Formularer er trykte produkter. De ser sådan ud: på et ark A4-papir (undertiden endnu mindre) er firmalogoen placeret samt standardtekst. Al anden ledig plads er beregnet til at blive fyldt med indhold i fremtiden. Produktionen af brevhoved udføres på speciel forskydning, specielt designpapir, forskellige farver bruges f.eks. Som på en konvolut.
Brevhovedet er virksomhedens ansigt. Det er dannet i samme stil som visitkort, pjecer og andet trykmateriale. Uden fejl giver produktionen af firmaets brevpapir mulighed for at placere virksomhedens adresse og logo på dem. De er trykt på offsetpapir, der matches med konvolutterne. Hvis bogstaver udskrives på brevpapiret på en laserprinter, bruges kun offset-udskrivning til deres produktion. Stilfuldt brevhoved er afbalanceret og streng design, eksklusive unødvendige detaljer. Intet bør distrahere fra at læse brevet.
De mest almindelige typer brevpapir er:
- Brevpapir.De er allerede nævnt ovenfor, og de kan udover logo og adresse også indeholde en ansøgning, en garanti, forskellige oplysninger osv. De bruges ved udarbejdelse af dokumenter inden for virksomheden (dekreter, påbud) samt under eksterne kontakter. Brugen af dem har en positiv effekt på virksomhedens image.
- Formularer med symboler.Produktionen af formularer af denne type udføres med det formål at bruge dem til eksternt og internt dokumentflow. Vi producerer brevpapir med logoer på coated offset eller andet papir i forskellige nuancer fra 1 + 0 til 4 + 4.
- Selvklæbende former.Her bruges specialpapir. Disse formularer bruges til at sammensætte forskellig korrespondance, produktmærkning på lager og handelsgulve og strømline kontordokumentation.
Ud over disse typer er produktionen af selvkopierende formularer også almindelig, som giver dig mulighed for at oprette det nødvendige antal kopier af et dokument, når du udfylder.
Professionelle tip
At lave brevpapir er en hel videnskab,og det har også sine egne kompleksiteter og finesser, som kun er kendt af folk i en snæver kreds. Ofte deler fagfolk i trykkeribranchen deres tips, og her er nogle af dem:
- det anbefales at opretholde en forretningsstil i formerne, når man designer. Denne tilgang understreger soliditeten og vigtigheden af din virksomhed;
- den mest optimale er offsetmetoden. Disse formularer er velegnede til alle typer printere.
- papir med lav tæthed er det bedste, det vil ikke skabe problemer, når du udskriver tekst på en almindelig printer i din virksomhed;
- for at spare penge kan du reducere farverne tilen eller to. Hvis oplaget er lille, vil besparelsen være betydelig. Du kan også vælge det letteste papir, hvis vægt er 90 gram. Brug også optimale kørsler til produktion.
Eftertryksprocesser
Fremstillingen af brevpapir omfatter ogsåeftertryksprocesser. Udseendet på dit brevpapir kan skelnes ved hjælp af prægning, selektiv UV-lak, stempling. I de fleste virksomheder udføres produktionen af formularer i henhold til de angivne layouts, kunden specificerer kun sine individuelle krav til dem. Derudover udvikles der efter kundens ønsker et helt unikt design af brevpapiret.
