Næsten alle produkter på markedet i disse dagekøbt på udbudsbasis. Et tilbud er faktisk en konkurrence, ifølge hvilke resultater kundeselskabet vælger en leverandør eller entreprenør, der er klar til at tilbyde de mest gunstige samarbejdsvilkår: lav pris, originale løsninger eller uovertruffen professionalisme.
Så du har taget beslutningen om at ansøge om et tilbud.Det betyder, at du nøje skal udarbejde et tilbud, vise kunden, at du virkelig kender dit markedssegment godt og har tilstrækkelig erfaring.
Tender vs. Auktion: hvad er forskellen?
Her har du muligvis et helt logisk spørgsmål: hvordan adskiller denne ordning til valg af entreprenører og leverandører sig fra andre?
For det første kan alle bydendeblive fortrolig med deres konkurrenters forslag, find ud af, til hvilken pris de er klar til at arbejde. Det vil sige, at der altid er mulighed for at justere dit eget forslag på en sådan måde, at du med fordel skiller dig ud fra baggrunden for andre virksomheder. Men budet er først og fremmest manglen på en sådan åbenhed. Alle deltagere sender så at sige forslag "i en lukket konvolut."
Faktisk er indholdet af dokumenterne helt skjult for konkurrenterne og er kun tilgængeligt for en særlig kommission.
Hvad er buddokumenter?
Kundeselskabet og deltagerne forbereder en pakke med dokumenter, der indeholder konkurrencevilkårene og den fremtidige kontrakt.
Dokumentationen indeholder to dele:
- Teknisk. Inkluderer en beskrivelse af kontraktens hovedbetingelser, generelle data om auktionens genstand, informationskort, der angiver proceduren til forberedelse og indgivelse af ansøgninger.
- En reklame. Den indeholder priser og en ordning for deres fastlæggelse, betalingsplaner og betingelser, finansieringskilder, bankgarantier samt krav til visse typer forsikringer.
Det er vigtigt at tage højde for det i hvert enkelt tilfældeudbudsudvalget bestemmer indholdet på individuel basis. Kompetent udarbejdelse af dokumenter er af stor betydning. Det er bedst, hvis en erfaren udbudsspecialist fører tilsyn med hele processen. Dette er vigtigt, fordi din fremtidige succes afhænger af, hvor kompetent alle nødvendige dokumenter udarbejdes og forberedes. Når alt kommer til alt, uden at have erfaring med at arbejde med din organisation, vil kunden kun kunne stole på de papirer, du leverer.
Succeshemmeligheder for dem, der skal deltage i udbuddet
Der er en opfattelse af at vælge den rigtigetilbud, kundeselskabet fokuserer udelukkende på prisen. Selvfølgelig sker dette, men meget sjældnere end man kunne forestille sig. Når eksperterne udarbejder et tilbud, anbefaler eksperter at overholde flere principper. Disse sandheder er lige så gamle som verden, men over tid har de ikke mistet deres relevans.
1. Ansøg ikke til alle konkurrencer i træk
Inden vi skynder os i kamp og sendertilbyde, afveje fordele og ulemper ti gange, forstå, om det virkelig er værd at deltage i netop dette tilbud. Ønsket om at tjene penge skal ikke altid være en afgørende faktor - nogle gange er det meget vigtigere at fokusere på at udvikle din egen forretning, presserende spørgsmål eller på udkig efter andre, mere rentable projekter, som du vil arbejde med med stor glæde og som vil giver dig meget mere overskud.
2. Gør dit forslag merværdi.
En af de vigtigste regler at huskeet selskab, der ønsker at vinde et bud, er, at det ikke er tilstrækkeligt blot at opnå fuld overensstemmelse med forslaget med de betingelser, der er specificeret af kunden. Selv en lavere pris er dog ikke en garanti for, at kontrakten indgås med dig. Prøv at lære mere om klientfirmaet, forstå, hvilken type problemer ledelsen står over for, og suppler derefter dit forslag, så Kommissionen ikke undlader at være opmærksom på det.
3. Vær opmærksom på de små ting
Lad os endnu en gang vende tilbage til det emne, vi allerede harrørt ovenover. Selvom det lykkes dig at give et positivt indtryk på kunden og tilbyde en gunstig pris, men du ikke lægger nok vægt på det korrekte papirarbejde, risikerer du at gå glip af mange muligheder. Men du skal heller ikke blive for båret, for det sker omvendt: fast i bureaukratisk besvær, du kan glemme essensen og formålet med forslaget.
4. Husk, at beslutningerne ikke træffes af organisationer, men af mennesker.
Det afhænger af dem, der vinder budet.Hvordan det virker? Nogle gange er det nok for at få mulighed for at arbejde på et ønsket projekt bare at etablere kontakt med dem, der tager en skæbnesvangre beslutning for din virksomhed.
5. Hold mærket som en ægte professionel
Men selvom dit forslag er udarbejdet100%, ikke det faktum, at du vinder budet. Dette kan skyldes mange grunde, og en af dem er din forhandlers manglende evne til at give forståelige svar på kundens spørgsmål under forhandlingerne. Derfor er graden af involvering i arbejdsprocessen og alle deltagers kompetence uden undtagelse en af de afgørende faktorer for succes.
Hvordan forbereder man et bud? Oplysninger til kunden
Kundeselskabet, der har besluttet at arrangere en sådan konkurrence, skal for sin del også omhyggeligt forberede sig på det og levere alle de nødvendige dokumenter:
- Opfordring til at deltage for andre virksomheder.
- Ansøgningsskema for kvalifikation (i det angiver deltagerne officielle oplysninger om sig selv)
- Kort (spørgeskema, der indeholder grundlæggende data om emnet for udbuddet).
- Yderligere oplysninger om projektet.
- De vigtigste kriterier for evaluering af deltagere, som du vil blive styret af, når du træffer det endelige valg.
Det er bydende nødvendigt, at alle oplysninger i dokumenternevar sandfærdig, troværdig og velstruktureret. I dag kan du nemt oprette et elektronisk tilbud - dette er faktisk den samme konkurrence, men al information fra kundefirmaet og potentielle kunstnere kommer over netværket på Internettet.
Selve konkurrencen består af tre faser: søgning efter potentielle deltagere, en detaljeret analyse af deres forslag, drøftelse af projektet og faktisk indgåelse af en kontrakt med vinderen.
