Ændring af generaldirektøren: trin-for-trin instruktion

Administrerende direktør er den enestedet udøvende organ på virksomheden, der vælges og udnævnes af stiftermødet. Beføjelserne hos en medarbejder af denne rang påvirker alle forretningsområder, både økonomiske og forretningsmæssige. Samtidig passer kvaliteten af ​​det udførte arbejde ikke altid ejerne af virksomheden eller niveauet og betingelserne for vederlag til lederen selv. I hvert af disse tilfælde er der et spørgsmål om at skifte CEO til en anden, hvilket synes at være en vanskelig proces og ofte skræmmer den, der skal håndtere dette spørgsmål.

Juridisk regulering

Processen og formen for at skifte generaldirektør i en virksomhed med form af ejerskab af en LLC styres af følgende lovgivningsmæssige retsakter:

• Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.
• Lov om LLC af 08.02.1998 N 14-FZ.
• Federal Law No. 129 "Om proceduren for registrering af juridiske enheder og individuelle iværksættere" i den seneste udgave.
• Brev fra Den Russiske Føderations føderale skatteservice om registrering vedrørende oplysninger om ledelsen af ​​organisationen.

Disse regler gælder ogsåprocessen med interaktion med statslige myndigheder i spørgsmål om ændring af virksomhedens ledelse såvel som processen med at afskedige en medarbejder og ansætte en ny til at udfylde den ledige stilling.

Årsager til at beslutte at udskifte lederen

Hele listen over grunde til at henvise til instruktioner om udskiftning af CEO kan betinget opdeles i 2 blokke:

• Medarbejderens personlige beslutning.
• Beslutningen om at ændre medarbejderen taget af virksomhedsejerne.

I det første tilfælde foregår processen som regel udensærlige vanskeligheder, og de vigtigste er kun i udarbejdelsen af ​​dokumentation. Med hensyn til grundlæggernes beslutning kan medarbejderen gøre krav på arbejdsgiveren, hvis han mener, at hans rettigheder er blevet krænket.

Alle grunde til afskedigelse af en etableretorganisationens leder skal angives i referaterne fra grundlæggernes møde og understøttes af fakta, så når den tidligere leder henvender sig til retsvæsenet, har organisationen mulighed for at argumentere for sin beslutning, selv efter lang tid.

Tilfælde, hvor beslutningen om afskedigelse er berettiget:

• Medarbejderen misbrugte sin officielle stilling og brugte virksomhedens aktiviteter til at nå personlige mål.
• Fakta om tyveri eller tyveri blev afsløret.
• Manglende vækst i virksomhedens økonomiske resultater og dens økonomiske udvikling.
• Overtrædelse af loven, strafferetlig forfølgelse.
• Manglende overholdelse af interne instruktioner.
• Uhensigtsmæssig stilling.
• En anden kandidat med mere erfaring eller bedre faglige kvalifikationer blev valgt.
• En af grundlæggerne besluttede at overtage ledelsen af ​​virksomheden.

Vigtig!Uanset årsagen til skiftet af generaldirektør i en LLC skal instruktionerne i Den Russiske Føderations lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige retsakter følges. Overtrædelse af disse dokumenter kan føre til administrative bøder pålagt virksomheden og beslaglæggelse af konti.

Hvilke dokumenter kræves

At ændre leder af en organisation indebærerafskedigelse af en medarbejder og ansættelse af en anden i hans sted. Hvilket betyder, at ejerne af virksomheden eller autoriserede repræsentanter bliver nødt til at udarbejde følgende pakke med dokumenter:

• Protokol fra stiftermødet om skift af direktør.
• Afskedelsesbrev med angivelse af årsagen.
• Opsig ansættelseskontrakten med den nuværende medarbejder.
• Foretag en optegnelse i arbejdsbogen, og læg datoen for lukning af denne post ned med angivelse af artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks om årsagen til afskedigelsen.
• For at udstede en afskedigelsesordre skal du sørge for at henvise til beslutningen på grundlag af hvilken ordren er udstedt.

