Mens omkostningerne forbundet med købetråvarer og materialer, lønningerne til arbejdere, der producerer et bestemt produkt, provisioner, der betales til sælgere, tilskrives ganske let produktionsomkostningerne og giver dig mulighed for at bestemme rentabiliteten af salget, såsom udgifter som for eksempel at leje et kontor, det er ret problematisk at sprede sig over forskellige varer. Disse omkostninger kaldes generalomkostninger og trækkes normalt fra virksomhedens samlede indkomst, før nettoindtægten beregnes.
Denne tilgang er imidlertid set fra et synspunktmoderne ledelse er ikke helt korrekt. Når alt kommer til alt kan det vise sig, at det produkt, der ifølge standardberegninger giver virksomheden den største fortjeneste, faktisk viser sig at være det mest urentable. Hvis beslutningen om virksomhedens produktpolitik træffes uden hensyntagen til de faste omkostninger, kan resultaterne til leders overraskelse være ret katastrofale.
Men inden du finder ud af hvordandet kan være nødvendigt at bestemme sammensætningen af de faste omkostninger. Faktisk afhænger det i vid udstrækning af virksomhedens art, men nogle traditionelle omkostninger kan stadig identificeres. Dette er først og fremmest alt relateret til administrationsomkostninger, såsom at leje et kontor, købe computere, lederes løn osv. Derudover kan dette omfatte afskrivninger på produktionsudstyr, omkostninger til opbevaring af varer i et lager, forsikring osv. Som du allerede har forstået, er den generelle logik, at generalomkostninger er udgifter, der ikke kan henføres direkte til et bestemt produkt i henhold til de klassiske regnskabsregler.
Men er det virkelig umuligt at gøre det? Ifølge de seneste tendenser inden for ledelse er omkostninger faktisk ikke kun mulige, men du skal også prøve at distribuere blandt forskellige produkter fra virksomhedens sortiment. Det vil naturligvis ikke være muligt at gøre dette nøjagtigt, derfor fungerer denne form for regnskab ikke for skatterapportering, men til intern brug vil den være meget effektiv. Det er sandt, det vil tage lidt arbejde.
Alt du skal gøre er at prøvebestemme, i hvilken andel dine omkostninger kan allokeres til forskellige produkter. Den enkleste måde antyder, at du opdeler alle omkostninger i henhold til arbejdstiden brugt af de arbejdere, der direkte producerer produktet på produktionen. Denne metode giver dig mulighed for at se lidt mere præcist den reelle mængde omkostninger, som virksomheden afholder for produktionen af en enhed af et bestemt produkt, men resultatet er stadig ret upræcist.
Hvis du vil se pålidelige tal, så gør du detdu bliver nødt til at analysere hver af de typer overheadomkostninger med hensyn til hvilket produkt de kan tilskrives. Lad os sige, at dette er en kundeserviceudgift. Du kan beregne den procentdel, som produktkunder kræver, multiplicere denne procentdel med det samlede antal og tilføje de resulterende numre til prisen på hvert produkt. Når det kommer til udstyrsslitage, kan du opdele omkostningerne i henhold til produktionsvolumener. Markedsføreres løn kan opdeles efter hvilke produkter de arbejder på for at markedsføre direkte.
På samme måde kan du distribuerealle udgifter. Resultatet vil helt sikkert overraske dig. Ofte er høje omkostninger outsiderprodukter faktisk de mest rentable produkter. Ved at bygge din produktpolitik på princippet om roll-by-name-fordeling af overheadomkostninger kan du opnå virkelig fremragende resultater.
