Дървото на целите е добре познат термин в управлението.Това е набор от цели на икономическа система, програма или план. Тази техника съществува от повече от 50 години и сега се използва широко при планиране на задачи.
Това е визуално представяне на постижениетозададените резултати. Основните и второстепенните цели са видими на графиката. В същото време задачи с по-нисък приоритет могат да бъдат неразделна част както от постигането на основната мисия, така и допълнителна, такава, която може да бъде отхвърлена, но по-добре изпълнена.
структура
Дървото на целите и задачите са всички цели на компанията,които са изградени на йерархична основа. В тази структура има високи и ниски нива, всяка поръчка има свой собствен ред. Такива диаграми са създадени за по-добро разбиране на обхвата на работа и визуално представяне на крайния резултат. Графичното представяне е неразделна част от този метод. Помага ви да постигнете целите си, да анализирате потенциални проблеми и да намерите решение.
Какво е дърво на целите е лесно да се разбере с конкретен пример.
Най-отгоре е общата цел.Това е, към което се стреми компанията. Това е последвано от подчинени цели, чието постигане допринася за получаването на основния резултат. Колкото по-ниски са задачите, толкова по-малко важни са те, но са задължителни, защото ако не бъдат изпълнени, вероятността тази схема да не работи се увеличава. Това е грубо описание, тъй като на практика компанията се сблъсква със ситуации, когато е необходимо да се откаже от някои задачи или да измисли нови начини за решаване на проблеми.
За правилното създаване на такава структура намеренията са точно формулирани, приоритетът е правилно оценен и е уточнена времевата рамка.
принцип
Помислете за шест принципа за изграждане на дърво на целите на предприятието:
- Отчитане на ресурси и нужди. Колкото по-трудна е задачата, толкова по-внимателно е планирана.
- Разпределението на разходите е много важен момент, тъй като липсата на пари е често срещана причина, поради която една компания спира.
- Уточняване на инструкции.Целите трябва да са ясно формулирани, да имат краен резултат. Описани са параметри, които помагат да се определи дали дадена задача е достигнала своето крайно състояние. Тази позиция включва и разпределението на времето за изпълнение на една или друга позиция.
- Стъпка по стъпка и последователно изпълнение на точките -задължителен за постигане на крайната цел. Задачите са рационално разделени на етапи, установява се обща и второстепенна цел. Анализират се ресурсите, необходими за изпълнение на задачата.
- Определя се правилно изградена конструкциясъвместимост на подцелите и основното намерение. Това означава, че необходимите ресурси за изпълнение на задачите са правилно разпределени, те трябва да са достатъчни за всеки етап.
- Всеки отдел на предприятието изпълнява само своето предназначение, разчитайки на дървото на намеренията.
- Етапите са разделени на малки задачи. Това се нарича метод на разлагане.
облага
Изграждането на дърво на целите е важна част от изпълнението на задачи. Създава се график за показване на плана и ръководството определя какви ресурси ще са необходими за постигане на плана.
Предимства на визуализирането на целите:
- координиране на дейността на структурните поделения на дружеството;
- разпределение на задълженията на длъжностните лица;
- повишаване на взаимната отговорност на изпълнителите;
- контрол върху изпълнението на целите;
- поставяне на конкретни задачи, срокове за изпълнение;
- подготовка за промяна в посоката, ако има внезапни промени в дейността на компанията;
- повишаване на ефективността на развитието на управленските процеси;
- вземане на управленски решения.
Как да изградим дърво на целите
Едно дърво е достатъчно лесно за изграждане. На този етап трябва да се отдели достатъчно време и всички последващи действия трябва да се извършват по план.
Ръководството определя мисията на компанията.Нарича се генерал и е стволът, разположен на върха на дървото. Това е основна задача, която не може да бъде изпълнена незабавно. За да стигнете до крайната точка, ще трябва да изпълнявате по-малки поръчки. Следователно подцелите са дефинирани – те са представени от клоните на дървото. Целите се подразделят на по-малки подзадачи според нуждите. Колкото по-голям е мащабът на компанията, толкова повече нива може да има в структурата.
Всеки вид е описан възможно най-ясно иподробно, всички нюанси са разбрани. Анализира се броят на целите, необходими за изпълнение на превъзходната мисия. Правилно създадената структура съдържа необходимите стъпки за решаването им и са осигурени необходимите ресурси.
След определяне на всички точки, отговорностите се разпределят между отделите на предприятието. Всяко звено трябва ясно да изпълнява своята задача.
Пример: прием в университет
Трябва да вземете прост пример от реалния живот, за да разберете по-добре дървото на целите. Как да изградим и използваме план за прием в университет?
При анализа е необходимо да се вземат предвид всички ресурси, да се подчертаят подцелите. Ресурси:
- училищно образование;
- финансови възможности;
- помощ от приятели и познати за прием и по време на обучение.
За да станете студент в университет, е необходимо да донесетемаксималното ниво на ресурсите. Например, запишете се за подготвителни курсове, учете с преподавател, ако има пропуски в знанията по училищната програма. Намерете решение на въпроса с получаването на пари, за да си осигурите допълнително образование: вземете заем, вземете заем, намерете източник на допълнителен доход.
Всяка цел може да бъде разделена на по-малки задачи. Например, намирането на преподавател може да бъде разделено на следните етапи:
- Организиране на доходи за заплащане на услугите на преподавател.
- Потърсете преподавател в избраната посока.
- Намиране на свободно време за уроци.
В този случай втората точка може да бъде разделена на части. Кандидатът трябва да реши кои признаци познава най-лошо от всички, какво може да издърпа сам и с какво не може да се справи сам.
Пример за изграждане на финансово благополучие
Дървото на целите за финансово здраве можеизглежда така. Първо, мисията е определена - това е постоянен доход, достатъчен да не се ограничавате в нищо. Изпълнението се разделя на три подцели:
- пасивен приход;
- активен доход;
- печалби на трети страни.
В тази структура има три елемента от второ ниво. Сега трябва да създадете третото ниво. Елементът за търсене на активен доход съдържа следните задачи:
- намиране на по-добро място за работа;
- получаване на допълнително образование;
- промяна на местоживеенето;
- разпределяне на време за самостоятелно развитие на избраната зона;
- натрупване на опит.
Графикът се изгражда допълнително, ако се намерят допълнителни изисквания за изпълнение на всяка позиция. В резултат на това дървото може да нарасне до много голям размер.
Програми за изграждане на дърво от цели
Дървото може да се контролира с помощта надопълнителни програми. Те включват както опции за настолни компютри, така и онлайн версии. Те могат да се използват по време на презентация на голям екран или за сътрудничество с малък екип.
Днес има огромен бройинструменти за поставяне на цели, организиране на процеса на постигането им. В такива приложения потребителят въвежда името на целите, определя категорията им по важност и получава структуриран модел.
заключение
Планирането на дейности с помощта на график не е такасамо много удобно, но и ефективно. Това е инструмент, който ви позволява да видите визуално как ще взаимодействат задачите, какви ресурси ще са необходими за решаването им. Понякога се откриват липсващи ресурси, появяват се нови задачи. Можете да видите принципа на взаимодействие между намеренията и как те зависят едно от друго.
По принцип създаването на графика не може да се използвасамо в бизнеса или при планирането на въпроси, свързани с работата. Това е полезен начин за намиране на правилните отговори на лични въпроси, отличен съветник при избора на посока, ако някоя важна задача не е достатъчно прозрачна.
