
- Indtast teksten i meddelelsen for automatisk svar. Det er vigtigt at huske, at dette er den tekst, der sendes til afsenderen.
- Find og klik på knappen "File".
- Find og klik på Gem som i filindstillingerne. Du skal vælge formatet "Outlook-skabelon" og gemme meddelelsen.
Grundlæggende trin til opsætning af et automatisk svar
Opsætning af et autosvar inkluderer følgende grundlæggende trin:
- Du skal finde fanen "Regler" i programmets øverste panel.
- Vælg derefter indstillingen Administrer regler og alarmer, hvor du vil vælge indstillingen Ny.
- I vinduet, der åbnes, skal du vælge "Anvend regler på meddelelser, der er modtaget af mig".
- Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på knappen "Næste".
- Vinduet "Regelguide" vises, hvor du ikke behøver at vælge noget. Derefter skal du bare klikke på knappen "Næste" og derefter svare "Ja".
- I det næste vindue, der vises, skal du markere indstillingen "Marker ved hjælp af den angivne skabelon". Klik på "Specificeret skabelon" i vinduet nedenfor.
- Derefter vises "Mapper" -vinduet, hvor du skal vælge "Skabeloner i filsystemet".
- Når vinduet "Autosvar" vises, skal du klikke på det og åbne det.
- I den åbnede "Regelguide" skal du vælge "Næste".
- I det sidste vindue, inden du opretter et automatisk svar i Outlook, skal du klikke på knappen "Udfør".
Afslutningsvis
Således afhængigt af det oprettedeSkabelonen og de udførte handlinger bruger et automatisk svar i Outlook til alle indgående e-mails. Men du skal tage højde for det faktum, at regelguiden kun giver mulighed for automatisk at sende et svar til adressaten en gang.
Sessionen starter efter den første start af mailenprogram og slutter, når du afslutter det. I det øjeblik, mens programmet kører, kommer der ikke et andet svar til adressaten, der formåede at sende et bestemt antal meddelelser. Under hele sessionen opretter programmet en bestemt liste over brugere, som autosvaret blev sendt til. Dette hjælper med at undgå at sende beskeden igen. Men hvis du genstarter programmet, slettes listen. I betragtning af de grundlæggende trin til opsætning og oprettelse af skabeloner skal al tvivl om, hvordan man opretter et automatisk svar i Outlook, forsvinde.