• Udarbejd en ansættelseskontrakt med en ny medarbejder.
• Han modtager sin arbejdsbog i hænderne (der tilmeldes ikke før han går på arbejde, så det i tilfælde af fravær den første arbejdsdag er muligt at opsige ansættelseskontrakten).
• Accepter en jobansøgning.
• Udfyld dokumenterne til indtastning af data i statsregistret om skift af generaldirektør, en prøve kan findes på FTS-webstedet.

Vigtig! Dokumentpakken til den afskedigede medarbejder skal være fuldt ud dannet på hans sidste arbejdsdag, så der senere ikke er nogen vanskeligheder.

Trin-for-trin proces med fyring

Nedenfor gives for at undgå fejl i processentrinvise instruktioner til ændring af generaldirektøren i en LLC med en beskrivelse af hele processen. Dette vil i høj grad lette arbejdet hos organisationernes grundlæggere i denne sag.

Trin 1. Beslutning om stiftermødet

I begyndelsen af ​​de trinvise instruktioner til ændringgeneraldirektøren indkalder et stiftermøde, hvor en passende protokol skal formuleres og underskrives. En beslutning træffes med et flertal af stemmer med obligatorisk overholdelse af beslutningsdygtighed. Hvis ejeren af ​​virksomheden er en, formaliseres alt ved hans eneste beslutning.

Protokollen skal indeholde følgende data:

• Årsagen til beslutningen om at skifte generaldirektør med en angivelse af artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
• Funktioner i proceduren for afskedigelse / accept af disse arbejdstagere (kompensation, betaling af ydelser osv.).
• Fuldt navn på den gamle leder.
• Fuldt navn og pasdata for den nye generaldirektør for virksomheden.

Beslutningen indeholder også nødvendigvis de datoer, hvor den afskedigede medarbejder afskediges fra sin stilling, og den nye overtager.

Trin 2. Udstedelse af ordrer, opsigelse og indgåelse af kontrakter, registrering af arbejdsbøger

Efter at grundlæggernes beslutning er formaliseret med et passende dokument i organisationens HR-afdeling (eller anden autoriseret afdeling), skal følgende manipulationer udføres:

• Accepter et fratrædelsesbrev fra den gamle direktør.
• Udsted en ordre om at afskedige ham fra hans stilling og opsige ansættelseskontrakten.
• Luk posten i arbejdsbogen, datoen for frigivelse fra posten, artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskode og den rækkefølge, hvorpå denne kendsgerning opstår, skal angives.

Disse dokumenter er underskrevet af den stadig gyldigedirektør, da myndigheden vil blive betroet en anden medarbejder efter hans afskedigelse. I arbejdsbogen skal virksomhedens segl og underskriften anbringes på den afsluttende optegnelse.

Vigtig!På tidspunktet for afskedigelsen af ​​den gamle direktør skal virksomhedens regnskabsafdeling foretage et obligatorisk økonomisk afvikling med medarbejderen, og samme dag skal midlerne enten gives til ham kontant i virksomhedens kasseafdeling eller overføres til et bankkort.

For den hyrede medarbejder er proceduren for behandling af dokumenter som følger:

• En ansøgning om optagelse i staten, kopier af identitetsdokumenter og SNILS samt en arbejdsbog accepteres.
• En ordre om tiltrædelse udstedes.
• Der indgås en ansættelseskontrakt.
• En ansøgning udfyldes i P14001-formularen til yderligere indsendelse til statslige organer.

Disse dokumenter er underskrevet af en nyansat medarbejder.

Vigtig!Fristen for påbegyndelse af mandatperioden for den nye administrerende direktør kan ikke komme tidligere end næste dag efter den tidligere medarbejders endelige afskedigelse. På én dag kan en virksomhed ikke have 2 ledere.

Afskedigelsesordrer og ansættelse af ny medarbejderkan passe ind i ét dokument, så vil det lyde som en ordre "Om ændringen af ​​generaldirektøren" i virksomheden, og indeholde både datoer og beregningen af ​​den gamle direktør og ansøgerens optagelse i sin stilling.

