Všechny podniky a organizace v procesupři provádění svých hospodářských činností čelí potřebě nakupovat určité významné hodnoty, služby nebo práce nikoli bankovním převodem, ale za hotovost. Často je mnohem rychlejší a pohodlnější platit za zboží „na místě“ v hotovosti, například při nákupu kancelářských potřeb, vybavení domácnosti nebo benzínu pro služební auto. V tomto případě je obvykle zaměstnanci podniku poskytnuta hotovost na základě zprávy.
Účtování osad s odpovědnými osobami: za co můžete dát peníze?
Prostředky jsou vydávány v rámci zprávy za rok 2007podniknout jakékoli kroky jménem podniku nebo organizace. Kromě toho mohou být peněžní prostředky podle zprávy vydávány na nadcházející cestovní výdaje, na nákup produktů a platby za obchodní výdaje, pro účely zábavy, na úhradu za vykonanou práci nebo služby poskytované třetími stranami, pro jiné obchodní a provozní účely. Vydání hotovosti z pokladny proti zprávě je vystaveno dokumentem, a to výdajovým hotovostním příkazem, který musí po registraci podepsat oprávněné osoby podniku nebo osobně hlavní účetní a vedoucí.
Účtování vypořádání s odpovědnými osobami: kdo může dostat peníze na účet?
Брать деньги под отчет может не каждый.V podniku musí být vypracován příkaz se seznamem odpovědných osob, které mají takové právo. Odpovědné osoby jsou zaměstnanci organizace nebo podniku, kteří dostávají peněžní zálohy na náklady spojené s obchodními výdaji a služebními cestami. Na účet je možné vydávat hotovost pouze osobě, která je v pracovním vztahu s organizací, vydávání jiným osobám je přísně zakázáno. Vydání nové zálohy je zakázáno, není-li odpovědná osoba nahlášena o dříve obdržené záloze. Rovněž je zakázáno převádět peněžní prostředky získané za jakýmkoli účelem od jednoho zaměstnance k druhému.
Postup pro vydávání hotovosti a účtování vypořádánístanovený zavedeným postupem pro účetnictví a provádění hotovostních transakcí. Vydávání peněžních prostředků lze provádět jak u pokladny, tak i bez ní. Přirozeně by se měly vést záznamy o osídlení s odpovědnými osobami. Prostředky obdržené předem mohou být použity výhradně pro určité účely určené při vydávání prostředků.
Vypořádání s odpovědnými osobami, které přijalyhotovost na nákup určitého zboží a služeb nebo na cestovní výdaje se provádí předběžnou zprávou o vynaložených částkách. Ve stanoveném časovém rámci (od 3 do 30 dnů) musí odpovědná osoba spolu s předběžnou zprávou předložit doklady potvrzující všechny výdaje účetnímu oddělení podniku nebo organizace, tj. fakty o nákupu služeb nebo zboží pro administrativní a ekonomické potřeby. V případě nevyčerpaných peněz je odpovědná osoba povinna je vrátit pokladně podniku po vydání příkazu k přijetí hotovosti. V případě, že dojde k nadměrnému čerpání a zaměstnanec musel přidat vlastní hotovost, musí být částka přeplatku zaměstnanci beze zbytku kompenzována. Účtování vypořádání s odpovědnými osobami by mělo být vedeno na aktivně pasivním účtu.
Zaměstnanci podniku mohou být poslánihlava na služební cestě, tj. na služební cestu na určité období. V takovém případě musí být kromě vydání hotovosti vydán certifikát pracovní cesty. Po návratu musí být předán spolu s předběžnou zprávou a podpůrnými dokumenty.
Formulář hlášení výdajů musí být správný aúplné vyplnění, musí obsahovat informace o odpovědné osobě, vynaložených částkách a seznam výdajů. Kromě toho musí být přiloženy všechny podpůrné dokumenty. Doručení zálohové zprávy při vydávání finančních prostředků na různé obchodní výdaje je třicet kalendářních dnů. Když odpovědná osoba obdrží hotovost na služební cestu, měla by se po návratu z ní nahlásit během následujících tří dnů.
