Hvad er indkøbsforvalterens funktioner?

Næsten ingen enkelt virksomhed -industrielle eller kommercielle - gør ikke uden materielle ressourcer. De er nødvendige for, at hele virksomheden fungerer tilfredsstillende, og udbyderen er ansvarlig for at sikre deres tilgængelighed. Hvad er denne specialists faglige opgaver?

Indkøbschefen skal sikre tilgængeligheden af ​​de nødvendige varer til salg, råmaterialer til produktion, materialer til udførelse af tjenesteydelser.

Til dels kan han udføre en lagerholders funktionerDer er kendskab til lagerbeholdningenes tilstand, gemme optegnelser over modtagelse og udstedelse. I de fleste moderne virksomheder er udbudschefen imidlertid ikke alene ansvarlig for tilgængeligheden, men også for udbuddet. Det er han, der skal finde pålidelige partnere, fra hvem firmaet vil købe varer eller råvarer til overkommelige priser. Han skal være opmærksom på virksomhedens behov og produktivitet. I nogle virksomheder fungerer indkøbschefen også som køber (køber). Det vil sige, at han ikke kun søger leverandører, men opretholder også hele proceduren for materiel støtte fra virksomheden, fra beregning af krav til lagerstyring.

Indkøbschefens instruktioner er udarbejdetindividuelt afhængigt af industrien og antallet af ansatte. På store virksomheder er der adskillige sådanne specialister, der hver især er ansvarlige for en bestemt gruppe varer. For eksempel handler det kun om råvarer, det andet med kontormaterialer. Den tredje er ansvarlig for vedligeholdelse: tilgængeligheden af ​​sæbe, rengøringsmidler, te, kaffe og

også husholdningsapparater. Regnskab, garantiservice, afskrivning, lager, afskrivning kan også være en del af hans ansvar.

Indkøbschefen er også ansvarlig forlevering af kvalitetsvarer. Det vil sige, procedurerne for klager, håndtering af ægteskab, forsinkelser, transport kan også være en del af hans pligter. Derudover skal en sådan specialist korrekt udføre enhver af sine transaktioner: acceptere en faktura, betale (eller overføre til betaling til regnskabsafdelingen), indsende en anmodning, underskrive en ordre. En indkøbschef, hvis ansvar primært afhænger af branchen og omfanget af produktionen eller omfanget af handel, skal konstant overvåge tilgængeligheden af ​​varer på lageret. Denne funktion er især vigtig for industrielle virksomheder. Enhver nedetid er et enormt tab for virksomheden. Sourcing manager skal sikre tilgængelighed eller uafbrudt levering af råvarer samt for eksempel reservedele eller forbrugsvarer. En sådan specialist opretholder kontakter med alle afdelinger - både med regnskab og direkte ledelse og med lagerholdere, chauffører og speditører. Uden for virksomheden er han en af ​​de første personer, der kontakter leverandører og entreprenører. Derfor er det ekstremt vigtigt, at han er i stand til at opretholde gode relationer og kompetent forhandle.

Hvis virksomheden beskæftiger sig med import, kan en sådan specialist kræves at kende et fremmedsprog og principperne for international transport og fortoldning af varer.

Kendskab til computerprogrammer bør ikkebegrænset til kun kontorapplikationer. Det er ønskeligt, at en sådan specialist kan arbejde med både regnskabsdokumenter og transportdokumenter. Procurement Manager er en af ​​nøglepositionerne i firmaet. Denne specialist har et enormt ansvar for at sikre anlæggets korrekte ydeevne.