En bemandingstabel er et dokument, der indeholderoplysninger om organisationens struktur, dens divisioner, stillinger (fag), antallet af personaleenheder, lønninger, godtgørelser, løn. Grundlaget for dets udvikling er den forenede form T-3, godkendt af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité. Ikke en eneste lov præciserer arbejdsgiverens direkte forpligtelse - at udarbejde en personaletabel, det betyder dog ikke, at den ikke burde eksistere. Faktisk er dette dokument indirekte nævnt både i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og i mange andre retsakter. Og dette betyder til gengæld, at de relevante embedsmænd, når de tjekker, aftaler takster, opnår licenser, tilmelder sig en SRO, vil kræve at præsentere virksomhedens personaletabell.
Derudover skal man huske på, at i fødselrelationer, er der en række procedurer, hvis gyldighed og rigtighed kun kan bekræftes objektivt, hvis dette dokument er tilgængeligt. Ved nedskæringer er bemandingstabellen fx noget, man tydeligt kan vise, at stillingen er fjernet med, og at der på proceduretidspunktet ikke var ledige stillinger på virksomheden (hvis man sammenligner det med den faktiske personaleplacering). . I dens fravær vil det være problematisk at bevise det. Bemandingstabellen er også en seriøs hjælp til at udarbejde arbejdskontrakter og ændre dem, den fastsætter en række forhold, der er væsentlige for begge parter. Desuden sker dette med hensyn til en upersonlig linje i et dokument, og ikke en bestemt person, hvilket undgår forskellige misforståelser, herunder anklager om diskrimination.
At argumentere for, hvad bemandingsbordet er, bør mandvæle ved, at det er et praktisk og effektivt værktøj til at organisere og lede en virksomhed. Det viser klart og struktureret det meste af informationen relateret til planlægning af personaleomkostninger. Hvis vi går dybere, kan vi endda sige, at det samler den planlagte arbejdsmængde for året, nemlig lønomkostningerne for alle kategorier af arbejdere. De mest nidkære ledere, der udarbejder personaletabellen, bestemmer det nødvendige antal personale med en nøjagtighed på tiendedele, afhængigt af beregninger, der tjener som begrundelse. Derudover kan tidsplanen tjene som en kilde til forskellige analytiske handlinger, hvis resultat kan være optimering af personalet og følgelig en stigning i virksomhedens effektivitet.
Især kan man analysere relationerneforskellige kategorier af arbejdere, sammenligne dem med standardværdierne. Analysen af ledige stillinger giver dig mulighed for at identificere job, hvor der i princippet ikke kræves personale. For eksempel, hvis en underafdeling, der ikke er fuldt bemandet af mennesker, har gennemført opgaver uden problemer i en længere periode, så er dette information til eftertanke. Også langsigtede ledige stillinger giver os mulighed for at bestemme de mest akutte pladser med hensyn til personaleudvælgelse, måske er årsagen mangel på specialister eller betalingsbetingelser, der ikke svarer til situationen på arbejdsmarkedet.