Trin 3. Udarbejdelse af dokumenter til skattevæsenet

Inden for 3 dage fra datoen for tiltrædelsenden nye administrerende direktør skal indgive en P14001-ansøgning til den føderale skattetjeneste. En prøve, der skal udfyldes, når du skifter en administrerende direktør, er vist nedenfor.

Dette dokument tillader FTS at udelukke fraanføre registerdata om den gamle virksomhedsleder og tilføje nye. Medarbejderens data udfyldes i en særlig ansøgning "K", hvor også den afskedigede direktørs data og årsagen til den ændring, der er sket, indtastes.

For at Federal Tax Service kan acceptere det angivne dokument, skal det notariseres; når du besøger en notar, skal du angive:

• Selve den udfyldte ansøgning.
• Referat af stiftermøde eller enejers beslutning.
• Virksomhedscharter.
• Et certifikat fra skattevæsenet med OGRN.
• Uddrag fra det forenede register over juridiske enheder.

Trin 4. Indsendelse af dokumenter til skattekontoret

Attesteret erklæring sammen med kopi af referatetstifternes møder indsendes af den autoriserede repræsentant for virksomheden (den nye administrerende direktør) til den føderale skattetjeneste. En ansat i en statsinstitution er forpligtet til at udstede en kvittering for, at de indleverede papirer er antaget til arbejde. Efter indsendelse af dataene vil der inden for 5 arbejdsdage blive foretaget ændringer i statens register over juridiske enheder. Du kan straks anmode om et nyt uddrag fra det.

Trin 5. Bankmeddelelse

Fra tidspunktet for direktørskiftet stopper banken med at servicere virksomheden, indtil en fuld pakke med dokumenter til den nye leder af organisationen er leveret.

Obligatoriske for indsendelse til banken er:

• Protokol og udnævnelsesrækkefølge.
• Kopier af pas fra en statsborger i Den Russiske Føderation eller et dokument, der erstatter det.
• Uddrag fra statens register over juridiske enheder.
• Kort med prøve signaturer.

Vigtig! Kortene er certificeret af en notar ved at levere en fuld pakke af dokumenter samt for en ansøgning, mens et uddrag fra USRN leveres til det nye leder.

Trin 6. Underretning af modparter

For at sikre sikkerheden ved at drive forretningi tilfælde af et skift i selskabets generaldirektør, bør du være bekymret og informere modparterne om, at han ikke længere har ret til at underskrive dokumenter og indgå kontrakter på selskabets vegne. Og også sørge for kontakter til kommunikation med den nye leder.

De finesser i proceduren

På tidspunktet for ændringen af ​​generaldirektøren til LLCinstruktionen beskrevet af statsvedtægterne udelader den korrekte overførsel af anliggender mellem den gamle og den nye medarbejder. Med andre ord er denne proces ikke strengt reguleret, mens der er flere grundlæggende principper, som den bør bygges på:

• Forud for afskedigelse skal medarbejderen i henhold til overtagelses- og overdragelsesloven udarbejde overdragelsen af ​​alle sager og varer og materialer til en ny leder eller en af ​​stifterne.
• Den modtagende person skal til gengæld kontrollere fuldstændigheden af ​​de værdier, der er specificeret i loven og, hvis det er aftalt, underskrive.
• Hvis der er uenigheder, skal de enten straks elimineres af den gamle leder, eller overføres til arkivet, og deres eliminering kræves i retten.

Vigtig!Den afskedigede direktør er ansvarlig for de beslutninger, han træffer i løbet af sin arbejdsaktivitet og deres konsekvenser inden for 1 år fra datoen for opdagelse af overtrædelser og kan ifalde loven, herunder strafferetlig, ansvarlig.

Skift generaldirektøren for LLC,ved at bruge trinvise instruktioner og prøver af dokumenter, der er godkendt ved lov, er det ikke svært og bør ikke forårsage vanskeligheder for arbejdsgiveren. Samtidig er det vigtigt at tage hensyn til fristerne, reglerne for indsendelse af alle dokumenter til statslige organer for at undgå bøder. Ignorer heller ikke den korrekte og rettidige udfyldning af alle formularer og ordrer for at beskytte virksomheden mod retssager.