En uundværlig attribut for regnskaberer en forklarende note, der er sammensat i henhold til forskellige dokumenter og har hovedformålet at videregive mere detaljeret og detaljeret information, der forklarer en virksomheds eller organisations regnskabsaktiviteter. Dets indhold og obligatorisk indsendelse er omhandlet i punkt 5 i PBU 4/99. Som regel indeholder indholdet af noten nogle yderligere data: tabeller, grafer, diagrammer, der giver interesserede mulighed for mest nøjagtigt og objektivt at evaluere en virksomheds eller organisations økonomiske aktivitet.
I henhold til etableret praksis leveres der ikke en forklarende note fra små virksomheder, der ikke er forpligtet til at gennemføre en obligatorisk revision af årsregnskaber.
En forklarende note til balancen indsendt på en bestemt dato skal indeholde følgende oplysninger, opdelt i sektioner.
1. Generelle oplysninger om virksomheden skal indeholde oplysninger om:
- den juridiske enheds organisatoriske form og dens navn
- faktisk og juridisk adresse
- antallet af ansatte på rapporteringsdatoen og deres gennemsnitlige årlige antal
- navn, struktur og sammensætning af de styrende og udøvende organer
- information om grundlæggere af virksomheden eller organisationen;
- størrelsen af den godkendte kapital
- tilgængelighed af licenser, tidspunkt for udstedelse af dem;
- størrelsen af de betalte skatter
- oplysninger om revisor.
2. Generelle kendetegn ved regnskabspraksis.I dette afsnit afspejler den forklarende note de regnskabsregler, der er anvendt på denne bestemte virksomhed, samt de ændringer, der blev foretaget i den, der angiver årsagerne til disse ændringer. Derudover er alle de resultater, der er opstået som følge af ændringer i den anvendte regnskabspraksis metodik, angivet.
3. Data om individuelle aktiver skal afspejles i virksomhedens anlægsaktiver, varebeholdninger, lån, finansielle investeringer og aktiver foretaget i fremmed valuta.
В частности, такими данными являются сведения о startværdien af værdien af anlægsaktiver og afskrivninger på brugstid, fast ejendom i en virksomhed, der ejes af ejendomsret, om metoder til vurdering af en virksomheds anlægsaktiver og aktiver, om flytning af materielle ressourcer, på en virksomheds gæld, om lånebeløbet og deres tilbagebetalingstider, værdien af værdifuld værdipapirer og aktiver mv.
4.Forklarende note til fortolkningsanalyse afspejler virksomhedens eller organisationens aktiviteter. For en sådan vurdering beregner vi specifikt de koefficienter, der kendetegner parametrene for likviditet, rentabilitet, økonomisk aktivitet og solvens. I dette tilfælde skal den forklarende note til årsrapporten nødvendigvis indeholde data om tilgængeligheden af økonomiske ressourcer ved kasseapparatet og på virksomhedens konti, størrelsen af de tab, der er opstået og deres årsager, utebetalt tilbagebetalte lån, oplysninger om bøder og andre betalte sanktioner, analyse af organisationens eller virksomhedens generelle økonomiske situation.
5. Oplysninger om virksomhedens balance afspejler i bemærkningen mængden af salg, sammensætningen af produktionsomkostningerne og deres reserver, nødsituationer af økonomisk aktivitet.
6. Forklaringer til specifikke regnskabsposter.
7.Evaluering af virksomhedens samlede forretningsaktivitet, som angiver mængden af markeder, organisationens omdømme, niveauet for opfyldelse af de forventede parametre for virksomhedens udvikling og effektiviteten af ressourceforbrug.
8. Data om ændringer i værdien af åbningsbalancer og deres årsager.
9. Oplysninger om datterselskaber og tilknyttede virksomheder og organisationer med en detaljeret beskrivelse af kendetegnene for deres økonomiske aktiviteter.
10. Betingelser - retssager, hvor virksomheden deltog, garantiforpligtelser, forpligtelser.
11. Oplysninger om status for fælles aktiviteter: mål, størrelsen af bidraget til det, typer og antal kontrakter, aktivværdi, fortjeneste, information om fælles operationer og aktiver.
12. Segmentoplysninger gives, når en virksomhed eller organisation har datterselskaber eller tilknyttede virksomheder eller virksomheder.
13. Oplysninger om begivenheder, der opstod efter rapporteringsdatoen og analyse af årsager og konsekvenser.
14. Oplysninger om statsstøtte, hvis leveret. Det angiver dens formål, art og størrelse, vilkår for levering og resultater af brugen.
15. Miljøindikatorer, der afspejler størrelsen af indvirkningen af produktionsaktiviteter på miljøet.
16. Oplysninger, der gives af aktieselskabet, skal indeholde oplysninger om antallet af alle typer aktier og data om deres nominelle værdi.
17. Oplysninger, der skal afspejles i overensstemmelse med RAS 18/02.
18. Oplysninger om ophørte aktiviteter.
19. Andre data.
Korrekt og komplet præsentation af data inoten fungerer ikke kun som et vigtigt element i regnskabspolitikken, men også som et effektivt værktøj til en dybdegående analyse af virksomhedens aktivitet med det formål at udvikle en strategi for dens fremtidige udvikling.
