Всяка работа винаги започва с план.действия и завършва с проверка на изпълнението на този план. Включването на това правило се отнася за писане на материя, теза, есе. Работата по есето започва с създаването на груб план, одобрение от неговия ръководител. След като задачата бъде завършена и резюмето се смята за готово, трябва да бъде издадено правилно. Често правилно проектираното съдържание е предпоставка за приемане на работа за преглед, така че трябва да знаете добре как да направите таблица със съдържание в Word.
Разбира се, можете да го направите сами,внимателно преглеждане на работата, събиране на заглавия, подзаглавия, параграфи, фиксиране на номера на страниците за съдържанието. Първо, този процес ви отнема много време. На второ място, ако трябва да коригирате нещо, номерата на страниците ще се променят, съдържанието ще трябва да бъде повторно. В допълнение, не винаги това съдържание ще изглежда съвсем чист. Ето защо е по-добре да знаете как да направите автоматично съдържание в Word. След това програмата не само ще я събере сама, но ще може лесно да опреснява страницата след редактиране на текста.
Как да направите автоматично съдържание?
Преди да се чудите как да създадетесъдържанието в Word, трябва да разберете, че в тази програма единицата за регистрация са параграфи. Това означава, че можете да създадете специфичен стил на дизайн и да го приложите към някоя от тях. Стиловете се намират в раздела Начална страница. Когато промените настройките за стил, автоматично промените дизайна на параграфите, към които е приложен. Това ще ви спести време, когато проектирате работата си в съответствие с установените изисквания. Програмата има няколко готови стила и можете сами да ги настроите.
Теперь вернемся к вопросу, как сделать оглавление в Словото. Този текстов редактор може самостоятелно да вмъква таблица със съдържание и да го проектира. За да може съдържанието на работата да се събере автоматично, трябва да маркирате заглавията и субтитрите в текста със стилове с определено ниво. Наименованията на главите в произведението и заглавията са отбелязани със стила "Заглавие 1". Елементите на работа са маркирани със стил "Направление 2" и подпараграфи - "Заглавие 3" и т.н. Когато работата приключи, думата "Съдържание" е написана на втората страница след заглавната страница. След това курсора на мишката се поставя в следващия параграф. В раздела "Връзки" намираме съдържанието, изберете стила за неговия дизайн. В старата версия на програмата съдържанието е в менюто "Вмъкване". За да персонализирате формата на съдържанието, изберете реда "Съдържание" в долната част на изскачащия прозорец. Тук можем да изберем пълнеж, да премахнем или да вмъкнем хипервръзки, да изберем формата на номерата на страниците и броя на нивата. След като кликнете върху бутона "OK", програмата ще мине през текста и автоматично ще събере съдържанието в съответствие с избраните параметри.
Ако работата ви е доста обемна,например, отнема повече от 100-200 страници, има смисъл да се мисли за въпроса как да се направи таблица със съдържание в Word, в началните етапи на работа. Например, веднага създайте заглавия и подзаглавия на подходящия стил, след което ги разкрийте. Ще ви бъде по-удобно да работите с текста. И не е нужно да търсите точки и под-позиции всеки път, защото автоматичното съдържание ви позволява да отидете директно на необходимата страница. За да направите това, просто задръжте бутона "Ctrl" на клавиатурата и кликнете върху желаната страница с мишката. Ако някой елемент се промени или добави, то съдържанието е по-добре да се актуализира веднага. Друго предимство на съдържанието е, че ще позволи да се оцени структурата на работата като цяло.
Сега знаете как да направите таблица със съдържание в Word. Не забравяйте обаче да го прегледате внимателно отново, уверете се, че всички глави и параграфи от него са включени в него.
Промени в съдържанието
Ако има промени в текста следсъдържанието вече е готово, не се безпокойте. Трябва само да поставите курсора на мишката върху съдържанието на произведението, да кликнете върху десния бутон и да изберете в показаното меню елемента "Актуализиране като цяло" или "само актуализиране на номера на страници". Ако текстът е променен леко и заглавията и заглавията на разделите остават същите, ще бъде достатъчно само да се актуализират страниците.
Ако все още имате въпроси, винаги можете да се обърнете към елемента "Помощ" в раздела Файл и да прочетете повече за дизайна на съдържанието. И ще успеете.
